Executive Assistant – 77 personintervjuer om yrkesrollen

Hon är både nybliven norrlänning och ny ordförande för organisationen International Management Assistants North. För Executiveeffect berättar Sabine Quist om hur hon redan som barn visste att hon ville jobba som EA och om sin nuvarande EA-roll där hon genom sitt eget bolag hyr ut sig själv.

Hon må inte sparka bollen på planen, men Malin Holmström har definitivt en fot med i spelet i Malmö FF:s framgångar. Trots att det är mycket att göra efter att deras herrlag i helgen tog hem segern i Allsvenskan för 24:e gången får vi tag på Malin som berättar om hur det är att vara Executive Assistant för en av Sveriges mest anrika fotbollsklubbar och hur det ser ut i kulisserna bakom en vinnande organisation.

Hon jobbar som verksamhetsstöd på Bröstcancerföreningen Amazona Stockholm. Hennes roll handlar om att sprida medvetenhet om bröstcancer och att stötta drabbade kvinnor samtidigt som hon är en samordnande länk i föreningen. För Executiveeffect delar Noomi med sig av sin passion för arbetet, utmaningarna hon möter och hur hon själv drabbades vid 36-års ålder.

Volvokoncernen har 104 000 anställda globalt och här finns inte mindre än 300 EA:s. Själv har Louise Albert haft flera olika roller och idag är hon EA till Executive Vice President Volvo Group Trucks Technology och Chief Technology Officer Volvo Group. För Executiveeffect berättar hon om sin karriär, hur hon tror fler yngre och fler män kan upptäcka jobbet som EA:s och vad som hände på ledningsgruppsresan till Japan …

Han är en av få manliga EA:s och utbildade sig egentligen för att bli byggnadsmålare. Hur hamnade han som EA först på Telia och därifrån till sin roll idag som EA på E.ON? För Executiveeffect berättar Matthias hur hans olika yrkesroller gett värdefull erfarenhet till drömjobbet som EA på E.On!

Att arbeta som Executive Assistant innebär ofta år av nära samarbete och lojalitet gentemot ett och samma bolag och många gånger även en och samma chef. Men vad händer när en ny chef kliver in och allt förändras? Vi träffar EA:n ”Anna” som gladde sig åt sin nye vd men som istället fick sparken.

Hon valdes till International Management Assistants (IMA) internationella ordförande vid årsmötet i oktober förra året. Då var platsen Kapstaden i Sydafrika. I år när IMA fyller 50 år står Stockholm som värdstad och Executiveeffect får en pratstund med ordförande Maria Cirillo.

Nyligen blev hon korad till Executive Assistant of the Year 2024 på Berns i Stockholm. Hon har jobbat inom offentlig förvaltning i 40 år och för Executiveeffect berättar Katarina Parneby hur hon tycker EA-rollen utvecklats och vem hon hade varit EA åt om hon fick välja helt fritt.

Hon är Executive Assistant på Länsförsäkringar Skåne. Hur rollen skiljer sig mot tidigare EA-roller och hur det faktum att hon var ensamstående förälder gjorde att hon i hård konkurrens fick jobbet berättar Helena Johansson.

Vi möts på Executiveeffects frukostevent på Elite Plaza i Malmö och Saralouise Alsterlund nämner att chefen hon är EA åt sitter i Tyskland. Faktum är att hon jobbar ensam i Sverige då teamet är spridda över Europa. Om hur det är och vilken hennes supertalang är berättar hon här.

Det har hänt mycket för Sarah Zetterqvist de senaste drygt fyra åren när flytten gick från Sundsvall till Stockholm. Här berättar hon hur hon gått från receptionist till certifierad EA på Hemsö Fastigheter och vilken ikon hon gärna hade velat vara assistent åt.

Arbetsdagen börjar klockan 5 för Sandra Stefansdotter, sedan fortsätter ett högt tempo hela dagen. Hon har en bakgrund som säkerhetsvakt och arbetar idag som Executive Assistans på SSAB Special Steels.

På sin förra arbetsplats fick hon pris för årets Executive Assistant och idag stortrivs Laila Anani i sin roll som EA på Pophouse Entertainment. Hon råder alla som vill jobba i rollen att göra den till sin egen, då blir arbetet både roligt och utvecklande.

Ingrid Schlosser arbetar som VD-assistent och kontorschef på Reitan Convenience Sverige AB.

Under drygt 30 år har hon sett rollen som vd-assistent utvecklas och själv varit med och påverkat både sin egen roll och rollen i stort. Följ med när Marie Voss, vd-assistent på Sydsvenska Handelskammaren tar oss med på en tur i hur hennes EA:a roll såg ut på 1990-talet fram till dagens roll som vd:ns co-pilot!

Hon är EA:n som hittat sin nisch inom arbetsgivarorganisationerna. Här berättar hon om vilken kraft det innebär att ha rockstars i sitt nätverk och vilken som är hennes främsta EA-egenskap.

För Viktor Petersson, Executive Assistant på Volvo Penta har jobbet fortsatt att bjuda på många positiva överraskningar ända sedan han klev in i yrkesrollen för några år sedan. Han stora intresse och kunskaper inom It-teknik är något som kommit väl till nytta. Såväl när det gäller digitaliseringen av event och möten liksom AI-trenden som är på frammarsch. 

Dan Kreckovic på det internationella företaget Volvo Group Digital & IT är en executive assistant som stormtrivs efter många år i yrkesrollen. Han tycker det är svårt att beskriva sig själv. Men andra beskriver honom med orden ”killen som aldrig låter något falla mellan stolarna” och ”som kan utmana andra att tänka utanför ramarna”.

För att bli en VD-assistent i toppklass gäller det att vara analytisk, kunna navigera genom komplexa situationer, ha en kapacitet att hantera ett brett spektrum av uppgifter och kunna arbeta proaktivt. När Susanne Dalström, numera CEO Executive Assistant på Kry, för 15 år sedan bestämde sig för att testa yrket var det en stor fördel att hon själv hade chefserfarenhet. 

Steget att som executive assistent gå över från näringslivet till offentlig sektor kan vara både tufft och roligt. Det vet Jessica Rohlin som för fyra år sedan valde att bli chefssekreterare till kommundirektören i Huddinge. Ett arbete med en ganska speciell arbetsfördelning.
–  De förtroendevalda politikerna beslutar vad som ska göras, och tjänstepersonerna hur det ska göras, säger Jessica. Det är inte alltid en lätt balansgång.

Ulrica Westlund arbetar numera som VD-assistent på Camfil. Genom att under flera år arbeta på konsultbasis på olika företag skaffade hon sig en bred erfarenhet, vilket gett henne en trygghet i yrkesrollen.  

Trots att det kan vara milsvida skillnader mellan olika branscher finns det många likheter när det gäller yrkesrollen som VD-assistent. Det vet Mona Mörsare som efter många år i telekom- och techbranschen valde att ta klivet över till gruvjätten LKAB.  

Executiveeffect har träffat härliga Malin Granli som har lång erfarenhet av yrkesrollen Assistent/Office manager, ta del av hennes vardag och så bjuder hon på några inspirations-tips.

Filippa Bergvall arbetar som Executive Assistant på klädjätten H&M Group som med sina cirka 4 850 butiker är ett av de ledande globala företagen inom sin bransch.

Monica Ohlson utsågs nyligen till vinnare av utmärkelsen Executive Assistant of the Year 2022. Hennes förkärlek till att planera och skapa ordning och reda i kombination med att hon ser effekten av sitt arbete driver henne.

Till vardags är Therés Westrin executive assistant på Telia Sverige och sedan maj är hon dessutom ordförande för IMA Sweden. Therés ser ordförandeskapet som en rolig fortsättning på sitt tidigare engagemang och ser fram emot att leda arbetet.  

Ulrika Engdahl fick en roll som executive assistant lite av en slump. Men idag, tretton år senare, är hon fortfarande kvar och hon utvecklas ständigt i sin roll. Hon ägnar dagarna åt projektledning och administration, men njuter gärna av en musikal på sin lediga tid.

Peggy Ödgren fick möjlighet att utvecklas i sin roll som executive assistant och idag har hon inte bara fokus på sin chef, utan även de nyanställda. I sin nya roll jobbar Peggy med onboarding av nya medarbetare på en av Volvo Cars avdelningar. Det är människorna i fokus, precis som tidigare.

När Lena Pantzar kom tillbaka till rollen som vd-assistent efter några år på en annan tjänst, så var det som att komma hem. Nu är hon vd-assistent på Stora Enso Hylte Bruk AB och tillbaka i rollen som hon trivs med, där hon får ge service, träffa människor och jobba i högt tempo.

Gustaf Janernäs har erfarenhet av både musikbranschen och försvarsmakten. Att jobba med administration var inte självklart för honom, men idag passar det honom som handen i handsken. Hans främsta uppgift är att underlätta för sin chef, något han gör med sina tidigare erfarenheter nära till hands.

Catherine Karlsson har lång erfarenhet av sin roll som Executive Assistant inom främst IT-branschen. Sedan 18 år tillbaka arbetar hon på Dell Technologies (tidigare EMC) som Executive Assistant till den Svenska Vd:n. Executiveeffects Michelle Dandenell träffade Catherine på en Walk-and-Talk om hennes vardag.

Åsa Baihofer är executive assistant på Ericsson och hon beskriver vad hon gör som ”management by pampering”. I sin roll jobbar hon med att planera, strukturera och förutspå hinder. Men hon ser också sitt bidrag som en viktig del av företaget – där hon dagligen får se resultat av sina insatser.

Åsa Johansson har jobbat med administration i olika roller under hela sitt liv och därför var steget till att bli Executive Assistant inte så långt. Idag är Åsa spindeln i nätet och stöttar ledningsgruppen på McNeil i Helsingborg.

Vanessa Wikmark jobbar som office assistant på Impact crowd technology – ett ungt företag som växt snabbt. Vanessa är den första medarbetaren som anställdes och hon kom rakt in i en startup-värld. Drömmen är att bli executive assistant.

Katarina Nyström är årets Upcoming executive assistant 2021. I sin roll på Klarna stöttar hon VD Sebastian Siemiatkowski med allt från lunchbokning till projektledning. Katarina jobbar helt enkelt med att effektivisera, prioritera samt identifiera och lösa problem – i lika smooth anda som sin arbetsgivare

Eva Jalex fick nyligen ta emot utmärkelsen som årets Executive assistant. Utmärkelsen är hon stolt över för sin egen del, men hon ser också utmärkelsen som ett viktigt led i att uppmärksamma rollen. För Eva har integritet, mod och proaktivitet varit viktiga ledstjärnor under hennes karriär.

Anna är vd assistent och projektledare på Radisson Hotel Group. Hennes roll ger henne möjlighet att arbeta internationellt.

Eric stark är nämndsekreterare i Mölndals Stad på kultur och fritidsförvaltningen. Här berättar han om hur det är att sitta på flera olika expertområden och delar med sig av sina bästa karriärtips.

Christina Storm Wiklander är regionchef i region nord på Arbetsförmedlingens. För Executiveeffect berättar hon vad hon värdesätter hos en chefsassistent.

Forma rollen så du utvecklas på de områden du brinner för tipsar Viktoria Lundström, vd assistent på StudentConsulting. Följ med på hennes karriärresa.

Det säger Christina Sjöberg, Executive Assistant på Itiviti. Hon berättar om sitt arbete som assistent och passar samtidigt på att hylla sina kollegor i samma roll.

Det säger Anna Nordqvist, Executive Assistant på Bergendahls. För Executiveeffect berättar hon hur hennes intresse för bolagsaffären har gjort hennes arbete roligare.

Möt Sabina Broman som är Executive Assistant på Styjl sedan februari. Här berättar hon om hur Charlotte Lagercrantz blev hennes mentor.

Synliggör din roll är ett av tipsen som Lotta Trulsson, Executive Assistant på Enea delar mig sig utav.

För Executiveeffect berättar Pernilla Zirath hur hon gick från att arbeta med administrativa uppgifter till att bli en viktig spelare i ledningsgruppen.

Berättar Maj Schwerin, vd-assistent på E.ON Energidistribution. För Executiveeffect berättar hon om det galnaste projektet hon har haft på sitt bord och hur en vanlig arbetsdag kan se ut.

Möt Eva Erixon Gutke, chefsassistent på Swedbank. För Executiveeffect berättar hon sina bästa tips för att utvecklas i rollen.

Möt Christina Tranback, chefsassistent på Stockholm Exergi. Här berättar hon om sin roll som chefsassistent och varför det är viktigt att fylla på sin kunskapsbas.

Det säger Charlotte Lagercrantz, chefsassistent på SEB. Här berättar hon sin karriärresa och vilka chefer som har fått henne att känna att hon har bästa jobbet.

Möt Anne Edström, chefsassistent på Svenska Kyrkan. Hennes bästa tips för att utvecklas i rollen är att själv ta på sig att driva utvecklingsprojekt.

Möt IngMari Castell, chefsassistent på Stockholmshem. För Executiveeffect berättar hon vad som gör hennes chef till en av de bästa hon har haft.

Det säger Karin Bexelius, chefsassistent på Arbetsförmedlingen region Nord. För Executiveeffect berättar hon vad som gör att rollen passar just henne så bra.

Möt Emma Ström, chefsassistent vid Klinisk Patologi i Region Östergötland. För Executiveeffect berättar hon varför rollens arbetsbeskrivning med avsikt inte var satt från början.

Det säger Åsa Granbom vd-assistent på Micasa Fastigheter. För Executiveeffect berättar hon om varför hon valde att starta ett eget nätverk.

För fem år sedan sökte Anna Lundblad jobbet som assistent för då tillträdande ordförande på Axel Johnson. Här berättar hon vad i annonsen som fångade hennes intresse.

Det säger Gunilla Asp, tidigare vd-assistent med drygt 20 år på SVT. I en intervju för Executiveeffect berättar hon om sin gedigna karriär och delar med sig av vad hon själv skulle ha velat veta i början av sin karriär.

Möt Tove Hellberg, Executive Assistant på Volvo Construction Equipment, som utnämnts till årets “Upcoming Executive Assistant of the Year 2020”. Priset delas ut av Nordic Choice Hotels till en person som är i inledningen av sin karriär som assistent på ledningsnivå. För Executiveeffect berättar Tove om vad som lockade henne till rollen, hur en vanlig dag kan se ut och om det mest galna projekt som hon har fått på sitt bord.

I tider då många rekommenderas att arbeta hemifrån har vi bland annat frågat Executiveeffects egen Assistent-panel om hur de arbetar digitalt samt hur coronaviruset påverkar deras arbete.

Det säger Yassin Koleilat, Executive Assistant på ABB – som även var en av finalisterna i årets upplaga av Executive Assistant Awards. I en intervju med Executiveeffect berättar han om vad som krävs för att bli en “Executive Assistant 4.0” och vad han själv gör för att hänga med i utvecklingen.

Emma Kjellgren, Executive Assistant på BillerudKorsnäs, var en av finalisterna i Executive Assistant Awards 2020. För Executiveeffect berättar hon om vad som utmärker en riktigt vass Executive Assistant, om det mest utmanande i sitt jobb och vad som hjälper henne när det kör ihop sig.

I veckan gick årets upplaga av Executive Assistant Awards av staplen. Executiveeffect.se fick en exklusiv intervju med vinnaren av utmärkelsen Executive Assistant of the Year – Marie Åkesson, vd-assistent på Systembolaget.

Ett nära samarbete mellan chefen och assistenten vittnar de flesta om är avgörande för att det dagliga arbetet ska fungera. Men hur är det egentligen att jobba som vd-assistent på en annan ort än sin chef? Executiveeffect har träffat Sofie Holm, vd-assistent på Pilotage, som vet.

I hennes vardag finns inte två dagar som är varandra lika. Oförutsedda saker sker ofta, men sedan är det just också oförutsägbarheten som Eva Borg, Executive Assistant på Alfa Laval, tycker gör hennes jobb så roligt. I en intervju berättar hon om varför hon aldrig har ångrat sitt yrkesval och hur allt kanske egentligen började med några topplistor för Svensktoppen.

Hur är det att jobba som assistent på ett globalt företag med anställda från hela världen? Det vet Johanna Thunström som jobbar på Ericsson. För Executiveeffect berättar hon vad hon tycker allra bäst om med sitt jobb och om ett misstag som ledde till en ursäkt bärande en cykelhjälm.

Trots ett knappt år i rollen som chefsassistent så älskar hon redan både sin arbetsplats och variationen i sitt arbete. Möt Frida Bodin, chefsassistent på Väsbyhem, som menar att det alltid är med lätta fötter och med ett leende på läpparna som hon går till jobbet. Nästa steg? Att att bli ännu lite vassare och bättre på hur hon kan arbeta för att underlätta sin närmaste chefs vardag.

Hon älskar block, papper och pennor. Det var det som en gång i tiden lockade henne till rollen. Idag är hon Executive Assistant för den verkställande ledningen på Scania och även teamledare för sju assistenter. Möt Li Dahl som beskriver sig själv som den magiska jonglören som har många bollar i luften.

Hon drivs av att lösa problem och menar att ha hög integritet är a och o för att lyckas i rollen som Executive Assistant. Möt Victoria Wassborn, vd-assistent på Nordic Capital, som ger dig en inblick i hennes vardag som spindeln i nätet som släcker bränder med hjälp av mycket kreativitet.

Det säger Emma Unogård, årets Upcoming Executive Assistant of the Year. För Executiveeffect berättar hon hur en vanlig dag som Executive Assistant på Volvo Group Connected Solutions AB kan se ut och om ett misstag hon aldrig gör om.

Möt Maija Adriansson, Executive Assistant på Sweco AB till Näringslivets mäktigaste kvinna 2019. För Executiveeffect berättar hon om betydelsen av att ha en inkluderande chef och delar med sig av sina bästa tips på hur du utvecklas i yrkesrollen.

Åsa Tassdal har tagit tjänstledigt från sin tjänst som Executive Assistant på Sweco för att fullt ut satsa på sin idé om Virtea. Idag jobbar hon som en av Sveriges första Virtual Executive Assistants.

Det säger Maria Tielman, vd-assistent på Almega. Här berättar hon för Executiveeffect om hur hon gör för att utvecklas i sin yrkesroll.

Möt Mari-Louise Evans, vd-assistent och kontorschef på Holmen med mer än 20 års erfarenhet av rollen. För Executiveeffect berättar hon vad som är det absolut roligaste med hennes jobb och ett misstag hon aldrig gör om.

Möt Karin Hélène, Senior Executive Assistant på European Spallation Source ERIC (ESS) och även regionordförande för ”IMA Sweden South”. För Executiveeffect berättar hon om hur en vanlig dag kan se ut samt hennes bästa tips på hur man går tillväga för att utvecklas i rollen.

Kadi Upmark var vd-assistenten som gjorde resan att gå från assistentrollen till att bli vd – på samma företag. För Executiveeffect berättar hon om tvivlet och rädslan som till slut besegrades av hennes nyfikenhet.

Nyligen avgjordes Executive Assistant Awards 2019 där Sveriges bästa assistenter på ledningsnivå lyftes fram. Executiveeffect.se fick en exklusiv intervju med vinnaren av utmärkelsen Executive Assistant of the Year – Laila Anani, Executive PA på Universal Music.

Det säger Daniel Lindström, vd-assistent på Solann. För Executiveeffect berättar han om vad han gör för att utvecklas i sin roll samt det mest galna projekt han har haft på sitt bord.