Med målet att bli en ovärderlig executive assistant

I sin roll som office assistant jobbar Vanessa med det mesta. Hennes uppdrag är att stötta medarbetarna i olika frågor och det kan innebära allt från att boka möten till att ta emot leveranser. I en start up går det fort och Vanessa har varit med på resan från start. Hon har växt tillsammans med företaget och fått forma sin roll under resans gång. Hon är den första personen som anställdes och hon kastades snabbt in i hetluften.

– Grundarna frågade om jag var redo att jobba hårt och det var jag. Min andra arbetsdag fick jag nyckeln till kontoret och uppdraget att färdigställa allt inom en vecka, när resterande av teamet skulle komma tillbaka efter en affärsresa. Det var lite stressigt, men det gick!

Sedan dess har det hänt mycket på bolaget. Från att vara tre grundare och Vanessa, till att idag vara över 100 medarbetare. Vanessa trivs med att det är ett ungt företag där det händer mycket. Ingen dag är den andra lik och hon behöver snabbt kunna prioritera om sina dagar.

– Företaget känns väldigt ungt, vi har väldigt mycket frihet under ansvar eftersom vi inte har haft alla roller på plats från start. Vi som jobbar här är väldigt likasinnade, man är villig att gå utöver sina roller för att lösa uppgiften och vi är teamspelare allihop.

Utmaningarna för Vanessa är att ständigt kunna ställa om och anpassa sig, när prioriteringar flyttas om och nya arbetsuppgifter kommer in. Under sin första tid på företaget jobbade hon även med event och marknadsföring, men idag är hennes roll mer renodlat administrativ. I år har Vanessa också fått stöttning med det administrativa. En executive assiatant är på plats, någon som Vanessa även ser som sin mentor. Drömmen är att i framtiden jobba som executive assistant.

– Jag vill bli executive assistant och bli den personen som är ovärderlig, den personen som det märks när de är frånvarande. Nästan som att världen och verksamheten stannar upp om jag är borta!

Just nu vidareutbildar Vanessa sig på Handelskammaren i Malmö, för att stärka sin kompetens. Genom utbildningen har hon mött många branschkollegor och lärt sig mycket om drömyrket. Men vad behöver hon för att ta steget vidare till att bli executive assistant?

– Jag tror jag behöver lära mig mer om struktur och riktning, att kunna peka med hela handen. Men jag behöver även kunskap inom ekonomi, juridik med mera. Det ser jag fram emot att lära mig mer om på utbildningen.

Av: Lovisa Wallin