Byggnads rekryterar ledningsassistent till förbundsordföranden – Stockholm
Fackförbundet Byggnads förstärker sin ledningsstab och söker en erfaren ledningsassistent till förbundsordföranden. Rollen är central, koordinerande och huvudsakligen förlagd på plats vid förbundskontoret nära Odenplan i Stockholm. För dig som arbetar som executive assistant/VD-assistent och vill vara nära besluten är detta en möjlighet att kombinera affärskritiskt ledningsstöd med samhällsnytta.
Rollen i korthet
Som ledningsassistent blir du navet i förbundsordförandens vardag. Du planerar, prioriterar och säkrar genomförandet av möten, resor och kommunikation, samtidigt som du ger stöd till övrig förbundsledning och ledningsstaben. Du får en nära kollega i en annan ledningsassistent och ingår i ett sammansvetsat team med högt tempo och höga krav på kvalitet, integritet och sekretess.
Nyckelansvar
- Proaktiv hantering av förbundsordförandens mejl och kalender
- Möteskoordination, reseplanering och praktisk logistik
- Löpande stöd till förbundsledningen samt samordning med externa parter
- Administrativt stöd till enhetschefen för ledningsstaben och, vid behov, internationell strateg
- Publicering av information och nyheter på intranätet
- Fakturaflöde, budgetuppföljning och utläggsadministration
- Protokollföring vid utvalda möten och dokumentationsstöd
- Backup-funktion tillsammans med den andra ledningsassistenten
Kvalifikationer
- Dokumenterad erfarenhet som ledningsassistent eller VD-assistent på ledningsgruppsnivå
- Mycket god vana av Microsoft 365
- Gymnasieutbildning; eftergymnasial utbildning är meriterande
- Mycket god svenska och engelska i tal och skrift
Personliga egenskaper och värderingar
- Självgående, noggrann och med gott omdöme
- Lyhörd, relationsstark och lösningsorienterad i skiftande situationer
- Hög integritet och sekretessmedvetenhet i nära arbete med ledningen
- Delar arbetarrörelsens värderingar
Detta erbjuder Byggnads
- Tillsvidareanställning på heltid med kollektivavtalade villkor
- Placering centralt i Stockholm, nära Odenplan
- Engagerat team med samarbete, kunskapsutbyte och gemenskap i fokus
- Rapportering till förbundsordförande och enhetschef på ledningsstaben
Om Byggnads
Byggnads är fackförbundet för byggnadsarbetare med över 100 000 medlemmar. Förbundet driver frågor om löner, villkor och säker arbetsmiljö och organiserar cirka 80 yrkesgrupper. Byggnads är medlem i LO och verkar aktivt för mångfald avseende ålder, kön och bakgrund.
Så ansöker du
Skicka din ansökan via formuläret på byggnads.se/ledigajobb eller mejla CV och personligt brev till [email protected] och märk mejlet ”Ledningsassistent”. Sista ansökningsdag är 2026-12-04. Urval och intervjuer sker löpande – vänta inte med din ansökan.
Kontakt
Frågor om tjänsten: Roger Johansson, enhetschef ledningsstaben, 010-601 10 55. Fackliga frågor: Mikael Fältskog, facklig företrädare (Handels), 010-601 12 28.
Snabbfakta
- Titel: Ledningsassistent
- Arbetsort: Stockholm (på plats)
- Omfattning: Heltid
- Anställningsform: Tillsvidare, provanställning tillämpas
- Lön/Villkor: Enligt kollektivavtal (AFO–Handels)
- Tillträde: Enligt överenskommelse
- Sista ansökningsdag: 2026-12-04
Varför rollen är intressant för Executive Assistants
- Påverkan nära högsta ledningen: Direkt samarbete med förbundsordföranden och ledningsgruppen ger insyn, förtroende och möjlighet att driva effektiva arbetssätt.
- Bred verktygslåda: Från kalender- och kommunikationsflöden till budgetuppföljning och protokoll – rollen utvecklar både operativa och strategiska färdigheter.
- Stakeholder management: Tät kontakt med externa samarbetspartners stärker din förmåga inom representation och intressentdialog.
- Värderingsdrivet sammanhang: Kombinationen av ledningsstöd och samhällsnytta tilltalar EAs som vill förena affärsmässighet med tydlig värdegrund.
Tips från Executiveeffect – så maxar du din ansökan
- Visa proaktivitet: Ge konkreta exempel på hur du skapat struktur i komplexa ledningskalendrar och styrt upp mötes- och beslutsprocesser.
- Mät din effekt: Lyfta siffror kring tidsbesparingar, förbättrade svarstider eller kostnadsoptimerade resor.
- Integritet i praktiken: Beskriv hur du hanterat konfidentiell information och byggt förtroende med ledning och fackliga parter.
- Microsoft 365-expertis: Specificera avancerad användning av Outlook, Teams, SharePoint och Excel för rapportering och samarbete.
