23 november 2026 | Citykonferensen, Stockholm
12.30–21.00
Moderator: Sanna Balsvik
Pris: 2 900 kronor exklusive moms. ( Medlem i Executiveeffect eller She Meets Events erhåller 50% rabatt med koden MEDLEM.) Mer om att bli medlem här!
EA Summit 2026 samlar Executive Assistants för en eftermiddag och kväll med fokus på hur rollen utvecklas – från administrativt stöd till strategiskt ledningsstöd.
Årets program tar avstamp i EA-barometern 2026 och kretsar kring AI, ledarskap, kommunikation, säkerhet och de praktiska kompetenser som blir allt viktigare i en föränderlig EA-roll.
Ett program utvecklat tillsammans med Executive Assistants
För att skapa en konferens som tar avstamp i EA verkliga vardag har programmet för EA Summit 2026 utvecklats i dialog med en grupp erfarna Executive Assistants, på Telia, Vattenfall, Storskogen och Asurgent.
Tillsammans har vi diskuterat vilka frågor som är viktigast för yrkesrollen just nu, vilka kompetenser som behöver utvecklas och vilka förändringar som kommer att påverka rollen framåt.
Deras erfarenheter och perspektiv har varit med och format årets program – med särskilt fokus på AI och framtidens arbetssätt, strategiskt ledningsstöd, kommunikation och inflytande, projektledning, säkerhet samt EA roll i organisationens utveckling.
Vi presenterar talare varje dag under vecka 42 på Executiveeffect.se
PROGRAM
12.30–13.00 | Registrering & mingel
Välkommen till utställarloungen för kaffe, nätverkande och inspiration.
13.00–13.10 | Välkommen till EA Summit 2026
Sanna Balsvik, moderator
Sanna Balsvik öppnar dagen och sätter scenen för årets tema: From support to strategic impact.
Vad händer med EA-rollen när AI tar över fler arbetsuppgifter, tempot i organisationerna ökar och förväntningarna på strategiskt ledningsstöd blir större?
13.10–13.30 | EA-barometern 2026 – så ser EA-rollen ut just nu
Sanna Balsvik samtalar med Victor Träff från Executiveeffect
För andra året i rad har Executiveeffect genomfört EA-barometern.
I ett inledande samtal presenteras årets resultat och några av de viktigaste insikterna om yrkesrollens villkor, utmaningar, kompetenser och framtid.
Resultaten blir samtidigt en utgångspunkt för flera av dagens samtal.
13.30–14.00 | Från administrativ sekreterare till strategiskt bollplank
Erfarna EA:s på scen
Samtalsledare: Magdalena Höglund, She Meets Event
13.30–13.45 | En personlig EA-resa
Linda Norberg Siemens
En personlig EA-resa om hur rollen utvecklats – från administration till förtroende, affärsförståelse och strategiskt ledningsstöd.
Vad har förändrats längs vägen? Vilka nya krav har tillkommit? Och vad krävs för att utvecklas tillsammans med rollen?
13.45–14.00 | Samtal: Hur tar vi EA-rollen vidare?
Magdalena Höglund från She Meets Event ansluter och leder ett samtal med aktiva assistenter.
Tillsammans diskuterar de bland annat hur man bygger förtroende hos ledningen, skapar utrymme för ett större ansvar och utvecklas från administrativt stöd till ett strategiskt bollplank.
Publiken bjuds in att dela erfarenheter, ställa frågor och reflektera kring hur den egna rollen förändras.
14.00–14.30 | AI-assistenter – från digitalt stöd till en ny kollega
Jackie Kothbauer, affärsfuturist och AI-strateg
Vad händer när AI går från att vara ett verktyg vi frågar – till en assistent som kan hjälpa oss att planera, analysera, förbereda och följa upp?
Jackie Kothbauer är affärsfuturist och AI-strateg. Hon beskriver hur tekniska och samhälleliga förändringar ritar om kartan för organisationer, ledarskap och medarbetare.
Hon är ekonom och vetenskapsjournalist i grunden. Hon förvandlar brus till signaler, ger förändring en tydlig riktning och beskriver möjligheter som kan omsättas i handling och affärsbeslut.
14.30–15.00 | Framtidens EA – vilka kompetenser blir avgörande?
Rekryteringsexperten tillsammans med Executive Assistants från publiken
Samtalsledare: Sanna Balsvik
Vilka kompetenser efterfrågar arbetsgivarna hos dagens Executive Assistants – och vad kommer att krävas för att fortsätta utvecklas i rollen?
Rekryteraren inleder med perspektiv på hur arbetsmarknaden för Executive Assistants förändras. Vilka kompetenser ökar i betydelse? Vad skiljer en bra kandidat från en riktigt attraktiv kandidat? Vilka erfarenheter värderas högre – och vilka nya krav börjar synas i rekryteringarna?
Därefter bjuds Executive Assistants från publiken upp på scen. Sanna Balsvik leder ett öppet samtal om hur rollen faktiskt förändras i organisationerna.
Samtalet tar avstamp i frågor som:
- Vilka kompetenser behöver en EA utveckla de kommande åren?
- Hur förändrar AI och automatisering rollen?
- Hur viktig blir affärsförståelse?
- Vad krävs för att arbeta mer strategiskt nära ledningen?
- Hur förändras kraven på kommunikation och ledarskap?
- Vilka nya ansvarsområden håller på att bli en del av EA-rollen?
- Hur kan EA själv driva sin professionella utveckling?
15.00 Energigivande stund med Jenny Ström
15.10–15.45 | Fika, networking
DEL 2 – INFLYTANDE, KOMMUNIKATION & SÄKERHET
15.45–16.20 | Kommunikation som ger genomslag
En EA befinner sig ofta mitt i organisationens viktigaste informationsflöden. Det ställer höga krav på förmågan att kommunicera tydligt, bygga förtroende och anpassa budskap efter situation och mottagare.
Ett konkret pass om:
- Tydlighet
- Förtroende
- Påverkan
- Professionell kommunikation
- Svåra samtal
- Att kommunicera nära ledningen
16.20–16.55 | Säkerhet i EA-rollen – är du förberedd när något händer?
Executive Assistants befinner sig ofta nära både ledning, känslig information, resor, möten och viktiga evenemang. Det gör säkerhet till en allt viktigare del av rollen.
Vad behöver du som EA känna till för att kunna agera när något oväntat inträffar? Hur förbereder man ledningens resor och möten ur ett säkerhetsperspektiv? Och vilka risker är lätta att missa i en hektisk arbetsvardag?
En konkret föreläsning om riskmedvetenhet, beredskap och säkerhet i EA vardag. Deltagarna får med sig praktiska råd, checklistor och verktyg som kan användas för att skapa bättre förberedelser och större trygghet – både i vardagen och när något faktiskt händer.
16.55–17.15 | Paus & avslappning
Pausen inleds med 10 minuters ledd avslappning från scenen tillsammans med Jenny Ström. Därefter finns tid att sträcka på benen och förbereda sig inför nästa del av programmet.
DEL 3 – WORKSHOPS
17.15–18.00 | Välj ditt spår
Två parallella workshops där deltagarna går från inspiration till praktisk utveckling.
AI-lab – från vision till praktik
Här flyttar vi fokus från vision till konkreta situationer i EA vardag.
Deltagarna får titta på exempel på hur AI och AI-assistenter kan användas inom bland annat ledningsmöten, informationsbearbetning, research, kommunikation, projekt, uppföljning och prioritering.
Tillsammans diskuterar gruppen exemplen: Vad fungerar? Vad skulle kunna automatiseras? Vad behöver fortfarande göras av en människa? Och hur skulle ett sådant arbetssätt kunna se ut i den egna organisationen?
En praktisk workshop där deltagarna får utforska möjligheterna, diskutera med varandra och översätta AI från inspiration till den egna arbetsvardagen.
Projektledning i praktiken – från uppdrag till leverans
Executive Assistants driver ofta komplexa projekt där många människor, leverantörer, resor, möten och deadlines ska samordnas.
Vår expert delar konkreta modeller, erfarenheter och checklistor för att skapa struktur och kontroll från första brief till genomförande och uppföljning.
KVÄLLSPROGRAM
18.00–18.45 | Networking Mingle
Efter dagens program fortsätter samtalen i loungen.
Dryck, musik, partneraktiviteter och möjlighet att träffa deltagare, partners och dagens medverkande.
18.45–21.00 | EA Leaders Dinner & SHE MEETS Award 2026
EA Summit avslutas med en gemensam två rätters middag för deltagare, talare och partners.
En kväll för samtal, nya relationer, reflektioner från dagen – och för att uppmärksamma människorna som bidrar till att utveckla EA-communityt.
SHE MEETS Award 2026
Årets medlem
Årets ambassadör
Årets partner
Hero of the Year by Executiveeffect 2026
21.00 | Tack för idag!
Anmäl dig här!
Våra partners:
Mindley
Citykonferensen
