Den 23 november samlas Executive Assistants och ledningsassistenter på Citykonferensen i Stockholm för EA Summit 2026. Årets tema är From support to strategic impact, med fokus på hur assistentrollen utvecklas och får en alltmer strategisk betydelse i organisationer och ledningsgrupper.
En av experterna som medverkar under dagen är Christina Stenbeck, rekryteringskonsult och partner på OnePartnerGroup i Stockholm.
Christina har arbetat med rekrytering under många år och har en gedigen bakgrund från bland annat The Pace, Inhouse och SJR. Hon har särskild erfarenhet av rekrytering inom administration och kvalificerade stödfunktioner, däribland Executive Assistants, ledningsassistenter och Office Managers.
I sin nuvarande roll på OnePartnerGroup arbetar hon nära både arbetsgivare och kandidater, med fokus på att förstå organisationernas behov och hitta rätt kompetens för framtiden.
För Executiveeffects läsare delar Christina med sig av sina erfarenheter, sin syn på hur assistentrollen förändras och sina bästa råd till den som vill utvecklas i yrket.
Vad driver dig i arbetet med människor och rekrytering?
Du har arbetat med rekrytering i många år och har särskilt stor erfarenhet av Executive Assistants och andra administrativa nyckelroller. Vad är det som driver och engagerar dig i ditt arbete, och vad tycker du är allra roligast med att matcha människor med rätt arbetsgivare?
– Det som driver mig är kombinationen av människor, affärer och möjligheten att göra verklig skillnad. Efter många år i rekryteringsbranschen tycker jag fortfarande att det är lika roligt att lära känna nya människor, förstå vad som motiverar dem och hitta sammanhang där de verkligen kan komma till sin rätt.
Jag har alltid fascinerats av de administrativa nyckelrollerna och inte minst Executive Assistant-rollen. Det är ofta personer som har en enorm betydelse för både ledningsgrupper och organisationer, men vars kompetens och bidrag till organisationen inte alltid syns fullt ut.
Det roligaste är när jag lyckas se den där pusselbiten där jag förstår både arbetsgivarens behov och kandidatens drivkrafter, och sedan hitta en matchning som blir bra på riktigt. Inte bara här och nu, utan även på lång sikt.
För mig handlar rekrytering om så mycket mer än att tillsätta en tjänst. Det handlar om relationer, förtroende och att våga utmana både kunder och kandidater att tänka lite bredare. När rätt person hamnar på rätt plats och jag vet att båda parter kommer att utvecklas och göra skillnad, då har jag världens roligaste jobb.
Från administrativt stöd till strategisk partner
Vi pratar alltmer om att Executive Assistant-rollen utvecklas från traditionellt administrativt stöd till en strategisk partner för ledningen. Ser du den förändringen även i rekryteringarna, och vilka kompetenser och egenskaper efterfrågar arbetsgivarna mest i dag?
– Jag ser en tydlig förändring i de rekryteringar jag arbetar med. Executive Assistant-rollen har utvecklats mycket och handlar i dag betydligt mindre om traditionell administration och mer om att vara en proaktiv och affärsnära partner till ledningen.
Arbetsgivarna söker personer som kan ligga steget före, förstå verksamheten, se vad som behöver göras och självständigt driva frågor framåt. Det handlar om att kunna prioritera, skapa struktur i en komplex vardag och vara ett viktigt bollplank till den eller de personer man stöttar.
Utöver det ser jag också att egenskaper som integritet, omdöme, flexibilitet och hög social kompetens är oerhört viktiga. Man behöver kunna läsa av situationer, bygga förtroende och navigera mellan olika människor och nivåer i organisationen.
Samtidigt får vi inte glömma den personliga kemin. En EA arbetar ofta väldigt nära sin chef och ledningsgrupp. Det krävs en förståelse för varandra, ett ömsesidigt förtroende och en gemensam syn på hur man bäst arbetar tillsammans.
Jag brukar säga att den bästa EA är den som ser och förstår vad som behövs göras innan någon ens har hunnit be om det.
AI förändrar spelplanen – men vilka kompetenser blir viktigast?
AI och digitalisering förändrar många arbetsuppgifter. Hur tror du att det påverkar framtidens Executive Assistant, och vad behöver man utveckla för att fortsätta vara attraktiv på arbetsmarknaden?
– Jag tror att AI kommer att förändra Executive Assistant-rollen ganska mycket, men jag ser det framför allt som en möjlighet. Många av de mer repetitiva och administrativa arbetsuppgifterna kommer att kunna effektiviseras eller automatiseras, vilket i stället frigör tid för det som verkligen skapar värde, som det mänskliga, det strategiska och det affärsnära.
Framtidens EA behöver vara nyfiken på ny teknik och ha en vilja att förstå och använda AI som ett naturligt verktyg i vardagen. Digital kompetens kommer att bli allt viktigare, men jag tror inte att det räcker att bara vara bra på verktygen.
Förmågan att förstå verksamheten, prioritera, göra kvalificerade bedömningar, hantera komplexa situationer och bygga förtroendefulla relationer kommer snarare att bli ännu viktigare. Integritet, omdöme och förmågan att läsa av människor och situationer är sådant som tekniken inte enkelt kan ersätta.
Mitt råd till den som vill fortsätta vara attraktiv på arbetsmarknaden är att vara nyfiken, våga testa nya arbetssätt och se AI som en möjlighet att utvecklas.
Den EA som kombinerar sin erfarenhet, sitt mänskliga omdöme med en stark digital kompetens kommer att lyckas väldigt bra.
Christinas bästa karriärråd till Executive Assistants
Du möter många kandidater i olika skeden av karriären. Vilka tre konkreta råd skulle du ge till en Executive Assistant som vill utvecklas, få större ansvar eller ta nästa steg i sin karriär?
1. Lyft blicken, förstå affären, inte bara din roll
Var nyfiken på verksamheten du arbetar i. Förstå affären, målen, utmaningarna och vad som händer runt ledningsgruppen. Ju bättre du förstår helheten, desto större värde kan du bidra med. Våga också ta initiativ och komma med egna perspektiv.
2. Var nyfiken och fortsätt utvecklas
Utveckla din digitala kompetens och lär dig använda nya verktyg, som AI. Men glöm inte att också utveckla de personliga kompetenserna. Kommunikation, omdöme, integritet och förmågan att bygga relationer blir minst lika viktiga framåt om inte viktigare.
3. Var tydlig med ditt eget värde och våga ta plats
Många skickliga EA är väldigt bra på att få andra att lyckas, men ibland lite sämre på att synliggöra sitt eget bidrag. Var stolt över din kompetens, visa vad du faktiskt tillför och våga prata om hur du vill utvecklas. Ta ansvar för din egen karriär och vänta inte på att någon annan ska upptäcka din potential.
Mitt kanske viktigaste råd är att inte underskatta värdet av den kompetens du faktiskt besitter. En riktigt skicklig Executive Assistant är en stor tillgång för vilken ledningsgrupp som helst.
Möt Christina Stenbeck på EA Summit 2026
Den 23 november medverkar Christina Stenbeck på EA Summit 2026 på Citykonferensen i Stockholm, där rekrytering, kompetensutveckling och karriärmöjligheter är några av de frågor som står i fokus.
Under temat From support to strategic impact samlas experter och yrkesverksamma för att diskutera framtidens Executive Assistant-roll, med inslag om bland annat AI, ledarskap, kommunikation och säkerhet.
Läs mer om EA Summit 2026 och programmet:
https://www.executiveeffect.se/from-support-to-strategic-impact-valkommen-till-ea-summit-2026/
Fakta: OnePartnerGroup
OnePartnerGroup är ett svenskt rekryterings- och bemanningsföretag med verksamhet över hela landet. Företaget hjälper organisationer att hitta rätt kompetens inom bland annat administration, HR och försäljning.
Christina Stenbeck är rekryteringskonsult och partner i Stockholm, med särskild erfarenhet av rekrytering av Executive Assistants och ledningsassistenter.
Läs mer: https://www.onepartnergroup.se
