Business Assistant till Hitachi Energy i Västerås – nyckelroll för effektivt ledningsstöd
Hitachi Energy rekryterar nu en proaktiv och strukturerad Business Assistant till Greater Västerås Metropolitan Area. Enligt den färska jobbannonsen (publicerad 5 november 2026) blir du navet som säkrar smidiga vardagsflöden, koordinerar ledningsnära arbete och bidrar till högre operativ effektivitet. Urval sker löpande.
Detta ingår i rollen
- Koordinera och facilitera interna och externa möten, inklusive att ta fram agendor, föra protokoll och distribuera material.
- Agera länk mellan avdelningar, interna intressenter och externa partners med tydlig, professionell kommunikation.
- Stödja projektledning med uppföljning av deadlines, statusuppdateringar och resursorganisering.
- Hantera konfidentiell information med hög integritet och diskretion.
- Beställa och administrera kontorsmaterial och utrustning, säkerställa adekvata lagernivåer.
- Sköta kalenderhantering, mötesbokningar och komplex reseplanering för chefer och team.
- Förbereda och redigera rapporter och dokument med hög kvalitet i både form och innehåll.
- Assistera i budgetuppföljning, utläggsrapportering och fakturahantering.
- Utföra allmänna administrativa uppgifter som stödjer verksamhetens dagliga drift.
Kvalifikationer och kompetenser
- Eftergymnasial utbildning inom t.ex. Business Administration eller Sekreterarutbildning; kandidatexamen är meriterande.
- Minst 2 års erfarenhet av administrativt/affärsstödjande arbete, gärna i större företagsmiljö.
- Mycket goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) och erfarenhet av samarbetsverktyg.
- Utmärkta skriftliga och muntliga kunskaper i engelska.
- Dokumenterad förmåga att hantera känslig och konfidentiell information.
- Erfarenhet av ERP-system är ett plus.
Förmåner och villkor
Hitachi Energy betonar ett hållbart arbetsliv där välmående och prestation går hand i hand. Enligt annonsen erbjuds bland annat:
- Kollektivavtal, tjänstepension och möjlighet till löneväxling till pension (ITP1 och ITP2).
- Grupplivförsäkring och kompletterande försäkringar.
- Flextid och arbetstidsförkortning via tidbank.
- Hybridarbete och bidrag för att skapa ergonomisk hemarbetsplats (enligt överenskommelse med närmaste chef).
- Hälso- och friskvårdsbidrag.
- Sjukvårdsförsäkring inklusive tandvård samt bidrag för glasögon och linser (medarbetare betalar 140 kr/månad via löneavdrag).
- Psykologstödprogram.
- Kompletterande ersättning vid föräldraledighet.
- Utbildningar och utvecklingsinsatser för kompetenshöjning.
- Interna karriärmöjligheter i Sverige och globalt.
- Förmånsportal med tusentals rabatter och erbjudanden.
Observera att förmåner kan variera med rollnivå, ort och avtal samt att behörighet styrs av lokala regelverk.
Vem passar för rollen?
Rollen passar dig som idag arbetar som Executive Assistant, VD-assistent eller lednings-/avdelningsassistent och vill ta en bred, koordinerande position nära chefer och projekt. Du trivs i en dynamisk, internationell miljö, prioriterar skickligt och håller hög kvalitet i kommunikation, dokumentation och uppföljning.
Varför rollen är strategisk för ledningsarbetet
En stark Business Assistant skapar mätbar effekt: ledningskalendrar synkas, projekt levererar i tid, möten blir beslutseffektiva och sekretess hanteras korrekt. För VD:ar och funktionschefer innebär detta frigjord tid för strategi, medan organisationen får bättre samordning och lägre friktionskostnader i vardagen.
Expertkommentar från Executiveeffect: så stärker du din ansökan
- Kvantifiera din påverkan: visa KPI:er som minskad mötestid, snabbare ledtider eller budgetbesparingar.
- Lyft projektmetodik och verktyg: kanban/roadmaps, riskloggar, uppföljningsrutiner.
- Visa Office-expertis: exempel på Excel-modeller (t.ex. pivottabeller), PowerPoint-storylining och mallstyrning.
- Beskriv komplex rese- och kalenderlogistik över tidszoner och hur du säkrar beslutsnärvaro.
- Nämn ERP-erfarenhet (t.ex. SAP/Oracle) samt Microsoft Teams/SharePoint för dokument- och mötesflöden.
- Redogör för arbetssätt i hybridmiljö: struktur, prioritering, informationssäkerhet och sekretess.
Ansökan och kontakt
Ansök så snart som möjligt då urval sker löpande. Frågor besvaras av Talent Acquisition Partner Linnea Gustavsson, [email protected].
Fackliga representanter: Sveriges Ingenjörer – Klas Koppari, +46 107-38 13 45; Ledarna – Frank Hollstedt, +46 107-38 70 45; Unionen – Karin Ulvemark, +46 107-38 51 42.
Plats: Greater Västerås Metropolitan Area. Publiceringsdatum: 5 november 2026.
Nyckelord (SEO)
Business Assistant, Executive Assistant, VD-assistent, ledningsstöd, administrativ koordinator, Hitachi Energy, Västerås, kalenderhantering, resebokning, möteskoordination, projektstöd, Microsoft Office, ERP, SAP, Oracle, hybridarbete, kollektivavtal, tjänstepension, ITP1, ITP2, Sverige, jobbannons.
