Ledningskoordinator på Kronofogden – chans för erfarna ledningsassistenter i Göteborg
Kronofogden söker en ledningskoordinator till Verkställighetsavdelningen i Göteborg. Rollen är ett kvalificerat administrativt ledningsstöd med tydligt fokus på planering, uppföljning och samordning – perfekt för dig som idag arbetar som executive assistant, VD-assistent eller ledningsassistent och vill ta nästa steg i en samhällsviktig, statlig miljö.
Om rollen på Verkställighetsavdelningen
Som ledningskoordinator blir du navet i avdelningschefens och avdelningsledningens vardag. Du arbetar självständigt, proaktivt och lösningsorienterat för att skapa struktur och framförhållning i en komplex verksamhet där mycket händer parallellt.
- Administrativt ledningsstöd till avdelningschef och avdelningsledning
- Kalender- och mötesplanering, framtagning av mötesunderlag och minnesanteckningar
- Samordning av avdelningsinterna aktiviteter och kontakter inom myndigheten
- Uppdateringar i samarbetsrum och hantering av remissadministration
- Stöd i informationssäkerhet och dataskydd (GDPR) samt dokumentstyrning
- Bidra till planering, uppföljning och förbättring av administrativa processer
Vem de söker: erfaren administratör med helhetsperspektiv
Du är trygg i att fatta beslut, trivs i högt tempo och uppskattar att arbeta i en verksamhet med uttalad samhällsnytta. Förmågan att se samband, prioritera och kommunicera tydligt är central.
- Slutbetyg från gymnasieutbildning
- Flerårig och aktuell erfarenhet av administrativt arbete
- Mycket god svenska i tal och skrift
- Goda kunskaper i Office-paketet
- Meriterande: nylig erfarenhet av ledningsstöd/chefsstöd, arbete i statlig myndighet och/eller erfarenhet från Kronofogdens Verkställighetsavdelning
Varför rollen passar executive assistants och ledningsassistenter
- Du får använda din spets i kalenderhantering, möteslogistik och prioritering i en komplex verksamhet
- Stort utrymme för proaktivitet, strukturering och förbättringsarbete
- Exponering mot ledningsfrågor och myndighetsövergripande kontakter
- Möjlighet att fördjupa kompetens inom informationssäkerhet, dataskydd och styrande dokument
- Du bidrar direkt till ett rättssäkert och väl fungerande samhälle
Anställningsvillkor och urvalsprocess
- Anställningsform: tillsvidare, inleds med sex månaders provanställning
- Placering: Göteborg, resor ingår i tjänsten
- Anställs som: administratör
- Arbetsform: möjlighet till distansarbete efter överenskommelse
- Statlig värdegrund och höga krav på omdöme och säkerhetstänk
- Urval: frågor om ev. tidigare brottslighet/brister i anställning, kontroll av skulder, konkurs och näringsförbud ingår i helhetsbedömningen
- Säkerhetsprövning med registerkontroll kan bli aktuell (säkerhetsskyddslagen 2018:585)
- Ansökan: bifoga CV (inget personligt brev). Sista ansökningsdag: 2026-11-26
- Skatteverkets HR hanterar ansökningarna. Annonsförmedlare undanbedes
Tips: så visar du rätt ledningsstödskompetens i din ansökan
- Konkreta exempel på hur du skapat struktur och framförhållning för chefer/ledning
- Beskriv mätbara resultat: effektiviserad mötesprocess, förbättrad uppföljning eller minskad ledtid
- Visa erfarenhet av informationssäkerhet/GDPR, dokumentstyrning och samarbetsytor (t.ex. SharePoint/Teams)
- Lyft din prioriteringsförmåga i högt tempo och hur du hanterat parallella uppdrag
- Specificera Office-kunskaper (Excel-listor/uppföljning, Outlook-flöden, PowerPoint-underlag)
- Beskriv din kommunikationsstil: tydlighet, pedagogik och förmåga att skapa samsyn
Ansök och läs mer
Är du redo för nästa steg som ledningskoordinator i Göteborg? Skicka in din ansökan (CV) senast den 2026-11-26. Läs mer om att arbeta på Kronofogden via deras webbplats och följ myndigheten på LinkedIn för nyheter och karriärmöjligheter.
Nyckelord: ledningskoordinator Göteborg, Kronofogden jobb, administrativt ledningsstöd, executive assistant, VD-assistent, Verkställighetsavdelningen, statlig myndighet, informationssäkerhet, dataskydd, tillsvidareanställning, distansarbete, säkerhetsprövning.
