Executive Administrative Assistant på Nasdaq – strategisk EA-roll i Stockholm
Nasdaq söker en Executive Administrative Assistant (Executive Assistant) till Head of Capital Markets Technology. Rollen är placerad i Stockholm och är ett nav för planering, koordinering, kommunikation och uppföljning i en global, snabbföränderlig miljö. För dig som är VD‑assistent, ledningsassistent eller Executive Assistant med ambitionen att påverka nära ledningen erbjuder detta uppdrag en tydlig möjlighet att kombinera operativ precision med strategiskt ledningsstöd.
Om rollen: nära stöd till Head of Capital Markets Technology
Som Executive Assistant blir du ett förlängt ledningsstöd med fokus på tempo, kvalitet och framförhållning. Ditt mandat omfattar:
- Avancerad kalender- och mötesstyrning över flera tidszoner och intressentgrupper, inklusive proaktiv konfliktlösning och omprioriteringar.
- Daglig logistik och koordinering som säkerställer sömlös drift för ledaren och teamen.
- Stöd i affärsplanering veckovis, månadsvis och kvartalsvis – med kontroll på deadlines, leveranser och uppföljning.
- Internkommunikation (t.ex. town halls och nyhetsbrev) för att hålla organisationen informerad och synkad.
- Konsolidering av rapportering från olika delar av verksamheten och kvalitetssäkring av underlag.
- Planering och genomförande av kundaktiviteter, interna event och kontorsbesök i Stockholm – med ett professionellt och välkomnande värdskap.
Kvalifikationer
Kravprofilen betonar både precision och relationsbyggande i en internationell miljö:
- Dokumenterad erfarenhet som Executive Assistant eller liknande senior koordinerande roll.
- Exceptionell organisationsförmåga och vana att prioritera i en global kontext.
- Starka relationella färdigheter och trygghet i att påverka på alla nivåer.
- Proaktiv, självgående och leveranssäker med hög ägandekänsla.
- Professionell kommunikatör på svenska och engelska.
Meriterande:
- Erfarenhet av C‑suite-stöd i multinationell eller reglerad bransch.
- Vana från globala, tvärkulturella team.
Plats och arbetssätt
Tjänsten är baserad i Stockholm och erbjuds i en hybridlösning, med huvuddelen av arbetsdagarna på kontoret.
Förmåner och ersättning
Nasdaq erbjuder en konkurrenskraftig och bred kompensationsmodell med tydlig karriärram:
- Konkurrenskraftig grundlön med bonus och långsiktiga incitament (t.ex. aktier/equity).
- Aktieprogram (ESPP) med möjlighet att köpa aktier till förmånligt pris.
- Pensionsplan.
- 32 betalda semesterdagar samt 6 extra lediga dagar per år.
- Möjlighet att arbeta från annan plats upp till 20 dagar/år.
- Betald volontärdag, sjukvårdsförsäkring och friskvårdsbidrag.
- 24/7 psykologiskt stöd för dig och din familj.
- Globalt mentorprogram och obegränsad tillgång till e‑learningplattformar.
- Hybridarbetsmiljö och modernt kontor med bland annat frukt och veckovis fika.
Lönen sätts utifrån kompetens, erfarenhet och plats, med en transparent jobbfamilj/karriärram som synliggör utvecklingssteg över tid.
Varför detta är en attraktiv EA-roll
- Strategisk påverkan: Du blir en central länk mellan ledare, team och nyckelintressenter i kapitalmarknadsteknik.
- Global exponering: Arbeta över tidszoner och kulturer – en accelererande erfarenhet för seniora assistenter.
- Bredd och djup: Från kalender och governance till internkommunikation, rapportering och event – rollen kombinerar struktur med relations- och förändringsledning.
- Tydliga ramar: Nasdaqs karriärarkitektur och förmåner ger förutsättningar för hållbar prestation och utveckling.
Så sticker du ut i urvalet
- Visa konkreta exempel på hur du optimerat ledningskalendrar över flera tidszoner och löst konflikter proaktivt.
- Beskriv hur du har drivit internkommunikation (town halls/nyhetsbrev) som förbättrat alignment och engagemang.
- Illustrera hur du strukturerat kvartalsvis rapportering och affärsplanering med mätbar effekt på leveransprecision.
- Lyft erfarenhet av kund- och interna event i ledningsmiljö – gärna med KPI:er kring deltagande, NPS eller kostnadskontroll.
- Understryk tvåspråkig professionalism (svenska/engelska) i dokumentation, möten och korrespondens.
- Använd AI för förberedelser, men var beredd att prestera utan realtidsstöd under intervjuer, i linje med Nasdaqs policy.
Mångfald, inkludering och tillgänglighet
Nasdaq är en equal opportunity‑arbetsgivare som välkomnar sökande med olika bakgrunder och identiteter och erbjuder skäliga anpassningar i rekryteringsprocessen.
Kort om sammanhanget: Capital Markets Technology
Capital Markets Technology är en del av Nasdaqs globala verksamhet och arbetar med teknik och plattformar som stödjer kapitalmarknadernas infrastruktur. Rollen placerar dig i ett internationellt teknik- och affärsflöde där precision, säkerhet och tempo är centralt.
Ansökan och nästa steg
Intresserad av att ta nästa kliv som Executive Assistant nära högsta ledningen? Läs mer och ansök via Nasdaqs karriärsidor. På Executiveeffect fortsätter vi bevaka kvalificerade EA‑roller, trender och verktyg som stärker din påverkan i ledningsarbetet.
Sökordsförslag (SEO)
Executive Assistant Stockholm, Executive Administrative Assistant Nasdaq, VD‑assistent, ledningsassistent, Capital Markets Technology, global kalenderhantering, internkommunikation, rapportering, hybridarbete, C‑suite, förmåner 32 semesterdagar, friskvårdsbidrag, aktieprogram, e‑learning, mentorprogram.
