Kombinera avancerat ledningsstöd och internkommunikation i nyckelroll på Dun & Bradstreet i Stockholm. Hybrid på Kungsholmen, internationell miljö, All Hands.

Dun & Bradstreet Europe söker Executive Assistant & Communications Associate i Stockholms kommun

Globalt data- och analysbolaget Dun & Bradstreet förstärker sitt team i Northern Europe med en kombinerad roll som Executive Assistant & Communications Associate. Tjänsten är placerad i de nya kontoren på Kungsholmen i Stockholm och erbjuder en hybridlösning med möjlighet till hemarbete en dag i veckan. Rollen är högprofilerad och förenar kvalificerat ledningsstöd till General Manager för Northern Europe med internkommunikation och ledningskommunikation i regionen.

Om rollen

Som Executive Assistant & Communications Associate blir du en central partner till General Manager för Northern Europe och arbetar tätt tillsammans med regionens PR & Communications Manager. Uppdraget spänner över proaktiv kalenderstyrning, mötes- och resekoordination samt innehållsproduktion för ledningsmöten, All Hands, executive-besök och medarbetarengagemang. Du verkar i en internationell miljö med många intressenter, länder och tidszoner – perfekt för dig som trivs med variation, tempo och påverkan nära affärens kärna.

Ansvarsområden – Executive support

Proaktivt och prioriterat kalender- och tidsstöd åt General Manager för Northern Europe.
Helhetsansvar för möten: agenda, deltagare, material, protokoll och uppföljning.
Planering av resor och besök: resrutter, möten, logistik och värdskap.
Löpande administration såsom utlägg och dokumentation.
Koordinera underlag, rapporter och material för ledningsaktiviteter och affärsgenomgångar.
Agera förtroendeingivande nav för prioriteringar, kommunikation och uppföljning.

Ansvarsområden – Kommunikation och events

Stödja intern- och ledningskommunikation i Northern Europe under ledning av PR & Communications Manager.
Skapa presentationer, briefar, talepunkter och övrigt innehåll för ledningsforum och events.
Planera och leverera All Hands, ledningssessioner och executive-besök med talare, inbjudningar, tidslinjer och logistik.
Driva medarbetarengagemang och organisationsuppdateringar via e-post, Teams och Viva Engage.
Koordinera budskap och innehåll över flera intressenter så att kommunikationen blir tydlig, engagerande och träffsäker.
Bidra i ytterligare kommunikations- och engagemangsinitiativ i regionen vid behov.

Din profil

Kandidatexamen eller motsvarande samt erfarenhet av kvalificerat administrativt stöd.
Mycket god organisationsförmåga, vana att prioritera, förutse behov och växla snabbt.
Starka skriftliga och verbala kommunikationsfärdigheter med intresse för internkommunikation.
Trygg i att bygga relationer över team, länder och tidszoner.
Proaktiv, lösningsorienterad och noggrann med hög detaljkänsla.
God projektledning och analytisk problemlösning.
Gott omdöme, professionalitet och diskretion i hantering av konfidentiell information.
Trygg i Microsoft Office; erfarenhet av Workday och Power BI är meriterande.
Förståelse för generativ AI och hur AI-verktyg kan effektivisera produktivitet och innehåll.
Nyfiken, samarbetsorienterad och med starkt ägarskap och lärandefokus.
Flexibel att vid behov arbeta utanför ordinarie kontorstider.
Flytande svenska och engelska i tal och skrift är ett starkt krav.

Plats och arbetssätt

Tjänsten utgår från Dun & Bradstreets kontor på Kungsholmen i Stockholm, med möjlighet till hemarbete en dag per vecka. Då rollen är regional kan möten över flera tidszoner förekomma.

Förmåner i Sverige

Två betalda volontärdagar per år för samhällsengagemang.
En årlig betald hälso- och välmåendedag.
Fyra extra lediga dagar per år i stället för halvdagar före helgdagar.
Årligt friskvårdsbidrag.
Kollektivavtal, tjänstepension, försäkringar och föräldralön.
Tillgång till kostnadsfria stöd- och rådgivningstjänster.
Flexibla arbetsupplägg.

Varför är rollen intressant för Executive Assistants och ledningsassistenter?

Detta är en karriärmöjlighet för dig som vill kombinera avancerat ledningsstöd med strategisk internkommunikation. Rollen ger stor synlighet mot högsta ledningen, regionalt ansvar i Northern Europe, praktiskt ansvar för All Hands och executive-events samt möjlighet att utveckla din verktygslåda inom generativ AI, Power BI och Workday. För VD-assistenter och executive assistants som vill bredda sin påverkan i ledningsarbetet är detta en ideal roll.

Nyckelord att lyfta i din ansökan

Proaktiv kalenderstyrning och mötesorkestrering end-to-end.
Reselogistik, itinerärer och executive-värdskap.
Ledningskommunikation, presentationsbygge och talepunkter.
Medarbetarengagemang via e-post, Teams och Viva Engage.
Intressenthantering i internationella team och tidszoner.
Konfidentialitet, gott omdöme och uppföljningsförmåga.
Microsoft Office; erfarenhet av Workday och Power BI.
Användning av generativ AI för effektivitet och innehåll.
Flytande svenska och engelska.

Så ansöker du

Sök tjänsten via Dun & Bradstreets karriärsida: jobs.lever.co/dnb. Ange referens R-19924. Observera att CV ska skickas in på engelska. Officiell kommunikation från bolaget sker från e-postadresser som slutar på @dnb.com.

Om Dun & Bradstreet

Dun & Bradstreet är en global ledare inom business decisioning data och analytics. Sedan 1841 har bolaget hjälpt företag världen över att växa, hantera risk och driva innovation. Kulturen präglas av kreativitet, samarbete och modiga idéer – med ambitionen att omvandla osäkerhet till möjligheter.

Tips från Executiveeffect-redaktionen

Matcha din ansökan mot både ledningsstöd och internkommunikation – visa exempel på All Hands, ledningspresentationer och talepunkter du producerat.
Beskriv hur du hanterat internationella intressenter och tidszoner samt hur du prioriterar ledningens tid.
Lyft konkreta resultat (t.ex. möteseffektivisering, förbättrad uppföljning eller engagemangsmått).
Visa hur du använder AI-verktyg för produktivitet och innehåll samt eventuell erfarenhet av Workday och Power BI.
Skicka en språkligt vässad ansökan på både svenska och engelska – rollen kräver full språklig säkerhet.

Fler lediga tjänster för Executive Assistants, VD-assistenter och ledningsstöd hittar du löpande via Executiveeffect – din oberoende kunskapsresurs närmast ledningen.