Executive Business Partner till VD på Monitor ERP
Monitor ERP System rekryterar en Executive Business Partner till VD i Hudiksvall. Enligt jobbannonsen får du en nyckelroll nära högsta ledningen med ansvar för att driva prioriterade initiativ, samordna ledningsarbetet och omsätta beslut till handling – i ett internationellt produktbolag med korta beslutsvägar. Sista ansökningsdag är 15 november 2026.
Om rollen: operativt och strategiskt ledningsstöd
Rollen kombinerar operativt chefsstöd med analys, utveckling och samordning av VD-nära frågor. Du ligger steget före, fångar upp behov, ser till att frågor drivs vidare och blir slutförda. Arbetet sker självständigt inom tydliga ramar och med tätt samarbete med VD, ledningsgrupp och chefer i organisationen.
Dina huvudsakliga ansvarsområden
Stöd till VD
- Prioritera och planera VD:s kalender, möten, resor och aktiviteter.
- Säkerställa relevanta underlag inför möten, beslut och presentationer.
- Fånga upp inkommande frågor, hantera inom mandat och involvera rätt personer.
- Vara bollplank och bidra med perspektiv i prioriteringar.
- Identifiera och ta ägarskap för frågor du kan driva självständigt.
Kommunikation och beslutsstöd
- Ta fram presentationer, beslutsunderlag och intern/extern kommunikation på VD:s uppdrag.
- Planera och samordna kommunikation kring prioriteringar, beslut och pågående initiativ.
- Sammanfatta möten och överenskommelser tydligt och strukturerat.
- Analysera information och omsätta insikter till rekommendationer.
Ledningsarbete och uppföljning
- Förbereda och samordna ledningsgruppsmöten, inklusive agenda och underlag.
- Dokumentera beslut, tydliggöra aktiviteter, ansvar och tidslinjer.
- Samordna uppföljning av beslut (utförande ligger hos respektive chef).
- Flagga avvikelser och lyfta frågor för VD:s ställningstagande.
- Samordna delar av affärsplanering och verksamhetsuppföljning.
Egna uppdrag och projekt
- Driva avgränsade uppdrag och interna projekt på VD:s uppdrag.
- Hålla ihop tvärfunktionellt arbete mellan berörda funktioner.
- Planera, genomföra och återrapportera inom överenskomna ramar.
Profil och kvalifikationer
- Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat ledningsstöd eller liknande VD-nära roll.
- Mycket god förmåga att producera presentationer, beslutsunderlag och verksamhetsdokumentation.
- Hög administrativ/organisatorisk förmåga och vana vid parallella initiativ.
- God affärsförståelse samt kunskap om styrning, uppföljning och verksamhetsutveckling.
- Analytisk styrka och förmåga att formulera tydliga budskap och rekommendationer.
- Utmärkt svenska och engelska i tal och skrift.
Personlig lämplighet väger tungt. Monitor betonar värdeorden jordnära, långsiktig och engagerad.
Om Monitor ERP System
Monitor ERP System är ett stabilt, globalt produktbolag med huvudkontor i Hudiksvall. Företaget utvecklar och säljer ett eget affärssystem för små och medelstora tillverkningsföretag – från sportbilar till julmust. Bolaget har cirka 600 medarbetare globalt, varav 300+ i Sverige, och befinner sig i en expansiv fas med internationell tillväxt.
Monitor lyfter fram engagemang och gemenskap, karriärmöjligheter både lokalt och internationellt samt satsningar på hälsa och välmående som delar av erbjudandet.
Varför rollen är intressant för Executive Assistants
- Utökat mandat: Från traditionellt VD-stöd till att självständigt driva initiativ och projekt.
- Påverkan: Direkt koppling till prioriteringar, beslut och uppföljning i ledningsarbetet.
- Bredd och djup: Kombination av kalenderstyrning, kommunikation, analys och affärsplanering.
- Skalbar erfarenhet: Meriterande internationell miljö i ett växande produktbolag.
Praktisk information och ansökan
- Start: Enligt överenskommelse.
- Plats: Hudiksvall.
- Urval/intervjuer sker löpande. Sista ansökningsdag: 15 november 2026.
Ansök via Monitor ERP Systems karriärsida eller den aktuella annonsen. Notera att tidig ansökan rekommenderas då urval sker löpande.
Tips: så sticker din ansökan ut
- Visa konkreta exempel på beslutsunderlag, mötessammanfattningar och kommunikationsplaner du tagit fram.
- Beskriv hur du har koordinerat ledningsgruppsarbete, tydliggjort ansvar och drivit uppföljning till resultat.
- Lyft verktyg och metoder för prioritering och struktur (t.ex. OKR, KPI-uppföljning, projektstyrning).
- Ge exempel på situationer där du varit bollplank till chef/VD och påverkat prioriteringar.
- Säkerställ språklig skärpa – bifoga material på både svenska och engelska.
För dig som söker nästa steg från VD-assistent eller Executive Assistant till en mer affärsnära Executive Business Partner-roll i Hudiksvall erbjuder Monitor ERP en möjlighet att kombinera operativt ledningsstöd med strategisk påverkan i ett internationellt tillväxtbolag.
