Om rollen: administratör (Administrative Employee) hos Saab i Linköping
Saab förstärker ledningsstödet i Linköping och söker en administratör som blir en central del av ledningsgruppen. Rollen fungerar som nav mellan åtta linjechefer, medarbetare och en intern administratörsgrupp. Tjänsten passar dig som vill arbeta nära affären, driva struktur och effektivitet i vardagen och bidra till samhällssäkerhet genom välfungerande processer.
Centrala arbetsuppgifter
- Operativt ledningsstöd: mötes- och konferensbokning, reseplanering och koordinering.
- Inköp och beställningar: exempelvis konsulter, kontorsmaterial och IT-tjänster.
- Lokaler och arbetsmiljö: praktisk hantering av lokalfrågor samt stöd i arbetsmiljöaktiviteter.
- Onboarding: utskick av information och administrativa rutiner vid nyanställningar.
- Ekonomistöd: assistans i budgetarbete och tillhörande uppföljning.
Profil och kvalifikationer
Saab söker en serviceinriktad, självgående och initiativtagande administratör som trivs i samarbete och som gärna förbättrar arbetssätt kontinuerligt.
- Mycket god svenska och engelska i tal och skrift.
- Vana vid Office-paketet/Microsoft 365.
- Meriterande: ekonomisk utbildning och kännedom om system som Sharp, Agresso, Antura, Hansa samt SmartID.
Säkerhetsprövning och behörighet
Befattningen omfattas av säkerhetsskyddslagstiftningen. Godkänd säkerhetsprövning är ett krav och vissa roller kan vara säkerhetsklassade, vilket i förekommande fall kan innebära krav på specifikt medborgarskap.
Saab som arbetsgivare
Saab är ett ledande svenskt försvars- och säkerhetsföretag med global närvaro. Med drygt 26 000 medarbetare utvecklar bolaget teknik och lösningar inom bland annat flygteknik, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Kulturen präglas av innovation, samarbete och mångfald av perspektiv.
Varför tjänsten är relevant för executive assistants och ledningsstöd
- Nära ledningen: rollen sitter mitt i flödet mellan chefer, team och stödfunktioner.
- Process- och strukturpåverkan: möjlighet att effektivisera allt från mötesflöden till onboarding.
- Brett ansvarsområde: kombinerar koordinering, inköp, ekonomi och arbetsmiljö – en stark plattform för karriär inom ledningsstöd.
- Komplex miljö: erfarenhet från säkerhetskritisk verksamhet är meriterande i hela EA/VD-assistent-yrket.
Så vässar du din ansökan
- Lyft fram exempel på hur du skapat ordning och effektivitet i komplexa miljöer (t.ex. förbättrade mötesprocesser eller resepolicy-flöden).
- Beskriv konkreta resultat från budgetstöd eller ekonomiadministration (prognosarbete, kostnadsuppföljning, avtalsstyrning).
- Visa på erfarenhet av onboarding och informationsflöden vid nyanställningar – gärna med mätbara effekter.
- Inventera din systemkompetens: Microsoft 365/Office, samt eventuella erfarenheter av Sharp, Agresso, Antura, Hansa eller SmartID.
- Förbered dig för säkerhetsprövning: ha referenser, betyg och relevant dokumentation i ordning.
Plats och anställningsform
Tjänsten är placerad i Linköping. Ytterligare information om anställningsvillkor och ansökningsprocess tillhandahålls av Saab i samband med rekryteringen.
Sammanfattning
Saab söker en administratör till Linköping som vill ta en nyckelroll i ledningsstödet. Med ansvar för koordinering, inköp, budgetstöd, lokaler och onboarding är detta en möjlighet för drivna EAs/VD-assistenter att bidra till affärskritiska flöden i en samhällsviktig verksamhet – samtidigt som man utvecklar bredd och djup inom professionellt ledningsstöd.
