Nyhet: Zaver söker Executive Assistant to the CEO i Stockholms kommun
Fintechbolaget Zaver rekryterar nu en Executive Assistant to the CEO i Stockholm. Tjänsten riktar sig till en affärsnära och proaktiv VD-assistent som vill arbeta tätt med högsta ledningen i en snabbväxande miljö där AI-drivet beslutsstöd och underwriting står i centrum. Annonsen finns publicerad på LinkedIn.
Om Zaver och uppdragets kontext
Zaver är ett svenskt fintechbolag med fokus på att utveckla nästa generations underwriting – AI-drivna modeller som utmanar vad som är möjligt inom riskbedömning och finansieringslösningar. Rollen som Executive Assistant till bolagets CEO innebär att verka i gränslandet mellan ledningsstöd, strategi och operativ genomförandekraft i en miljö där tempot är högt, beslut fattas snabbt och datadrivna insikter är vägledande.
Roll och ansvarsområden
Enligt annonsen och vad rollen typiskt omfattar i snabbväxande fintech-miljöer kommer du att:
- Driva CEO:s kalender, prioritering och möteslogistik – med fokus på att frigöra tid för strategiskt arbete.
- Förbereda och kvalitetssäkra underlag till ledningsmöten, investerardialoger och styrelsekommunikation.
- Fungera som nav för intern och extern kommunikation, inklusive uppföljning på beslut och åtgärdspunkter.
- Projektleda och koordinera tvärfunktionella initiativ med stark koppling till tillväxt, produkt och finans.
- Hantera konfidentiell information med hög integritet och strukturerad dokumentation.
- Skapa ordning och effektivitet i processer, verktyg och arbetsflöden i nära samspel med CEO och ledningsgrupp.
Vem du är
- Erfaren Executive Assistant/VD-assistent med dokumenterad förmåga att stötta C‑nivå i snabbfotade, entreprenöriella miljöer.
- Exceptionell på prioritering, planering och att ligga steget före – med gott omdöme och integritet.
- Kommunikativ på både svenska och engelska och trygg i gränssnittet mellan ledning, investerare och organisation.
- Tekniskt nyfiken och bekväm i modern verktygsflora; intresse för data/AI och affärslogik är en klar fördel.
- Affärsnära mindset med förståelse för hur produkt, risk och finans hänger ihop i ett fintechbolag.
Meriterande kompetenser för en AI‑ och dataintensiv miljö
- Förmåga att destillera komplex information (t.ex. dashboards, KPI:er, riskrapporter) till tydliga beslutsunderlag.
- God struktur i dokumentation och mötesprocesser, inklusive åtgärdsuppföljning och resultatuppföljning.
- Vana att arbeta i molnbaserade samarbetsverktyg (exempelvis Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Notion eller motsvarande).
- Erfarenhet av att koordinera styrelsematerial, investeraruppdateringar eller due diligence-flöden.
Plats och omfattning
Placeringsort: Stockholm. Övriga detaljer om anställningsform, omfattning och förmåner framgår i den fullständiga jobbannonsen på LinkedIn.
Varför detta kan vara rätt steg för erfarna EAs
- Strategisk närhet: Direkt tillgång till CEO:s agenda och bolagets mest prioriterade initiativ.
- Påverkan: Möjlighet att bygga skalbara arbetssätt och själv sätta standarden för effektivt ledningsstöd.
- Lärande: Fördjupad inblick i AI‑driven underwriting, risk och tillväxt i ett modernt fintech.
- Karriärlyft: En merit som stärker din profil mot Chief of Staff/Operations eller avancerade ledningsstödsroller.
Så maxar du din ansökan
- Tydliggör affärsnyttan: Beskriv hur du har frigjort ledningstid, förbättrat beslutsprocesser eller säkrat leverans på kritiska initiativ.
- Visa din datamognad: Lyft exempel där du har arbetat med KPI:er, dashboards eller strukturerat beslutsunderlag.
- Ge konkreta case: Kortfattade exempel på hur du drivit cross‑funktionella projekt från idé till resultat.
- Referenser som räknas: Välj referenser från C‑nivå eller projektägare som kan intyga din proaktivitet och integritet.
Frågor att ställa i intervjun
- Vilka tre prioriteringar vill CEO att du adresserar de första 90 dagarna?
- Hur ser besluts- och kommunikationsflöden ut mellan CEO, ledningsgrupp och styrelse?
- Vilka verktyg och processer används idag för planering, uppföljning och riskrapportering?
- Hur definieras framgång för rollen efter sex respektive tolv månader?
Så ansöker du
Ansökan sker via den officiella jobbannonsen på LinkedIn. Säkerställ att du tar del av den fullständiga beskrivningen där uppdaterad information om kraven och processen finns.
Om denna publicering
Denna artikel är en nyhetssammanfattning för Executiveeffect och bygger på tillgängligt annonsutdrag vid publicering. Kontrollera alltid den ursprungliga annonsen för de senaste detaljerna.
