Bild: ExecutiveeffectAffärsresandet fortsätter att vara en viktig del av företagens verksamhet, men det blir allt dyrare att resa. Det framgår av Deloittes färska rapport Keeping pace with prices: 2026 Deloitte Corporate Travel Study, som publicerades den 7 oktober.
Undersökningen visar att hela 85 procent av de tillfrågade reseansvariga uppger att deras företag ökar resebudgetarna under 2026, jämfört med 74 procent föregående år. Men de ökade anslagen innebär inte nödvändigtvis fler resor. En stor del av pengarna går i stället till att täcka stigande priser på framför allt flygbiljetter och hotell.
Flygresorna driver kostnaderna
Enligt rapporten står flygbiljetter för närmare 30 procent av företagens genomsnittliga resebudgetar. Samtidigt har priserna på amerikanska inrikesflyg för affärsresenärer ökat med 18 procent och internationella flygningar med 13 procent, enligt bokningsdata som Deloitte hänvisar till.
Det gör att företagen i allt högre grad ser över sina reserutiner. Andelen företag som ställer krav på billigare flygalternativ har ökat från 37 till 45 procent.
Samtidigt finns en tydlig ambition att inte försämra medarbetarnas reseupplevelse. Företagen försöker i stället hitta en balans mellan kostnadseffektivitet, komfort och flexibilitet.
Assistenten får en mer strategisk roll
För ledningsassistenter och Executive Assistants som planerar tjänsteresor innebär utvecklingen både utmaningar och möjligheter.
Att boka en flygbiljett eller ett hotellrum är ofta bara en liten del av uppdraget. Det handlar också om att skapa effektiva resplaner, samordna möten, hantera förändringar och säkerställa att ledningens tid används på bästa sätt.
När kostnaderna stiger blir det dessutom viktigare att kunna bedöma vilka resor som verkligen behöver genomföras fysiskt och vilka möten som kan ske digitalt.
Deloittes rapport visar att företagen i högre grad prioriterar resor som är direkt kopplade till affärsutveckling, kundrelationer och pågående projekt. Däremot är tillväxten svagare för resor till konferenser, utbildningar och interna ledningsmöten.
Det kan innebära att assistenter i större utsträckning behöver bidra med underlag och rekommendationer inför beslut om resor.
Ny teknik ska förenkla reseplaneringen
En annan tydlig trend är företagens ökade investeringar i digitala reseverktyg.
Mer än åtta av tio reseansvariga i undersökningen uppger att deras företag arbetar aktivt med initiativ för att förbättra resehantering, resenärernas välbefinnande och den teknik som används under resorna.
AI pekas också ut som ett område med stor potential. Framför allt handlar det om digitalt stöd vid bokningar, reseplanering och hantering av störningar som inställda flyg eller ändrade hotellbokningar.
För assistenter kan utvecklingen innebära att mer av den praktiska administrationen automatiseras, samtidigt som den rådgivande och samordnande rollen blir viktigare.
Färre onödiga resor – men fortsatt behov av personliga möten
Trots stigande kostnader visar undersökningen inte på någon omfattande neddragning av affärsresandet. Tvärtom räknar många företag med att fortsätta resa, men med större fokus på syfte och affärsnytta.
Det personliga mötet behåller därmed sin betydelse, även i en tid när digitala alternativ blir allt mer avancerade.
För assistenter som arbetar nära företagsledningen blir förmågan att kombinera ekonomiskt ansvar, effektiv planering och förståelse för verksamhetens behov en allt viktigare kompetens.
Om rapporten
2026 Deloitte Corporate Travel Study bygger på två amerikanska undersökningar som genomfördes under juli och augusti 2026. Den ena omfattar 155 reseansvariga och den andra drygt 1 000 yrkesverksamma som genomfört affärsresor under 2025. Resultaten avser den amerikanska marknaden, men belyser frågor som även är relevanta för svenska företag och assistenter.
Läs hela rapporten hos Deloitte:
Keeping pace with prices: 2026 Deloitte Corporate Travel Study
