Företagens kostnader för affärsresor ökar betydligt snabbare än antalet resor. En ny internationell rapport från Deloitte visar att resebudgetarna väntas öka med 12 procent under 2026, samtidigt som antalet resor bara ökar med 6 procent. Utvecklingen ställer nya krav på företag och inte minst på de assistenter som ansvarar för ledningens resor och mötesplanering.

Flyg, hotell och en taxi till mötet. Så kunde affärsresan tidigare beskrivas. I dag är verkligheten betydligt mer komplex. Säkerhet, betalningar, hållbarhetsdata, resepolicy, AI, bokningssystem och resenärens välmående ska fungera tillsammans. Affärsresandet håller på att utvecklas till ett ekosystem – och för den som arbetar nära ledningen innebär det en ny typ av ansvar.

Affärsresor, hotell, konferenser, representation, taxi och andra utlägg kan tillsammans utgöra betydande kostnader. Nu flyttas fokus från själva reseräkningen till något större: att få kontroll över hela flödet. Expense Management håller på att bli en strategisk del av företagens arbete med resor och möten.

Vilka hotell sätter den globala standarden för exklusiva gästupplevelser? Robb Report har presenterat sin lista över världens 50 främsta lyxhotell 2026 – en inspirationskälla för Executive Assistants och beslutsfattare som planerar internationella möten, affärsresor och kundevent.

När världen blir mer osäker, resandet mer komplext och hållbarhetskraven skärps växer en ny strategisk roll fram för Executive Assistants. Frågan är inte längre bara vem som bokar resan – utan vem som säkerställer att hela resan fungerar.

När Unlimited Travel Group fortsätter sin expansion i Sverige, påverkar det inte bara resebranschen – utan också vardagen för ledningsassistenter. Det senaste förvärvet av Företagsresor i Umeå är ytterligare ett steg mot mer integrerade och strategiska affärsreseleverantörer.

Att boka buss för kollegor och gäster är i praktiken att boka ett rullande logistiksystem. I stockholmsområdet påverkas den lösningen av tillståndsfrågor, busparkering, miljökrav, fordonens storlek, chaufförens kör- och vilotider och hur tydligt avtalet reglerar ändringar, väntetid och avbokning. Därför är den bästa bokningen sällan den billigaste raden i offerten, utan den som håller från första upphämtning till sista hemresa.

Att ha en bra affärsresebyrå som partner kan underlätta livet för dig som Executive Assistant. Inför nästa upphandling, se till att läsa på och jämföra olika aktörer för att se vilken som passar ert företag bäst. Executiveeffect listar 43 resebokare att ha koll på.

Bakom många stora företagsevent, konferenser och incentives finns en avgörande faktor som sällan syns utåt – logistiken. Att få hundratals deltagare, talare och ibland även utrustning till rätt plats, vid rätt tidpunkt, är i dag en central del av planeringen. Samtidigt har flyglogistiken förändrats i takt med ökade krav på precision, flexibilitet och upplevelse.

Affärsresor, globala team och ett ökat fokus på arbetsgivaransvar har förändrat vardagen för många organisationer. I takt med det har också ledningsassistentens roll förskjutits – från administrativt stöd till en funktion som ofta befinner sig nära frågor om trygghet, beredskap och informationsflöden. Frågan är inte alltid hur dessa frågor ska lösas, utan hur de faktiskt hanteras i praktiken.