Executive Assistant to the CEO på Zaver – nytt EA‑jobb i Stockholms kommun
Zaver, en snabbväxande svensk fintech och nyligen licensierad bank, rekryterar en Executive Assistant to the CEO i Stockholm. Rollen passar en erfaren VD‑assistent/executive assistant som vill arbeta nära besluten, koordinera ledningsarbetet och skapa effektiva arbetsflöden i en miljö med högt tempo, teknikfokus och stark tillväxt.
Om Zaver
Zaver utvecklar AI‑drivna modeller för realtidsbedömning och prissättning, vilket möjliggör moderna, storleksagnostiska betalningslösningar för konsumenter och handlare. Sedan lanseringen 2019 har bolaget skalat till transaktionsvolymer i miljardklassen (SEK), med ambitionen att utmana etablerade aktörer och påskynda skiftet till mobila betalningar – online och i fysisk handel.
Rollens kärna: operativ ryggrad i vd‑kansliet
Som Executive Assistant till vd:n blir du navet mellan vd, ledningsgrupp, styrelse och externa partners. Ditt uppdrag är att säkra att vd:ns tid och kommunikation används där de gör störst skillnad. Rollen kräver proaktivitet, integritet och förmågan att ligga steget före i ett föränderligt fintech‑bolag.
Dina ansvarsområden
- Helhetsägande av vd:ns kalender – prioritera hårt och rätt över tid
- Inkommande kommunikation – triagera inkorg, utforma svar och säkra uppföljning
- Resor och logistik – planera resor, itinerarier och utlägg; avlasta även uppgifter som frigör vd‑tid
- Mötesstöd – förbereda agendor, material och åtgärdspunkter för ledningsmöten, styrelse och investerare
- Event och offsites – koordinera bolagsövergripande sammankomster och ledningsaktiviteter
- Stakeholder management – vara kontaktpunkt internt/extern, med hög diskretion
- Planering och projekt – stötta interna planeringsprocesser och driva ad hoc‑initiativ från vd‑kontoret
- Kontinuerliga förbättringar – effektivisera rutiner, verktyg och arbetsflöden för ledningen
Vem Zaver söker
- Minst 3 års erfarenhet av ledningsstöd/executive support, gärna på C‑nivå i snabbväxande miljö
- Exceptionell struktur och tidsplanering; kan hantera många parallella spår utan att tappa detaljer
- Mycket god svenska och engelska i tal och skrift
- Hög integritet, diskretion och professionalism vid hantering av känslig information
- Proaktiv, lösningsorienterad och trygg i att ta ägarskap och beslut
- Vana av moderna samarbetsverktyg (t.ex. Google Workspace, Slack) och nyfikenhet på smarta arbetssätt
- Trivs i föränderlig miljö där prioriteringar snabbt kan skifta
Varför detta EA‑jobb är extra intressant
- Närhet till strategiska beslut i ett fintechbolag som bygger AI‑driven underwriting och betalningar
- Bred exponering mot styrelse, investerare och partners
- Möjlighet att forma processer och ledningsstöd från grunden
- Techintensiv kultur med fokus på kundvärde och snabb iteration
Plats
Stockholms kommun.
Så maxar du din ansökan
- Lyft konkreta exempel på “ruthless prioritization”: hur du omfördelat vd‑tid för största effekt
- Visa prov på diskret stakeholder management och arbete med konfidentiella underlag
- Bifoga prov eller beskrivning av mötespaket du tagit fram (agenda, pre‑reads, beslut, uppföljning)
- Beskriv hur du förbättrat flöden i Google Workspace/Slack och vilka resultat det gav (sparad tid, färre fel, snabbare beslut)
- Ge kvantitativa datapunkter: antal möten/vecka hanterade, svarstider, NPS/internt nöjdhetsmått, kostnadsbesparingar i reselogistik
Ansökan
Intresserad av rollen som Executive Assistant to the CEO på Zaver i Stockholm? Förbered ett skarpt CV och ett personligt brev som speglar ovan kompetenser och exempel. Sök via Zavers karriärsida eller deras officiella kanaler.
Om denna artikel
Detta är en redaktionell sammanfattning av en extern jobbannons, framtagen av Executiveeffect – nyheter, expertråd och verktyg för dig som jobbar närmast ledningen.
