Chefsassistent till Bild- och funktionsmedicin i Umeå – Region Västerbotten rekryterar
Region Västerbotten söker en chefsassistent till Bild- och funktionsmedicin (BFM) i Umeå. Rollen är central i verksamheten och innebär kvalificerat administrativt stöd till chefer och medarbetare i en högteknologisk vårdmiljö. Tjänsten delas i vissa delar med en befintlig chefsassistent, vilket ger både backup och möjlighet att tillsammans vidareutveckla funktionen.
Om verksamheten: BFM Västerbotten
BFM Västerbotten driver radiologisk verksamhet vid Norrlands universitetssjukhus i Umeå, Skellefteå och Lycksele samt vid hälsocentraler i södra Lappland. Kliniken hanterar bland annat nuklearmedicin, mammografi och avancerade neuro- och periferinterventioner. Utrustningen omfattar bland annat sex MR-kameror, nio datortomografer, två PET/CT och en cyklotron. Omkring 200 000 undersökningar utförs årligen, med omfattande rondarbete på lokal, regional och nationell nivå. Forskningen sker i nära samarbete med Umeå universitet, med tyngdpunkt inom fMRI och nuklearmedicin, samtidigt som verksamheten bidrar till utbildning av läkare och röntgensjuksköterskor. Totalt arbetar närmare 300 medarbetare på kliniken.
Det här gör du i rollen
- Schemaläggning och bemanningskoordinering
- Administration i personalsystem och hantering av behörigheter
- Rese- och lokalbokningar, möteslogistik och protokollföring
- Fakturahantering och övriga administrativa uppgifter
- Nära stöd till chefer och medarbetare samt fungerande backup tillsammans med kollega i rollen
Vem söker Region Västerbotten?
- Gymnasieutbildning och flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
- Meriterande: chefs- och ledningsstöd, personaladministration, schemaplanering samt vana vid Region Västerbottens administrativa system
- Mycket god svenska i tal och skrift, god engelska
- Trygg användare av Office-paketet, särskilt Word, Excel och PowerPoint
- Strukturerad, prioriteringsstark och van att hantera flera parallella uppgifter
Varför det här jobbet lockar Executive Assistants
- Strategisk närhet till verksamhetsledning i en komplex och samhällsviktig miljö
- Stort eget ansvar och många kontaktytor – internt och externt
- Möjlighet att förbättra processer inom schemaläggning, mötesstruktur och informationsflöden
- Inblick i avancerad diagnostik och forskningsnära samarbete
Förmåner och inkludering
Läs mer om förmåner hos Region Västerbotten: regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner. Arbetsgivaren strävar efter jämn könsfördelning och välkomnar sökande med olika bakgrunder. Kontakter från mediesäljare och rekryteringssajter undanbedes.
Tips från Executiveeffect inför din ansökan
- Visa konkreta exempel på schemaläggning och bemanningsplanering i större organisationer
- Beskriv hur du prioriterat och hanterat toppar i arbetsbelastning utan att tappa kvalitet
- Lyft dina Excel-kunskaper (t.ex. pivottabeller, datavalidering) och effektiv mötesadministration
- Ge prov på noggrann protokollskrivning och konfidentiell hantering av personalärenden
- Berätta om förbättringsarbeten du lett eller initierat inom administration och processer
Ansökan och kontakt
Ansök via Region Västerbottens ordinarie rekryteringskanaler. Har du skyddad identitet kontaktar du rekryterande chef och skickar in ansökningshandlingar via post enligt instruktion. Observera att arbetsgivaren inte önskar kontakt från externa säljkanaler.
Nyckelord (SEO)
Chefsassistent, Executive Assistant, ledningsstöd, administratör, Region Västerbotten, Bild- och funktionsmedicin, BFM Västerbotten, Umeå, Norrlands universitetssjukhus, radiologi, nuklearmedicin, mammografi, MR, CT, PET/CT, schemaläggning, personaladministration, Office-paketet, protokoll, fakturahantering.
