Bli ledningskoordinator på Elektrikerna i Stockholm. Samordna AU och förbundsstyrelse, leda kongresser och projekt, kvalitetssäkra handlingar och beslutsflöden. Sök senast 29 nov 2026.

Elektrikerna söker ledningskoordinator i Stockholm – strategisk nyckelroll nära förbundsledningen

Svenska Elektrikerförbundet (Elektrikerna) rekryterar nu en ledningskoordinator till förbundskontoret i centrala Stockholm. Rollen är skapad för dig som vill arbeta allra närmast ledningen och professionalisera mötesprocesser, kongresser och utvecklingsprojekt – ett naturligt nästa steg för erfarna executive assistants, lednings- och styrelsestöd eller projektledare som vill bredda sin påverkan i ledningsarbetet.

Om Elektrikerna

Elektrikerna är ett LO-förbund som organiserar yrkesgrupper inom elinstallation, privata kraftverk, radio- och TV-teknik, hiss, larm- och säkerhetsteknik samt service. Förbundet verkar för demokrati, solidaritet, rättvisa, jämlikhet och jämställdhet – värderingar som genomsyrar verksamhetens beslut och arbetssätt.

Uppdraget: bygga struktur, kvalitet och kontinuitet i ledningsprocesserna

Som ledningskoordinator arbetar du tätt med förbundsledningen och säkrar hela kedjan i AU:s och förbundsstyrelsens arbete – från framförhållning och planering till dokumentation, uppföljning och arkivering. Du håller ihop större möten och kongresser och projektleder utvecklings- och förändringsinitiativ som stärker organisationens effektivitet.

Huvudsakliga ansvarsområden

Planering, administration och samordning av AU- och förbundsstyrelsemöten.
Framtagning och kvalitetssäkring av kallelser, dagordningar, beslutsunderlag och möteshandlingar.
Protokoll och beslutshantering inklusive expediering, uppföljning och arkivering.
Planering och genomförande av kongresser samt centrala representantskap och större möten.
Projektledning av utvecklings- och förändringsprojekt med tidsplan, resurssamordning och leveransuppföljning.
Utveckling av rutiner och arbetssätt som stärker kvalitet och effektivitet i ledningens arbete.

Vem trivs i rollen?

Du är strukturerad, proaktiv och trygg i att hantera konfidentiell information.
Du kommunicerar tydligt, bygger förtroende och samarbetar obehindrat med förtroendevalda, chefer och externa parter.
Du växlar smidigt mellan strategiska och operativa frågor och driver arbete mot tydliga deadlines.
Du delar arbetarrörelsens värderingar och uppskattar att verka i en medlemsstyrd organisation.

Kravprofil

Eftergymnasial utbildning inom administration, offentlig förvaltning, projektledning eller likvärdigt.
Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat lednings-, styrelse- eller nämndstöd.
Van att planera, samordna och dokumentera möten med höga kvalitetskrav.
Projektledningsvana och förmåga att driva flera processer parallellt.
Mycket god svenska i tal och skrift.
God digital kompetens och vana av Microsoft 365 eller motsvarande.

Meriterande

Arbete nära organisationsledning, styrelse eller politiskt vald ledning.
Planering/genomförande av kongresser, konferenser eller andra större arrangemang.
Kunskap om föreningsdemokrati, protokollföring och formell ärendehantering.
Erfarenhet från facklig, ideell eller medlemsstyrd organisation.

Förmåner och anställning

Elektrikerna erbjuder en vardag med meningsfullt samhällsuppdrag, påverkansmöjlighet och utveckling i rollen. Förmåner inkluderar bland annat tjänstepension, friskvårdsbidrag och lunchförmån.

Anställningen är på heltid och tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Placering på förbundskontoret i centrala Stockholm med viss möjlighet till distansarbete när verksamheten tillåter. Tillträde enligt överenskommelse.

Så ansöker du

Skicka CV och personligt brev till [email protected] och ange “Ledningskoordinator” i ämnesraden. Sista ansökningsdag är 29 november 2026. Intervjuer sker löpande.

Frågor om tjänsten: kanslichef Eleonore Eriksson, [email protected], 010- 434 05 06. Facklig kontakt: Carina Petersen, [email protected], 010-434 05 21.

Varför den här rollen är intressant för executive assistants och ledningsstöd

Steg in i styrelse- och förbundsnära processer: Du ansvarar för hela mötets livscykel från agenda till arkiv.
Skalbar påverkan: Kongresser och centrala representantskap ger dig arena för professionell mötes- och eventledning på hög nivå.
Projektledande mandat: Möjlighet att initiera, driva och följa upp förbättringar i arbetssätt och governance.
Meritbyggande kompetens: Föreningsdemokrati, formalia och ärendehantering stärker din profil för framtida chefs- och styrelsenära roller.

Tips från Executiveeffect: så lyfter du din ansökan

Tydliggör erfarenhet av kompletta mötesflöden: agenda, underlag, beslut, uppföljning och arkivering.
Beskriv konkreta exempel på kongresser/konferenser du lett – gärna med KPI:er som deltagarnöjdhet, budgetutfall och leveransprecision.
Visa din styrka i governance och formalia: protokollstandard, ärendehanteringsprocesser och versionskontroll.
Lyft verktygsvana i Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Planner/Project, OneNote) och hur du säkrat spårbarhet och informationssäkerhet.
Koppla ditt driv till förbundets värderingar och medlemsnytta – varför vill du arbeta i en medlemsstyrd organisation?

Sammanfattning

Ledningskoordinatorn hos Elektrikerna får ett helhetsansvar för styrelse- och kongressprocesser samt projektledning som utvecklar ledningens arbete. För dig med bakgrund som executive assistant, styrelsesekreterare eller mötes-/projektsamordnare är detta en möjlighet att kombinera struktur, kvalitet och påverkan i en verksamhet med tydligt samhällsuppdrag – mitt i Stockholm.