Länsstyrelsen i Halland rekryterar vikarierande ledningskoordinator till länsledningen
Länsstyrelsen i Hallands län söker en vikarierande ledningskoordinator till länsledningens kansli i Halmstad. Rollen är ett kvalificerat administrativt stöd till landshövdingen och länsrådet och passar dig med flera års erfarenhet av avancerat ledningsstöd. Anställningen är tidsbegränsad till och med 2027-12-31.
Om rollen
Som ledningskoordinator blir du en central möjliggörare i länsledningens vardag. Du arbetar nära beslutsfattarna och skapar struktur, tempo och kvalitet i planering, genomförande och uppföljning av uppdrag och möten – med påverkan på myndighetens strategiska arbete.
Arbetsuppgifter i urval
- Proaktiv kalenderhantering och samordning av e-post
- Mötesbokningar, inbjudningar, program och logistik
- Resebokningar samt stöd vid representation, inklusive arbete på slottet vid behov
- Dokument- och ärendehantering
- Fakturahantering och administrativa rutiner
- Bidra i övriga administrativa uppgifter inom enheten vid behov
Kravprofil
Ska-krav:
- Fullgjord gymnasieutbildning
- Flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
- Mycket god system- och datorvana i administrativa program
Meriterande:
- Erfarenhet av administrativt arbete vid länsstyrelse
Personliga egenskaper
Länsstyrelsen söker dig som är professionell, har hög integritet och trivs i ett högt tempo. Du är:
- Flexibel och ansvarsfull, utan att kompromissa med noggrannhet och kvalitet
- Leveranssäker med förmåga att hantera snäva tidsramar
- Kommunikativ och serviceinriktad, med hög personlig mognad
- Lyhörd, tillmötesgående och initiativtagande inom givna ramar
Anställningsvillkor och förmåner
- Anställningsform: tidsbegränsad till och med 2027-12-31
- Placering: Länsledningens kansli, Länsstyrelsen i Hallands län, Halmstad
- Arbetstid: avtalad förtroendearbetstid
- Möjlighet till distansarbete om verksamheten tillåter
- Friskvård med friskvårdstimme
- Tjänsten kan komma att säkerhetsklassas, med säkerhetsprövning och registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen
- Tjänsten kan ingå i Länsstyrelsens krislednings- och krigsorganisation
Varför den här rollen är intressant för Executive Assistants
- Brett mandat i navet av länsledningens arbete – nära landshövding och länsråd
- Kombination av strategiskt stöd och praktisk exekvering i en myndighet med samhällsuppdrag
- Möjlighet att påverka planering, representation och myndighetsövergripande frågor
- Utvecklande miljö inom enheten för lednings- och verksamhetsstöd
Så stärker du din ansökan
- Visa konkreta exempel på proaktiv kalender- och mötessamordning på ledningsnivå
- Beskriv hur du säkerställt kvalitet och sekretess i dokument- och ärendehantering
- Lägg vikt vid språklig precision på svenska och engelska
- Nämn system- och verktygsvana (t.ex. ärende- och diarieföring, resebokningssystem, Office 365)
- Lyft din integritet, stresstålighet och förmåga att leverera under tidspress
Ansökan
Ansökan lämnas via Länsstyrelsens rekryteringssystem enligt anvisning i annonsen. Var noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms mot en fastställd kompetensprofil. Länsstyrelsen undanber sig erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Läs mer om myndigheten på lansstyrelsen.se/halland.
Om Länsstyrelsen i Hallands län
Länsstyrelsen är statens regionala företrädare och samordnar det regionala utvecklingsarbetet inom bland annat miljö- och naturvård, samhällsplanering, beredskap, landsbygd, djurskydd, jämställdhet, integration och kulturmiljö. Myndigheten har cirka 230 medarbetare och kontor i centrala Halmstad.
Sökordsförslag (SEO)
Ledningskoordinator Halland, Länsstyrelsen jobb Halmstad, administrativt stöd länsledning, Executive Assistant offentlig sektor, koordinator länsstyrelsen, kvalificerat administrativt arbete, ledningsstöd landshövding, diarieföring och dokumenthantering, förtroendearbetstid, säkerhetsprövning statlig tjänst.
