Executive Assistant (12‑month contract) på McKinsey & Company i Stockholm
McKinsey & Company söker en Executive Assistant för ett 12 månaders vikariat i centrala Stockholm. Rollen riktar sig till dig som vill arbeta närmast ledningen och trivs i ett högt tempo med hög standard, stark integritet och tydligt kundfokus. För Sveriges EA-, VD‑ och ledningsassistenter innebär detta en möjlighet att kombinera operativ excellens med strategiskt ledningsstöd i en global miljö.
Om tjänsten
Som Executive Assistant ger du dedikerat stöd till 1–2 Senior Partners. Uppdraget omfattar proaktiv kalender- och reseplanering, prioritering och hantering av inkommande kommunikation, förberedelse av presentations- och mötesmaterial samt koordinering av både interna och externa aktiviteter. Du förväntas också bygga och vårda externa relationer samt driva ad hoc‑uppgifter av varierande komplexitet.
Arbetsmiljö och team
Du blir del av ett erfaret EA‑team som aktivt stöttar varandra med rådgivning, backup och kunskapsdelning. McKinsey beskriver en kultur med lärande i fokus, tydlig återkoppling, hög etisk standard och en global community med kollegor i 65+ länder. Kontoret i Stockholm erbjuder en varm och professionell arbetsmiljö med motiverade kollegor och internationella kontaktytor.
Huvudsakliga ansvarsområden
- Proaktiv kalender- och prioriteringsstyrning för Senior Partners
- Planering och bokning av resor, logistik och tillhörande dokumentation
- Inbox-triage, korrespondens och möteskoordinering med intern/extern agenda
- Framtagning och kvalitetssäkring av presentationer och mötesmaterial
- Planering och genomförande av interna och externa möten och events
- Relationsbyggande med klienter och nyckelintressenter
- Administration av utlägg, tidrapporter och andra affärskritiska rutiner
- Bidra till kontinuerliga förbättringar och effektivare arbetssätt
- Backup och nära samarbete med övriga Executive Assistants
Vem söker McKinsey?
- Minst 2 års erfarenhet som Executive Assistant eller från liknande snabb och krävande miljö
- Uttalat service- och kundfokus med förmåga att stötta partners, klienter och kollegor
- Strukturerad, lösningsorienterad och skicklig på komplex schemaläggning
- Trivs i förändring och högt tempo; levererar med precision och diskretion
- Detaljorienterad och noggrann i hantering av utlägg och tidrapporter
- Socialt trygg med god samarbetsförmåga och positiv can‑do‑attityd
- Mycket goda kunskaper i Microsoft Office
- Flytande svenska och engelska på modersmålsnivå i tal och skrift
Förmåner och utveckling
- Kontinuerligt lärande och strukturerade utvecklingsprogram
- Inflytande och röst från dag ett med hög etisk standard
- Global community med stor mångfald av perspektiv och erfarenheter
- Konkurrenskraftig lön och omfattande förmånspaket för dig och familjen
Ramar för anställningen
- Anställningsform: Visstid, 12 månader
- Ort: Stockholm (centralt)
- Omfattning: Heltid
- Start: Enligt överenskommelse
Varför är rollen relevant för Sveriges Executive Assistants?
Detta är ett Executive Assistant‑jobb i Stockholm där du stödjer högsta ledningsnivå och får direkt insyn i affärskritiska prioriteringar. För VD‑assistenter och ledningsassistenter som vill öka sitt strategiska bidrag är rollen ett utmärkt steg för att fördjupa sin påverkan i ledningsarbetet, bredda sitt nätverk och utveckla processer som lyfter hela chefsstödsfunktionen.
Tips till dig som vill söka
- Tydliggör i CV hur du skapat effekt: exempel på optimerade kalendrar, tidsvinster, smidigare beslutsflöden
- Visa på integritet och diskretion i hantering av konfidentiell information
- Beskriv erfarenhet av komplex rese- och möteslogistik samt internationell koordinering
- Lyft Microsoft Office‑färdigheter med konkreta exempel (t.ex. avancerade PowerPoint‑presentationer)
- Understryk tvåspråkighet svenska/engelska och kommunikation på hög nivå
- Referera till förbättringsinitiativ du lett inom administration, process eller verktyg
Ansökan
Ansökan sker via McKinsey & Companys karriärsida. Kontrollera den officiella annonsen för aktuella datum och fullständiga villkor.
Artikeln baseras på en aktuell jobbannons från McKinsey & Company. Krav och förmåner kan uppdateras; verifiera alltid informationen i originalannonsen innan du skickar din ansökan.
Relaterade sökningar: Executive Assistant jobb Stockholm, VD‑assistent, ledningsassistent, chefsstöd, McKinsey Stockholm, visstidsanställning 12 månader.
