Executive Assistant till vd i Stockholm på Mynt. Affärsnära ledningsstöd med kalender, investerare och resor. Heltid på plats. Rekrytering sker löpande.

Mynt söker Executive Assistant – nära vd och tillväxtresan i Stockholm

Fintechbolaget Mynt rekryterar en Executive Assistant till bolagets vd, Baltsar. Rollen är heltid och baserad på kontoret i Stockholm. Tjänsten riktar sig till dig som gillar högt tempo, brinner för ledningsstöd och vill arbeta affärsnära i en snabbt växande nordisk scaleup.

Om Mynt

Mynt är en allt-i-ett-plattform för företagskort och spend management som automatiserar manuell administration och ger företag full kontroll över utgifter. Bolaget är licensierad e‑penninginstitut, kortutgivare och betalningsprocessor under Finansinspektionen, med strategiska partnerskap inom bank, ERP, fleet och mobility – bland annat Fortnox och Nordea. Med 110+ anställda i Sverige, Finland och Norge fortsätter Mynt expandera på nordiska marknader.

Uppdraget: bli vd:ns “force multiplier”

Som Executive Assistant blir du höger hand åt Mynts vd och säkerställer att tid, fokus och flöden prioriteras rätt. Det här är ett operativt och affärsnära ledningsstöd – långt bortom “boka mötesrum”. Du planerar, skyddar och optimerar kalendern, agerar första kontaktpunkt mot investerare och partners, och ser till att möten, beslutsunderlag och uppföljning sitter.

Centrala ansvarsområden

Kalender- och tidsoptimering: säkra fokusblock och rätt möten vid rätt tidpunkt.
Resor och utlägg: planera resor, ta fram itinerarier och hantera utlägg – i Mynts egna verktyg.
Möteskoordination: boka internt och externt, hantera tidszoner och snabba omplaneringar.
Inboxstyrning: triagera e‑post, flagga det viktiga, följa upp trådar och utkast till svar.
Första linjens kontakt: professionellt bemötande mot investerare, partners och gäster.
Mötesförberedelser: agenda, material, kontext – samt strukturerad uppföljning av actions.
Kontinuerliga förbättringar: identifiera flaskhalsar och effektivisera med smarta verktyg och AI.

Noterat av Mynt: rollen är strikt affärsrelaterad – inga privata ärenden.

Vem du är

Några års erfarenhet som Executive Assistant/VD‑assistent eller motsvarande i en snabb, krävande miljö (t.ex. PE, investment, scaleup).
Handlingskraftig: tar telefonen och löser, väntar inte in en lång e‑posttråd.
Hög integritet och diskretion i hantering av konfidentiell information.
Exceptionell struktur, prioriteringsförmåga och detaljprecision.
Professionell kommunikation på svenska och engelska, i tal och skrift.
Vana av Google Workspace, Slack och nyfikenhet på att använda AI i vardagen.
Låg prestige och “roll‑up‑your‑sleeves”-attityd.

Meriterande

Stöttat partners/seniora ledare i private equity, venture capital eller investment banking.
Erfarenhet av styrelseadministration och investerarkontakter.
Talang för att bygga skalbara rutiner och system som förenklar för hela organisationen.

Vad Mynt erbjuder

Front row-seat till hur en snabbväxande fintech byggs – sida vid sida med vd.
Reellt ägarskap från dag ett: du formar hur vd‑kontoret fungerar.
Varm, ambitiös och låg-ego kultur som vinner tillsammans.

Mynt uppmuntrar sökande även om du inte prickar alla rutor – driv och personlighet värderas högt.

Varför rollen sticker ut för Executive Assistants

Affärsnärhet: daglig exponering mot investerare, partners och ledningsfrågor.
Påverkan: mandat att prioritera vd:ns tid och sätta tempo i bolagets kritiska flöden.
Tech- och datafokus: möjlighet att växa inom AI‑stödd produktivitet och moderna verktyg.
Nordiskt scope: koordinering över flera marknader ger komplexitet och utveckling.

Tips från Executiveeffect: så maxar du din ansökan

Visa hur du skyddat ledartid: konkreta exempel på kalenderdesign, fokusblock och beslutslogistik.
Beskriv system du byggt: mallar, dashboards, playbooks för möten, resor och uppföljning.
Kvantifiera effekt: ledtid kortad, ombokningar minskade, NPS från stakeholders höjd.
Lyft investerarvana: styrelsematerial, protokoll, cap table‑koll, datarumsdisciplin.
Demonstrera AI‑mognad: hur du använder AI för triage, sammanfattningar, research och tolkning av mötesanteckningar – säkert och efter policy.
Matcha språkkrav: bifoga prover eller rekommendationer som visar tydlig svenska/engelska i affärskontext.

Fakta i korthet

Roll: Executive Assistant till vd (VD‑assistent/ledningsstöd).
Bolag: Mynt – fintech inom företagskort och spend management.
Plats: Stockholm (på plats), heltid.
Nyckelord: kalenderhantering, mötesförberedelser, resor/utlägg, inbox, investerarkontakter, styrelsekoordination, Google Workspace, Slack, AI.
Bransch: fintech/betalningar, licensierad under Finansinspektionen.