Serviceinriktad ledningssekreterare som gör skillnad på Region Östergötland
Region Östergötland söker en ledningssekreterare med stark servicekänsla och administrativ skärpa. Rollen är placerad nära ledningen och ger ett kvalificerat stöd till Centrum för medicinsk teknik och IT (CMIT) samt Smittskydd och vårdhygien – två verksamheter som är avgörande för vårdens funktion, kvalitet och säkerhet i hela regionen.
Kort om uppdraget
Som ledningssekreterare blir du spindeln i nätet med ansvar för processer, struktur och daglig driftsäkerhet i det administrativa stödet. Uppdraget kombinerar HR-nära administration, IT- och behörighetsfrågor samt diarieföring och ekonomistöd. Du blir en nyckelperson i att utveckla och effektivisera arbetssätt tillsammans med verksamheterna.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
- Personaladministration och telefonistöd
- IT-resurs och lokal behörighetsansvarig (LBA)
- SITHS‑administration och åtkomsthantering
- Fakturahantering och beställningar
- Dokumenthantering, diarieföring och utbildningsadministration
- Uppgifter kopplade till smittskydd, inklusive deltagande i nationella nätverk
- Kontinuerlig utveckling och förbättring av administrativa processer
Om enheterna du stöttar
Centrum för medicinsk teknik och IT (CMIT)
CMIT förvaltar och utvecklar Region Östergötlands IT-tjänster och medicintekniska lösningar. Verksamheten säkerställer kontinuitet dygnet runt inom bland annat IT‑driftsupport, systemförvaltning, medicinsk teknik, underhåll och infrastruktur.
Smittskydd och vårdhygien
Smittskydd leder och samordnar länets smittskyddsarbete enligt smittskyddslagen, med målet att förebygga och begränsa smittspridning. Vårdhygien fungerar som expertstöd för att minska vårdrelaterade infektioner genom rådgivning, riktlinjer och utbildning.
Team och organisatorisk kontext
Du ingår i en administrativ enhet med 13 kollegor som levererar ett jämlikt ledningsstöd till tio produktionsenhetschefer inom hälso- och sjukvården samt till direktörer och andra stödfunktioner. Denna tjänst har tyngdpunkt mot stödverksamheterna CMIT samt Smittskydd och vårdhygien.
Vem söker Region Östergötland?
Du har minst gymnasieutbildning och gärna vidareutbildning inom administration eller IT. Du är van att leverera högkvalitativt administrativt stöd och trivs med ordning, struktur och tempo.
Kvalifikationer
- Erfarenhet av administration i komplex verksamhet
- Mycket goda kunskaper i Officepaketet
- Vana att lära nya IT‑system och arbeta systematiskt
- Mycket god förmåga att kommunicera på svenska, i tal och skrift
- Meriterande: kännedom om Region Östergötlands vårdverksamhet och regionens vanliga IT‑system
Personliga egenskaper
- Serviceinriktad, tillmötesgående och hjälpsam
- Strukturerad, noggrann och professionell
- God samarbetsförmåga, planerar och prioriterar effektivt
- Positiv och förändringsbenägen, hanterar oförutsedda situationer
- Lyhörd för verksamhetens behov och kvalitetsdriven
Förmåner och utveckling
Region Östergötland betonar kontinuerligt lärande, moderna arbetsmiljöer och ändamålsenliga verktyg. Som ledningssekreterare får du arbeta nära chefer och experter, med goda möjligheter att påverka arbetssätt, bidra till verksamhetsutveckling och stärka ledningsstödet där det gör som mest nytta – i vård och folkhälsa.
Varför rollen är strategisk – Executiveeffects analys
För dig som arbetar som executive assistant eller ledningsstöd är detta en roll där operativ precision möter strategisk påverkan. Kombinationen av IT‑nära uppgifter (LBA, SITHS, åtkomst), vårdnära processer (smittskydd och vårdhygien) och klassiska EA‑discipliner (diarieföring, ekonomi‑ och utbildningsadministration) skapar ett helhetsuppdrag med tydlig verksamhetsnytta. Här får du omsätta strukturkapital, styrning och service i en samhällsviktig kontext – och vara den navpunkt som får ledningsuppdraget att flyta.
Så här söker du
- Ansökan lämnas via Region Östergötlands rekryteringssystem.
- Inför anställning i patientnära arbete ingår hälsodeklaration.
- Behöver du hjälp med registrering? Kontakta kundtjänst Stöd och service: 010‑103 60 00 (kontorstid).
- Observera: Region Östergötland undanber sig kontakt från bemannings‑, förmedlings‑ och rekryteringsföretag samt säljare. Upphandlade avtal gäller.
Nyckelord
Ledningssekreterare, executive assistant, ledningsstöd, Region Östergötland, CMIT, Smittskydd och vårdhygien, administrativt stöd, diarieföring, fakturahantering, SITHS, LBA, Officepaketet, vårdhygien, smittskydd, IT‑förvaltning, medicinteknik, offentlig sektor, Östergötland.
