Sveriges utrikes underrättelsetjänst (UND) rekryterar assistenter till myndighetsledningen i Stockholm
Kommittén för bildandet av en utrikesunderrättelsetjänst utlyser nu assistenttjänster till ledningen för Sveriges utrikes underrättelsetjänst (UND). Den nya myndigheten byggs upp inom ramen för underrättelsereformen och ska stärka Sveriges kapacitet att möta en snabbt föränderlig och komplex hotbild. För er som arbetar som executive assistant, VD-assistent eller ledningsassistent i Sverige är detta en unik möjlighet att bidra nära högsta ledningen i en nationellt viktig verksamhet.
Det här är UND – nyckelspelare i Sveriges underrättelsesystem
UND är en ny myndighet som ska inleda sin verksamhet den 1 januari 2027 och därefter successivt växa. Myndigheten blir en nationell underrättelseresurs som i fred, kris och krig ska stödja svensk utrikes-, säkerhets- och försvarspolitik. Uppdraget omfattar att upptäcka, identifiera och förvarna om yttre hot, och att stödja regeringen, Regeringskansliet och andra myndigheter. UND kommer att vara lokaliserad i Stockholmsområdet.
Rollen: Assistent(er) till generaldirektör och överdirektör
Som assistent i UND:s ledning ger du kvalificerat ledningsstöd till generaldirektör och överdirektör. Du planerar, prioriterar och förbereder underlag som gör att cheferna kan fokusera på kärnuppdraget – med stort ansvar och hög integritet.
Arbetsuppgifter i korthet
- Mötes- och resesamordning, kalenderstyrning och logistik
- Förberedelse, insamling och sammanställning av beslutsunderlag
- Myndighetsövergripande administration, inklusive beställningar
- Hantering av inkommande handlingar och förfrågningar
- Koordinering av besök och löpande kontakter
Kvalifikationer och profil
- Flerårig erfarenhet av kvalificerat assistentstöd till myndighetsledning eller motsvarande ledningsnivå
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
- Goda kunskaper i MS Office
- Meriterande: Erfarenhet från, eller etablerade kontakter med, Regeringskansliet
- Personliga egenskaper: Driven, nyfiken och lösningsorienterad, med hög servicekänsla, struktur, noggrannhet och förmåga att prioritera
Säkerhet och anställningsvillkor
- Anställningsform: Tillsvidareanställning (provanställning sex månader tillämpas som huvudregel)
- Säkerhetsklassad tjänst med säkerhetsprövning före anställningsbeslut
- Krav: Svenskt medborgarskap
- Placeringsort: Stockholmsområdet
Varför den här tjänsten är särskilt intressant för executive assistants
Detta är en ovanlig chans att arbeta närmast myndighetens topp och påverka hur en nyckelmyndighet byggs upp. Rollen kräver samma kärnkompetenser som kännetecknar erfarna EAs: skarp prioriteringsförmåga, proaktivitet, sekretessmedvetenhet, samt vana vid komplex samordning och hög förväntan på kvalitet. För den som vill utveckla sin påverkan i ledningsarbetet – och samtidigt bidra till Sveriges säkerhet – är detta ett sällsynt uppdrag.
Så stärker du din ansökan
- Visa dokumenterad erfarenhet av ledningsstöd på hög nivå (t.ex. GD/VD, styrelse, koncernledning)
- Konkreta exempel på hur du förbättrat mötesflöden, beslutsunderlag och reselogistik
- Lyft arbetssätt för kvalitetssäkring, sekretess och noggrann hantering av handlingar
- Tydliggör din språkliga precision på svenska och engelska – gärna med exempel på skriftliga leveranser
- Beskriv IT-vana i MS Office och eventuella arbetssätt för effektiv kalender- och ärendehantering
- Har du Regeringskansli-kontakter eller erfarenhet? Förklara hur detta ger värde i rollen
Ansökan och kontakt
Sista ansökningsdag: 30 oktober 2026. För frågor, kontakta Helena Helgö på 08–405 10 00. Tjänsterna utlyses av Kommittén för bildandet av en utrikesunderrättelsetjänst för placering i UND:s ledning.
Sammanfattning
UND söker drivna och erfarna assistenter till myndighetsledningen i Stockholm. Med start för myndigheten den 1 januari 2027 är detta ett karriärsteg för dig som vill arbeta allra närmast högsta ledningen i en verksamhet med avgörande betydelse för Sveriges utrikes-, säkerhets- och försvarspolitik.
Nyckelord: executive assistant, VD-assistent, ledningsassistent, myndighetsledning, Stockholm, Sveriges utrikes underrättelsetjänst, UND, Regeringskansliet, säkerhetsklass, säkerhetsprövning, underrättelsereformen, ledningsstöd.
