Joss Search söker Executive Assistant i Stockholms kommun – två roller hos ledande internationellt investmentbolag
Rekryteringsföretaget Joss Search letar nu efter två Executive Assistants till ett välrenommerat, globalt investmentbolag i Stockholm. Uppdraget är att stötta högpresterande investmentprofessionals inom private equity i en modern, internationell och samarbetsinriktad miljö. Rollen erbjuder konkurrenskraftig lön, generös bonus och starka förmåner – samt möjlighet att växa i ett top-tier team av erfarna EAs.
Om rollen: Executive Assistant i en snabb och internationell miljö
Som Executive Assistant blir du en central partner till seniora investerare. Arbetet är högt tempo med höga krav på precision, diskretion och proaktivitet, och du samarbetar nära ett etablerat EA-team i Stockholm.
- Avancerad kalenderstyrning och ibland inboxhantering
- Planering av komplexa resor och itinerarier, både internationellt och inrikes
- Utläggshantering och rapportering
- Screening av samtal och koordinering av kommunikation
- Stöd i specialprojekt och ad hoc-event
- Tätt samarbete med övriga EAs för täckning och backup vid behov
Kravprofil: vad arbetsgivaren söker
- 3–5+ års erfarenhet som Executive Assistant i snabbföränderlig miljö
- Bakgrund från global organisation – helst inom finans eller professionella tjänster
- Hög flexibilitet, anpassningsförmåga och starkt driv
- Mycket goda kommunikationsfärdigheter: flytande svenska och professionell engelska
- Exceptionell organisatorisk förmåga och en genuin lagspelare
- Professionell, serviceinriktad, proaktiv och lösningsorienterad
Förmåner och villkor
Företaget uppmuntrar samarbete och lärande och erbjuder ett konkurrenskraftigt erbjudande med både fast lön och bonus.
- Friskvårdsbidrag
- Tränings-/utbildningsbudget
- 30 dagars semester utöver nationella helgdagar
- Reseersättning
- Lunchförmån
- Globala och lokala teamaktiviteter
- Hybridarbete – 1 dag/vecka från hemmakontor
Varför detta är intressant för Executive Assistants
- Exponering mot private equity: tempo, transaktioner och internationella intressenter skärper ditt ledningsstöd.
- Tvärfunktionellt samarbete: nära partnerskap med investerare, IR, legal och externa rådgivare.
- Skalbar kompetens: avancerad kalender- och reseplanering, tidszonskoordinering, prioritering på C-nivå.
- Karriärutveckling: stark EA-community, kunskapsdelning och strukturkapital i ett globalt top-tier bolag.
Så stärker du din ansökan
- Kvantifiera påverkan: antal kalendrar du hanterat, resor per månad, kostnadsbesparingar eller processtider du kortat.
- Lyft global erfarenhet: tidszoner, multi-markets, samarbete över kontor/regioner.
- Visa verktygsvana: MS 365, Teams/Slack, rese- och utläggssystem (t.ex. Concur), samt sekretess/Compliance-rutiner.
- Ge exempel på proaktivitet: hur du förutsett flaskhalsar, stärkt möteseffektivitet eller säkrat kritiska deadlines.
- Polera språkprofilen: betona affärssvenska och professionell engelska i dokument och intervjusvar.
Om Joss Search
Joss Search är specialiserade på att rekrytera Executive Assistants och närliggande stödroller. De betonar jämlikhet, mångfald och inkludering samt arbetar för en inkluderande kultur där olikheter tas tillvara.
Ansökan
Intresserad av rollen som Executive Assistant i Stockholm? Enligt annonsen sker ansökan via Joss Search. Vi rekommenderar att du uppdaterar CV och sammanfattar relevanta nyckelmeriter enligt ovan innan du skickar in din ansökan.
FAQ: Snabbfakta om tjänsten
- Antal roller: 2 st Executive Assistants
- Plats: Stockholms kommun, modern kontorsmiljö
- Bransch: Private equity/investmentbolag
- Språk: Svenska (flytande) och engelska (professionell nivå)
- Arbetssätt: Hybrid – en dag/vecka hemifrån
- Erfarenhet: 3–5+ år i liknande EA-roll, gärna från global finans/professionella tjänster
Executiveeffect – för dig som jobbar närmast ledningen
Executiveeffect.se bevakar jobb, nyheter och verktyg för Executive Assistants, VD- och ledningsassistenter. Följ oss för fler karriärmöjligheter, guider och insikter som stärker din roll i ledningsarbetet.
