Region Stockholm rekryterar administratör/ledningsstöd till Patientsäkerhet och beredskap
Region Stockholm söker en erfaren administratör/ledningsstöd till avdelningen Patientsäkerhet och beredskap i Stockholm. Rollen passar dig som trivs i gränslandet mellan strategi och operativt genomförande, och som vill bidra till en trygg, säker och robust hälso- och sjukvård. För dig som arbetar som Executive Assistant, VD-assistent eller ledningsstöd är detta en möjlighet att ta din kompetens in i en samhällsviktig och komplex verksamhet.
Om avdelningen Patientsäkerhet och beredskap
Avdelningen har ett brett, strategiskt uppdrag som omfattar bland annat informationssäkerhet, krisberedskap och patientsäkerhet. Man ansvarar för samordning av regionens patientsäkerhetsarbete och för att stärka vårdens förmåga att leverera hög kvalitet under både vardag och särskilda händelser.
Avdelningen består av två enheter:
- Vårdhygien Stockholm – ger rådgivning, undervisning, analys och metodstöd inom vård och omsorg.
- Kvalitet och patientsäkerhet – ansvarar för samordning och stöd inom patientsäkerhet, informationssäkerhet och dataskydd. Här är tjänsten placerad, och här finns även Region Stockholms chefläkare med samordningsansvar vid särskilda händelser.
Rollens fokus och ansvar
Som administratör/ledningsstöd arbetar du nära enhetschef och avdelningschef. Du driver och koordinerar avdelningsövergripande frågor, etablerar strukturer och processer samt omsätter mål och beslut till effektiva arbetssätt.
Ett urval av arbetsuppgifter:
- Planera och förbereda möten och APT, skriva protokoll och säkerställa uppföljning.
- Sammanställning och uppföljning av verksamhetsplan.
- Samordning av ärenden samt rapportering till ledning och berörda forum.
- Administrativt stöd i större utvecklings- och förbättringsprojekt.
- Administratör för utskottet för hälso- och sjukvårdens stödstrukturer.
- Administrativt stöd i forum som chefläkarnätverket, traumarådet, avdelningsmöten och ledningsgrupper.
Vem söker Region Stockholm?
Du har bevisad erfarenhet av kvalificerat ledningsstöd i större eller komplex verksamhet, gärna med koppling till hälso- och sjukvården. Du är självgående, strukturerad och noggrann, och växlar obehindrat mellan strategi och hands-on genomförande.
Kravprofil i korthet:
- Högskoleexamen inom relevant område.
- Flerårig erfarenhet av ledningsstöd, samordning eller avancerad administration.
- Van att arbeta nära ledning/ledningsgrupper och beslutsforum.
- Erfarenhet av uppföljning, rapportering och samordning av beslut/aktiviteter.
- Dokumenterad förmåga att utveckla och förbättra processer och arbetssätt.
- God digital kompetens och systemvana.
- Mycket god svenska i tal och skrift.
Meriterande: Kunskap om hälso- och sjukvårdens organisation, styrning och regelverk på regional nivå. Stor vikt läggs vid lärförmåga, nyfikenhet och förmåga att snabbt sätta sig in i nya frågor.
Förmåner och arbetsplats
- Kollektivavtal, tjänstepension, försäkringar och möjlighet till löneväxling.
- Friskvårdsbidrag och friskvårdstimme samt subventionerad vård (kostnadsfri öppenvård).
- Flexibel arbetstid och möjlighet till hemarbete.
- Moderna lokaler på Lindhagensgatan, västra Kungsholmen – nära tunnelbana, buss och cykelvägar.
Varför är rollen intressant för Executive Assistants och ledningsstöd?
- Strategiskt nära ledning: Direktkontakt med enhets- och avdelningschef samt flera centrala forum.
- Stor påverkan: Du etablerar arbetssätt och processer som påverkar patientsäkerhet och beredskap i hela regionen.
- Bredd och komplexitet: Kombinationen av koordinering, analys, uppföljning och kvalitetsarbete i offentlig sektor.
- Meritvärde: Erfarenhet från en av Sveriges mest komplexa hälso- och sjukvårdsorganisationer.
Rekryteringsprocess och anställningsform
- Tillsvidareanställning, tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan förekomma.
- Ansökan sker via Region Stockholms rekryteringssystem. CV och relevanta utbildningsbevis räcker – frågebatteri ersätter personligt brev.
- Tester kan ingå i steg 2: Assessio MAP (personlighet) och Matrigma (problemlösning), som kompletterar din kompetensprofil.
- Regionen eftersträvar jämställdhet och mångfald; ansökningar via brev/e-post hanteras inte.
Frågor? Rekryterande chef: Pernilla Nordqvist, [email protected], 072-468 99 96.
Snabba fakta
- Titel: Administratör/Ledningsstöd
- Avdelning: Patientsäkerhet och beredskap
- Placering av tjänst: Enheten Kvalitet och patientsäkerhet
- Förvaltning: Hälso- och sjukvårdsförvaltningen, Region Stockholm
- Plats: Lindhagensgatan, västra Kungsholmen (Stockholm)
- Anställningsform: Tillsvidare, provanställning kan tillämpas
- Start: Enligt överenskommelse
Tips från Executiveeffect inför ansökan
- Tydliggör din ledningsnära erfarenhet: Beskriv hur du stöttat ledningsgrupper, strukturerat beslutsprocesser och säkrat uppföljning.
- Visa konkreta processförbättringar: Ge mätbara exempel på hur du effektiviserat mötesstrukturer, ärendehantering eller rapportering.
- Lyft regulatorisk förståelse: Erfarenhet av offentlig förvaltning, patientsäkerhet, informationssäkerhet eller dataskydd är plus.
- Förbered för MAP och Matrigma: Träna problemlösning och reflektera över arbetssätt, samarbetsstil och drivkrafter.
- Demonstrera digital mognad: Nämn system/verktyg du behärskar och hur du använder data för uppföljning och beslutsstöd.
Om Region Stockholms samhällsuppdrag
Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och regional utveckling, och bidrar till ett rikt kulturliv i en av Europas snabbast växande storstadsregioner. Hälso- och sjukvårdsförvaltningen beställer och följer upp vård för cirka 75 miljarder kronor årligen och ansvarar för viktiga stödfunktioner som smittskydd och vårdhygien.
Sammanfattning
Detta är en karriärmöjlighet för erfarna administratörer, samordnare och Executive Assistants som vill arbeta nära ledning i en komplex och meningsfull verksamhet. Som administratör/ledningsstöd inom Patientsäkerhet och beredskap i Region Stockholm får du kombinera strategisk påverkan med praktisk leverans – och bidra direkt till säkrare vård för invånarna i Stockholms län.
