Executive Legal Assistant på Sobi – möjlighet för dig som vill växla upp inom Legal & Compliance
Sobi – Swedish Orphan Biovitrum AB (publ) – rekryterar en Executive Legal Assistant till huvudkontoret i Stockholms kommun. Rollen är placerad i hjärtat av bolagets globala Legal & Compliance-organisation och riktar sig till dig som vill arbeta nära General Counsel i en börsnoterad, internationell miljö med höga krav på struktur, integritet och samordningsförmåga.
Om rollen
Som Executive Legal Assistant blir du högra handen till Global General Counsel. Du säkerställer att ledningens prioriteringar realiseras, att teamets arbetssätt flyter effektivt och att regulatoriska processer hålls i toppskick. Uppdraget spänner från proaktivt ledningsstöd och avdelningskoordinering till administration av insiderinformation och stöd i finansiell marknadskommunikation enligt gällande regelverk.
Dina huvudsakliga ansvarsområden
- Executive-stöd till General Counsel: kalender, resor, möten, utlägg och dagliga prioriteringar.
- Koordinering i Global Legal & Compliance: planering av möten, ledningsaktiviteter och interna event.
- Ägarskap av insiderloggbok och PDMR-lista samt plattformsadministration, inklusive praktisk rådgivning kopplad till Market Abuse Regulation (MAR) och rutiner för hantering av insiderinformation.
- Produktion och förfining av presentationer, rapporter och affärskritiska underlag samt stöd i internkommunikation och intranät.
- Fakturahantering, inköp, leverantörsuppföljning samt arkivering och records management.
- Driva ständiga förbättringar av administrativa processer och arbetssätt.
Kvalifikationer
- Relevant administrativ utbildning eller motsvarande yrkeserfarenhet.
- Dokumenterad erfarenhet av att stötta seniora chefer i juridisk, corporate eller annan komplex miljö.
- Mycket god förmåga att prioritera, strukturera och samordna dokumentation, ärenden och processer.
- Utmärkta språkkunskaper i svenska och engelska samt avancerad nivå i Microsoft Word, Excel och PowerPoint.
- Erfarenhet av fakturaprocesser, inköp och leverantörskontakter.
- Meriterande: bakgrund från advokatbyrå, noterat bolag eller reglerad bransch; kunskap om MAR, PDMR-krav, insiderloggböcker eller t.ex. StrictLog.
- Plus: vana av Microsoft Copilot eller juridiska AI-verktyg som Harvey eller Legora.
Vem trivs i rollen?
Du är proaktiv, diskret och lösningsorienterad – trygg i att hantera känslig information, lugn när prioriteringar skiftar och van att ta ägarskap från start till mål. Du bygger starka relationer över funktioner, kulturer och nivåer, och gillar att göra komplex vardag enkel för andra.
Varför Sobi?
- Tydligt syfte: förbättra livet för människor med sällsynta sjukdomar.
- Inkluderande, hållbar och flexibel arbetsplats med goda utvecklingsmöjligheter.
- Konkurrenskraftig ersättning, satsning på mångfald och balans mellan arbete och privatliv.
- Värderingarna Care, Ambition, Urgency, Ownership och Partnership präglar vardagen.
Om Sobi
Sobi är ett globalt biopharma-bolag med rötter i Sverige och ledande position inom sällsynta sjukdomar. Bolaget identifierar och skalar genombrottsinnovationer och arbetar för att öka den globala tillgången till nya behandlingar. Sobi har omkring 2 000 medarbetare i Europa, Nordamerika, Mellanöstern, Asien och Australien och är listat på Nasdaq Stockholm (STO:SOBI). Enligt bolaget uppgick intäkterna 2025 till 28 miljarder kronor. Mer information finns på sobi.com och via företagets LinkedIn.
Så ansöker du
Urval sker löpande. Skicka in din ansökan så snart som möjligt och inkludera CV på engelska. Ansökan görs via Sobi’s ordinarie rekryteringskanaler.
Varför tjänsten är extra intressant för Executive Assistants
- Direkt exponering mot General Counsel och ledningsarbete i ett noterat bolag.
- Unik meritering inom MAR, PDMR och insiderhantering – efterfrågad kompetens i börsmiljöer.
- Möjlighet att påverka processer, governance och effektivitet i en global Legal & Compliance-funktion.
- Utrymme att nyttja modern verktygsstack, inklusive AI-stöd (Copilot/Harvey/Legora).
- Naturlig språngbräda mot roller inom Legal Operations eller Chief of Staff-liknande uppdrag.
Ansök starkare – våra snabba tips
- Visa exempel på hur du förbättrat processer (t.ex. kortare ledtider, färre avvikelser, högre datakvalitet).
- Beskriv konkret erfarenhet av insiderlistor/MAR – eller hur du snabbt sätter dig in i nya regelverk.
- Lyft avancerade Office-kunskaper: mallstyrning i Word, pivot/Power Query i Excel, storytelling i PowerPoint.
- Ge case på sekretess och gott omdöme i pressade lägen.
- Nämn praktisk vana av e-fakturor, inköp/PO-hantering, leverantörsportaler och records management.
- Har du använt Copilot/Harvey/Legora? Beskriv mätbar effekt (tidsbesparing, kvalitet, riskminskning).
- Skriv ansökan på engelska och anpassa din terminologi till juridisk miljö (board materials, filings, matters).
Nyckelord
Executive Legal Assistant, General Counsel, Legal & Compliance, insiderloggbok, PDMR, MAR, StrictLog, sekretess, governance, Microsoft 365, Microsoft Copilot, legal AI, dokumenthantering, e-faktura, inköp, life science, biopharma, börsnoterat, Stockholm.
Fakta i korthet
- Titel: Executive Legal Assistant
- Arbetsgivare: Sobi – Swedish Orphan Biovitrum AB (publ)
- Plats: Stockholms kommun (HQ)
- Rapporterar till: Global General Counsel
- Språk: Svenska och engelska
- Urval: Löpande
- Ansökan: CV på engelska
Observera: Denna artikel bygger på uppgifter i Sobi’s publicerade jobbannons. Kontrollera alltid detaljer och ansökningsinformation i originalkällan.
