Region Stockholm rekryterar chefsassistent till Karolinska Universitetssjukhuset – vikariat i Huddinge
Region Stockholm söker en chefsassistent till Karolinska Universitetssjukhuset, Medicinsk Enhet Neurologi, med placering i Huddinge. Rollen är ett vikariat med tillträde enligt överenskommelse till och med 2028-01-31. Tjänsten passar dig som vill arbeta nära sektionschefer, bygga struktur och ge professionellt administrativt ledningsstöd i en komplex vårdmiljö.
Om rollen: nära ledningen inom Medicinsk Enhet Neurologi
Som chefsassistent blir du en av två som stöttar tre sektionschefer inom enheten. Uppdraget är brett och kräver både proaktivitet och precision. Du ingår i ett större nätverk om cirka tio chefsassistenter och administratörer där samarbete, kunskapsdelning och kollegialt stöd står i fokus.
- Löneadministration i Heroma för läkargruppen
- Administrativt stöd vid nyanställningar och tillfälliga placeringar
- Hantering av avtal, behörigheter och introduktion
- Rese- och mötesbokningar samt beställningar
- Mottagande och hantering av sjukanmälningar från läkargruppen och vidareinformation till mottagning/avdelning
Det här erbjuds
- En spännande verksamhet med erfarna chefsassistenter och administratörer som stöttar varandra
- Möjlighet att påverka arbetssätt, rutiner och strukturer
- Ett omväxlande arbete med många kontaktytor – internt och externt
- Tillgång till Karolinskas generella förmåner
Vem passar rollen?
Du trivs i en koordinerande, serviceinriktad och förtroendeskapande roll med högt tempo och varierade uppgifter. Du klarar att planera självständigt samtidigt som du är tillgänglig för verksamhetens behov.
- Flexibel och anpassningsbar vid förändrade förutsättningar
- Serviceorienterad, lösningsfokuserad och uppmärksam på verksamhetens behov
- Självgående med starkt ansvarstagande och initiativkraft
- Strukturerad och skicklig på att planera, organisera och prioritera
- Tydlig i kommunikation och säkerställer att information når rätt mottagare
Kvalifikationer (krav)
- Eftergymnasial utbildning, exempelvis medicinsk sekreterare/vårdadministratör eller motsvarande
- Goda kunskaper i svenska och engelska
- Goda kunskaper i Word och Excel
- God teknisk förmåga och vana vid IT-system (personal-, ekonomi- och bokningssystem)
Meriterande
- Erfarenhet som chefsassistent/executive assistant
- Kännedom om Karolinska Universitetssjukhusets organisation
- Erfarenhet av Heroma
- Erfarenhet av Tessa
Rekryteringsprocess och villkor
- Löpande urval och intervjuer
- Bifoga CV och besvara urvalsfrågor (ersätter personligt brev)
- Bakgrundskontroller vid arbete som rör barn och ungdom
- Möjlig krigsplacering enligt gällande regelverk
- Interna referenser kan tas för tidigare/nuvarande anställda i Region Stockholm
- Ansökan sker enbart via Region Stockholms rekryteringssystem (inga ansökningar via e-post/brev)
- Ej kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag
- Vid skyddade personuppgifter: kontakta angiven kontaktperson för ansökan utanför systemet
Varför detta jobb är intressant för chefsassistenter och ledningsstöd
Uppdraget kombinerar operativ precision (Heroma, avtal, behörigheter) med strategisk närhet till sektionscheferna. Du får påverka arbetssätt och bygga best practice i en kunskapsintensiv miljö där dagliga beslut påverkar patienter och vårdflöden. För erfarna executive assistants/VD-assistenter är det ett utmärkt steg för att fördjupa sig i vårdadministration, systemstöd och förändringsarbete – med starka nätverk och professionell utveckling på köpet.
Placering
Huddinge, Karolinska Universitetssjukhuset – Medicinsk Enhet Neurologi. Arbetsgivare: Region Stockholm.
Så ansöker du
Ansök via Region Stockholms rekryteringssystem. Bifoga ditt CV och besvara urvalsfrågorna – dessa ersätter personligt brev och krävs för komplett ansökan. Då urval sker löpande rekommenderas att ansöka snarast.
Nyckelord: chefsassistent, executive assistant, ledningsstöd, VD-assistent, Karolinska Universitetssjukhuset, Region Stockholm, Huddinge, Medicinsk Enhet Neurologi, vårdadministration, Heroma, Tessa, löneadministration, rekrytering, vikariat.
