I 21 söker Chefskoordinator till Sollefteå – nyckelroll i regementsstabens ledningsstöd
Försvarsmakten fortsätter växa och Västernorrlands regemente med Jämtlands fältjägarkår, I 21, rekryterar nu en Chefskoordinator till regementsstaben i Sollefteå. Rollen är strategiskt viktig för ledningsarbetet och passar erfarna executive assistants, VD-assistenter och koordinatorer som vill arbeta nära högsta chefen, bidra till robust beslutsstöd och vara navet i ett komplext ärendeflöde.
Uppdraget: koordination, struktur och proaktivt chefsstöd
- Operativt och administrativt stöd till regementsledningen – från ärendeberedning och handläggning till dokumentation och uppföljning.
- Kalender- och mötesplanering på strategisk och taktisk nivå, inklusive protokollföring och åtgärdsuppföljning.
- Löpande samordning mellan Chefen I 21, regementets enheter och externa aktörer.
- Planering av resor, arrangemang och representation på regementsnivå.
- Handläggning i Försvarsmaktens dokument- och ärendehanteringssystem.
Kravprofil: erfaren koordinator med stark språklig och digital förmåga
För att lyckas i uppdraget krävs:
- Fullgjord gymnasieutbildning.
- Flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna som sekreterare/koordinator/EA.
- Mycket god svenska i tal och skrift samt hög nivå i MS Office.
- B-körkort.
Meriterande kompetenser:
- Aktuell erfarenhet i motsvarande koordinator-/sekreterarroll.
- Myndighetserfarenhet, särskilt från Försvarsmakten.
- SharePoint samt kännedom om PRIO och Vidar.
- Goda kunskaper i engelska.
- Genomförd militär grundutbildning.
Personliga egenskaper som väger tungt
I rollen efterfrågas hög integritet, servicekänsla och social förmåga. Du arbetar självständigt, strukturerat och noggrant, trivs med att planera både kort- och långsiktigt och kan snabbt växla fokus vid förändrade prioriteringar. Lösningsorientering och prestigelöshet är viktiga nycklar. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och Försvarsmaktens värdegrund – öppenhet, resultat och ansvar – genomsyrar arbetet.
Förmåner och anställningsvillkor
- Tillsvidareanställning (inleds med sex månaders provanställning), heltid i Sollefteå. Tjänsteresor kan förekomma.
- Individuell lönesättning enligt förbandets lönemålbild. Tillträde enligt överenskommelse.
- Tre timmars träning på arbetstid per vecka för civilanställda.
- Flexibel arbetstid och 28–35 semesterdagar beroende på ålder.
- Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar till extra pensionsavsättning.
Om I 21 – återetablerat regemente med uppdrag i Nedre Norrland
I 21 återetablerades 2022 och har verksamhet i Sollefteå, Östersund och Härnösand, med ansvar för Garnison Nedre Norrland. Regementet utbildar värnpliktiga soldater för ett modernt infanteri som verkar från fjäll till hav i subarktisk miljö. Hälsa och fysisk förmåga ses som en integrerad del av professionen. Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs inför anställning och svenskt medborgarskap krävs i de flesta fall. Anställning i Försvarsmakten medför krigsplacering och skyldighet att kunna tjänstgöra utomlands vid behov.
Så söker du tjänsten
Ansökningar tas endast emot via Försvarsmaktens webbplats. Bifoga CV och personligt brev. Vid fortsatt process ska relevanta betyg och intyg uppvisas. Frågor om rekryteringen besvaras via Försvarsmaktens växel på 08-788 75 00. Fackliga kontaktvägar (SACO, SEKO, OFR/S, OFR/O) anges i den fullständiga annonsen.
Executiveeffect tipsar: så maxar du din ansökan som chefskoordinator
- Tydliggör ditt ledningsstöd: ge konkreta exempel på hur du skapat struktur i komplexa ärendeflöden, möten och beslutsprocesser.
- Visa systemvana: beskriv din erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem, SharePoint samt avancerad användning av MS Office.
- Lyft din proaktivitet: berätta hur du arbetat förebyggande med kalenderdesign, rese- och möteslogistik samt hur du säkrat uppföljning på beslut och åtgärder.
- Adressa säkerhet och integritet: betona ditt arbetssätt kring konfidentialitet och värdegrundsnära bemötande.
Varför rollen är intressant för EAs och ledningsassistenter
Chefskoordinatorn på I 21 kombinerar klassiskt EA-hantverk med myndighetsnära processer och hög komplexitet. För dig som vill ta nästa steg i karriären innebär tjänsten möjlighet att forma effektiva ledningsrutiner, arbeta nära högsta chefen och få tydlig påverkan i en samhällsbärande verksamhet.
Observera: all ansökan sker via Försvarsmaktens webbplats. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
