Assistant to Chief Executive Officer på HANZA Group – nyckelroll nära ledningen i Kista/Stockholmsområdet
HANZA, en ledande global industrikoncern och börsnoterat tillväxtbolag, rekryterar en VD-assistent till huvudkontoret i Kista. Rollen passar dig som vill arbeta allra närmast VD, CFO och koncernledning, och som trivs i en miljö med korta beslutsvägar, högt tempo och goda utvecklingsmöjligheter.
Om HANZA Group
HANZA är en internationell koncern med huvudkontor i Kista som erbjuder bred industriell tillverkning och verksamhet i flera länder. Som VD-assistent kliver du in i affärens kärna och får en unik inblick i hur en växande, börsnoterad koncern leds och utvecklas. Läs mer om bolaget på hanza.com/sv.
Om rollen: VD-assistent med breda kontaktytor
Uppdraget kombinerar ledningsstöd med kommunikation och koordinering – och ett helhetsansvar för att huvudkontoret fungerar smidigt i vardagen. Du växlar mellan planerade aktiviteter och frågor som kräver snabbt agerande och gott omdöme.
Centrala ansvarsområden
- Operativt stöd till VD och koncernledning i det dagliga arbetet
- Medverka i framtagning, koordinering och publicering av pressmeddelanden
- Bidra till rapporter, presentationer och annat kommunikationsmaterial
- Koordinera kapitalmarknadsdagar, årsstämmor, invigningar och liknande aktiviteter
- Hantera mötesbokningar, resor och övriga administrativa uppgifter
- Ansvara för praktiska frågor kopplade till huvudkontoret
- Vara kontaktperson i utvalda frågor mot styrelse, aktieägare och externa intressenter
Profil: kompetens och personliga egenskaper
- Eftergymnasial utbildning – gärna inom kommunikation, ekonomi eller liknande
- Nyutexaminerad eller med några års erfarenhet inom administration, kommunikation eller koordinering
- Mycket god svenska och engelska i tal och skrift
- Vana av Office-paketet, särskilt PowerPoint och Word
För att lyckas behöver du vara strukturerad, självgående och flexibel när planerna ändras. Du samarbetar lätt med olika funktioner, är lösningsorienterad och prestigelös, tar ansvar och har gott omdöme. Integritet och diskretion är en självklarhet då rollen hanterar konfidentiell information.
Varför detta är en strategisk möjlighet för Executive Assistants
- Närhet till besluten: tätt samarbete med VD, CFO och koncernledning
- Exponering mot kapitalmarknad: pressmeddelanden, kapitalmarknadsdagar och bolagsstämmor
- Styrelse- och ägarkontakter: insikter i bolagsstyrning och IR-relaterad kommunikation
- Breda ansvarsområden i ett litet, snabbt huvudkontor – utrymme att påverka och växa
Ansökan och kontakt
Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag, 2026-11-29. Du söker tjänsten via The Finance Familys hemsida. Frågor besvaras av:
- Magnus Åberg – 070-981 77 51, [email protected]
- Maria Dahl – 0720-393 840, [email protected]
Executiveeffects snabbguide: så maxar du din ansökan
- Tydliggör erfarenhet av kapitalmarknads- och kommunikationsflöden (press, IR, rapporter)
- Beskriv exempel på hur du koordinerat lednings- eller styrelseaktiviteter (AGM, ledningsmöten)
- Visa struktur och tempo: illustrera hur du prioriterar och växlar snabbt mellan uppgifter
- Lyft integritet: ge korta, anonymiserade exempel på konfidentiell hantering
- Bifoga eller beskriv portfölj av presentationsmaterial (PowerPoint) och dokument (Word)
- Ge proaktiva case: när du såg ett behov, tog initiativ och drev igenom lösningen
Nyckelord för dig som söker
VD-assistent, Executive Assistant, ledningsstöd, koncernledning, Kista, Greater Stockholm Metropolitan Area, börsnoterat bolag, industrikoncern, pressmeddelanden, kapitalmarknadsdag, årsstämma, styrelsearbete, IR-kommunikation, administration, koordinering, Office-paketet, PowerPoint, Word.
