Chefsassistent sökes till Verksamhetsområde Vårdadministration, ME Övre buk, Huddinge
Karolinska Universitetssjukhuset söker en medicinsk sekreterare med intresse för chefsstöd till ME Övre buk i Huddinge. Tjänsten är placerad inom Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration – sjukhusets samlade vårdadministrativa resurs – och riktar sig till dig som vill kombinera kvalificerad administration med nära ledningsstöd i en högspecialiserad vårdmiljö.
För Executive Assistants och ledningsassistenter innebär rollen ett unikt tillfälle att arbeta affärsmässigt och verksamhetsnära i en miljö där patientresultaten håller toppnivå nationellt och internationellt.
Om verksamheten: VO Vårdadministration och ME Övre buk
VO Vårdadministration samlar cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter under Stab Produktion. Uppdraget är att säkra och utveckla den dagliga vårdadministrationen över hela Karolinska.
ME Övre buk är ett regionalt och delvis nationellt centrum för utredning, vård och behandling av maligna och högspecialiserade benigna sjukdomar i matstrupe och magsäck, lever och pankreas. Enheten omfattar även funktion gastrointestinal endoskopi med avancerad diagnostik, intervention och dygnet-runt-beredskap för akut endoskopi.
Ditt uppdrag som chefsassistent
Du ingår i gruppen som ger chefsstöd till sektionschefer inom ME Övre buk. Ditt ansvar spänner över såväl löpande koordinering som struktur- och kvalitetsarbete:
- Planera och koordinera möten samt organisera planeringsdagar
- Föra protokoll och minnesanteckningar
- Resebokningar och inköp i inköpssystem; inhämta offerter
- Behörighetsadministration i relevanta system
- Onboarding av nyanställda och auskulterande läkare samt planering av fellowship
- Dokumenthantering i Centuri
- Uppdatering av information på intranät och extern webb (webbredaktör)
Vem trivs i rollen?
Karolinska söker en serviceinriktad lagspelare med integritet och struktur. Du:
- Tar ansvar, driver processer självständigt och prioriterar effektivt
- Samarbetar lyhört och konstruktivt; är prestigelös och lösningsorienterad
- Är lugn och tillmötesgående i dialog med chefer, kollegor och samarbetspartners
- Har helhetssyn och sätter verksamhetens bästa i centrum
- Tillämpa affärsmässighet med fokus på kostnadseffektivitet och kvalitet
- Arbetar metodiskt enligt tydliga processer och rutiner
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Kvalifikationer
Krav
- Utbildad medicinsk sekreterare
- Mycket god svenska och engelska i tal och skrift
Meriterande
- Erfarenhet som chefsassistent inom hälso- och sjukvård
Förmåner och arbetsvillkor
- Stark laganda och hjälpsam kultur med hög arbetsglädje
- Nätverk och kollegiala träffar inom verksamhetsområdet
- Varierande och utvecklande arbetsuppgifter
- Flextid och möjlighet till distansarbete
- Generöst friskvårdsbidrag och kostnadsfritt gym
- Tillgång till Karolinskas breda förmåner och utvecklingsmöjligheter
Så söker du
Urval och intervjuer sker löpande. Bifoga ditt CV och besvara urvalsfrågorna (ersätter personligt brev) samt motivera kort varför du passar för rollen. Ansökan sker via Region Stockholms ansökningssystem; ansökningar via e‑post eller brev hanteras inte.
Inför tillsättning av roll som rör barn och unga görs kontroll mot misstanke- och belastningsregister. För tillsvidaretjänster kan provanställning tillämpas. Tidigare eller nuvarande anställning i Region Stockholm kan innebära interna referenser. Viss krigsplacering kan förekomma enligt gällande regelverk.
Om du har skyddade personuppgifter, följ instruktioner i annonsen och kontakta angiven kontaktperson innan ansökan.
Varför detta är ett karriärsteg för Executive Assistants
Rollen kombinerar kvalificerat chefsstöd, process- och dokumentstyrning (Centuri), webbredaktion och systembehörigheter i en komplex, kunskapsintensiv miljö. Du får verka nära sektionschefer, bidra till verksamhetsutveckling och arbeta i gränslandet mellan klinik och administration – en merit för dig som vill stärka din strategiska och operativa förmåga i ledningsstöd.
Om Karolinska Universitetssjukhuset
Karolinska är ett av världens främsta universitetssjukhus med uppdrag att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdprofessioner och bedriva forskning i världsklass. Visionen: att bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.
Facklig kontakt
Vision Karolinska: [email protected]
Sammanfattning
Chefsassistent (medicinsk sekreterare) till VO Vårdadministration, ME Övre buk, Huddinge. Fokus på chefsstöd, koordinering, dokumentstyrning och webbredaktion i högspecialiserad vårdmiljö. Flexibla villkor, starkt nätverk och goda förmåner. Ansök löpande via Region Stockholms system.
