Executive Assistant till VD: långsiktigt uppdrag hos Wise Admin (f.d. The Pace)
Wise Admin, tidigare The Pace, söker en erfaren Executive Assistant/VD-assistent för ett konsultuppdrag nära en VD. Uppdraget startar i december 2026, är på heltid och löper i minst 12 månader. Placering är Stockholm. Rollen är central, förtroendefull och riktar sig till dig som vill skapa struktur, driva på framdrift och vara navet mellan VD, ledningsgrupp och externa intressenter.
Uppdragets ramar
- Start: december 2026
- Omfattning: heltid
- Uppdragslängd: minst 12 månader
- Plats: Stockholm
I rollen blir du VD:s högra hand med ansvar för att prioritera rätt, bygga framförhållning och säkra ett effektivt vardagsflöde i en miljö där tempot stundtals är högt.
Ansvarsområden
- Kalender- och mötesprioritering för VD
- Planering och koordinering av resor och events
- Förberedelse av möten, presentationer och beslutsunderlag
- Löpande administration och hantering av korrespondens
- Koordinering med ledningsgrupp och externa intressenter
- Stöd i projekt och verksamhetsnära initiativ
Vem vi tror att du är
- Har några års erfarenhet som Executive Assistant/VD-assistent eller motsvarande
- Är trygg i samarbetet med seniora chefer och ledningsgrupper
- Arbetar proaktivt, strukturerat och tar stort eget ansvar
- Är prestigelös, lösningsorienterad och serviceinriktad
- Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska
För att lyckas är du en person som ligger steget före, har hög integritet och gillar att skapa ordning, tydlighet och tempo utan att tappa kvalitet.
Om Wise Admin (f.d. The Pace)
Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Bolaget lyfter den administrativa kompetensens betydelse för tillväxt och effektivitet och matchar profiler som skapar struktur, arbetsglädje och resultat – där de gör störst nytta.
Det här erbjuder Wise sina konsulter
- Marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag och pensionsavsättning
- Kollektivavtal och trygg anställning
- Utveckling från dag ett, engagerade kollegor och ett aktivt bollplank i uppdraget
- Möjlighet att påverka framtidens arbetsplatser genom kvalificerade uppdrag
Varför uppdraget sticker ut för Executive Assistants
- Tydlig påverkan: Direkt stöd till VD med insyn i strategi och prioriteringar
- Långsiktighet: Minst 12 månader ger tid att bygga strukturer som håller
- Bredd: Från kalendertriage och mötesunderlag till event, resor och projektstöd
- Nätverk: Nära samarbete med ledningsgrupp och externa beslutsfattare
- Trygghet: Konsultanställning med kollektivavtal och utvecklingsstöd
Så maxar du din ansökan
- Visa exempel på hur du prioriterar VD-kalendrar och skapar framförhållning
- Beskriv ditt arbetssätt för mötesförberedelser och uppföljning (agenda, material, actions)
- Lyft erfarenheter av att koordinera flera intressenter och parallella spår
- Demonstrera integritet och konfidentialitet genom konkreta, anonymiserade case
- Understryk din språksäkerhet på både svenska och engelska
Ansökan och kontakt
Sök tjänsten via ”Ansök nu” på Wise Admins karriärsida och bifoga CV. Ansökningar via e‑post tas inte emot. Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Frågor? Kontakta ansvarig konsultchef Emilie på [email protected] eller Talent Acquisition Specialist Felicia på [email protected].
Nyckelord för dig som söker
Executive Assistant, VD-assistent, ledningsstöd, Stockholm, konsultuppdrag, Wise Admin, The Pace, kalenderhantering, resor och event, mötesförberedelser, ledningsgrupp, projektstöd, administration, svenska och engelska.
