Ledningskoordinator till Kronofogdens Verkställighetsavdelning. Proaktivt stöd till ledning, dokumentstyrning och GDPR. Tillsvidare. Sök senast 2026-11-26.

Ledningskoordinator på Kronofogden – kvalificerat ledningsstöd i offentlig sektor

Kronofogden rekryterar en ledningskoordinator till Verkställighetsavdelningen. Rollen vänder sig till dig med gedigen erfarenhet av ledningsstöd som vill arbeta nära chefer och bidra till ett välfungerande samhälle. För Executive Assistants, VD-assistenter och ledningsassistenter innebär det en möjlighet att ta klivet in i en komplex myndighetsmiljö där struktur, integritet och proaktivt arbetssätt är avgörande.

Om rollen: proaktivt ledningsstöd med bredd

Som ledningskoordinator blir du administrativt stöd till avdelningschefen och ledningsgruppen på Verkställighetsavdelningen. Uppdraget kombinerar högt tempo med bredd i uppgifter och många interna kontaktytor inom hela myndigheten.

Kalender- och vardagskoordination för avdelningschefen.
Planering av möten, framtagning av mötesunderlag och minnesanteckningar.
Planering, uppföljning och löpande strukturarbete i avdelningens processer.
Administrativ samordning: uppdateringar i samarbetsrum och dokumentstyrning.
Remissadministration och stöd i informationssäkerhet och dataskydd.

Rollen kräver att du arbetar självständigt, ligger steget före i planeringen och har förmåga att snabbt skifta fokus mellan frågor av olika komplexitet.

Kravprofil och meriter

Kronofogden söker en lösningsorienterad koordinator med integritet, god framförhållning och pedagogisk kommunikationsstil.

Obligatoriska kvalifikationer:

Slutbetyg från gymnasieutbildning.
Flerårig och aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift.
Goda kunskaper i Office-paketet.

Meriterande:

Aktuell erfarenhet av ledningsstöd till chef eller ledningsgrupp.
Erfarenhet av administrativa processer inom statlig myndighet.
Erfarenhet från Kronofogdens Verkställighetsavdelning.

Varför det här är en stark match för Executive Assistants

Hög påverkan: nära beslut, planering och uppföljning i en central avdelning.
Komplexitet och styrning: arbete med dokumentstyrning, regelefterlevnad, informationssäkerhet och dataskydd.
Struktur och tempo: chans att omsätta din proaktivitet och problemlösningsförmåga där de gör tydlig skillnad.
Samhällsnytta: bidra till rättssäker hantering av krav och skulder för medborgare och företag.

Anställningsvillkor och säkerhetskrav

Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.
Resor kan förekomma och anställningen benämns administratör.
Möjlighet till distansarbete efter överenskommelse.
Arbete enligt statlig värdegrund och höga krav på omdöme och säkerhetstänk.
Bakgrundsprocess: frågor om ev. brottslighet och tidigare anställningar samt kontroll av uppgifter såsom skulder hos Kronofogden, konkurs och näringsförbud.
Möjlig placering i säkerhetsklass med säkerhetsprövning och registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen.

Nyckelkompetenser som gör skillnad i rollen

Kalender- och mötesstyrning i en komplex miljö.
Stakeholder management och tydlig, saklig kommunikation på svenska.
Process- och uppföljningsförmåga med helhetsperspektiv.
Dokumentstyrning, remissflöden och kvalitetssäkring.
Informationssäkerhet och dataskydd (GDPR) i praktiken.
Mycket god verktygsvana i Microsoft 365/Office.

Om Kronofogden

Kronofogden är en statlig myndighet med ett samhällsbärande uppdrag: att säkerställa att skulder och andra krav fastställs och drivs in på ett rättssäkert sätt, ge vägledning till den som ska betala och stöd till den som inte fått betalt. Arbetet kräver kunskap, handlingskraft, omtanke och mod – och erbjuder utvecklande, meningsfulla arbetsuppgifter.

Ansökan och sista datum

Sista ansökningsdag: 2026-11-26.
Bifoga CV (personligt brev används inte i denna rekrytering).
Skatteverkets HR-avdelning hanterar ansökningarna för Kronofogdens räkning.
Myndigheten undanber sig samtal från annonsförmedlare och försäljare.

Sammanfattning

Ledningskoordinator på Kronofogden är en utmärkt möjlighet för erfarna Executive Assistants och ledningsassistenter som vill växla upp i en strategiskt viktig och samhällsnyttig myndighetsmiljö. Om du trivs i rollen som proaktivt nav nära ledningen, med fokus på struktur, uppföljning och säkerhet – då är detta nästa steg i din karriär.