Prefektstöd till Röda Korsets Högskola – kvalificerat ledningsstöd i akademisk miljö
Röda Korsets Högskola i Campus Flemingsberg, Huddinge, rekryterar ett prefektstöd som vill arbeta nära prefekten och vara en navperson i högskolans utbildnings- och forskningsprocesser. För dig som är executive assistant, VD-assistent eller ledningsassistent med vana av kvalificerat chefsstöd är detta en möjlighet att kliva in i en kunskapsintensiv miljö där governance, nämndarbete och forskningsadministration står i centrum.
Det här gör du i rollen
- Ger kvalificerat administrativt stöd till prefekten i chefs- och ledningsuppdraget.
- Är sekreterare i utbildnings- och forskningsnämnden samt driver forskningsadministrativa processer, inklusive stöd kring forskningsmedel, seminarier, licentiatseminarier och disputationer.
- Tar fram statistik, beslutsunderlag och rapporter.
- Samordnar och administrerar interna uppdrag och verksamhetsprocesser.
- Stödjer rekryteringar och sakkunniggranskningar, hanterar anställningsärenden och koordinerar onboarding av nya medarbetare.
- Administrerar fakturor och behovsframställningar.
- Utvecklar och kvalitetssäkrar administrativa rutiner och arbetssätt.
- Ansvarar för redaktionellt innehåll och informationsuppdateringar på medarbetarportalen.
- Samverkar löpande med högskoleförvaltningens stödfunktioner.
Profil och krav
- Relevant högskoleutbildning.
- Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat chefs- och ledningsstöd, inklusive nämnd- och forskningsadministration, mötesledning, beredning av underlag och samordning.
- Mycket god förmåga att arbeta självständigt och strukturerat, driva processer och föreslå förbättringar.
- Utmärkt samarbets- och kommunikationsförmåga.
- Högt omdöme, noggrannhet och ansvarstagande.
- God digital kompetens och mycket goda kunskaper i Microsoft 365.
- Mycket god svenska i tal och skrift samt god engelska.
Meriterande erfarenhet
- Kännedom om administrativa processer och system inom högskolesektorn.
- Tidigare arbete i kvalificerad administrativ roll vid universitet eller högskola.
Varför rollen passar erfarna executive assistants
- Du får arbeta nära beslutsfattare och vara länken mellan prefekt, nämnder och förvaltning – ett naturligt nästa steg för dig med EA-bakgrund.
- Hög andel process- och kvalitetsutveckling ger stort utrymme att påverka arbetssätt och skapa skalbara rutiner.
- Uppdraget spänner över governance, research admin och HR-nära flöden (rekrytering, onboarding) – en bred portfölj som utvecklar din ledningskompetens.
- Miljön är kunskapsintensiv och värderingsdriven, med tydlig samhällsnytta.
Om Röda Korsets Högskola
Röda Korsets Högskola har utbildat sjuksköterskor sedan 1867 och verkar i dag med profilen omvårdnad och hälsa i ett globalt perspektiv. Högskolan examinerar årligen cirka 160 sjuksköterskor och 60 specialistsjuksköterskor, bedriver forskning inom hälsovetenskap i ett globalt perspektiv och vilar på Röda Korsets värdegrund om att lindra lidande, skydda liv och värna människovärdet. Verksamheten finns på Campus Flemingsberg och omfattar cirka 1 000 studenter och 70 medarbetare.
Anställning och omfattning
- Anställningsform: Tillsvidare (6 månaders provanställning tillämpas).
- Sysselsättningsgrad: 100 procent.
- Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.
- Placeringsort: Campus Flemingsberg, Huddinge (Stockholm).
Ansökan och viktiga datum
Sista ansökningsdatum: 2026-11-29. Din ansökan ska innehålla:
- CV.
- Personligt brev.
- Redogörelse för språkkunskaper.
- Kopior på betyg, intyg och examensbevis.
Ange två referenser, varav minst en nuvarande eller tidigare chef.
Frågor om tjänsten: Prefekt Birgitta Bisholt, tel 08-587 516 59. Facklig företrädare (SULF): Jacob Lindroos, ordförande, tel 08-587 516 68.
Tips inför din ansökan
- Lyft konkreta exempel på nämndsekretariat, forsknings- eller kommittéadministration och hur du säkrat kvalitet i beslutsprocesser.
- Beskriv hur du drivit förbättringar i administrativa flöden och digitalisering (t.ex. i Microsoft 365).
- Visa din förmåga att skriva tydliga protokoll, underlag och informationsartiklar för intranät.
- Betona erfarenhet av rekryteringsadministration, sakkunniggranskning och onboarding.
Relaterade sökord
prefektstöd, ledningsstöd, chefsstöd, executive assistant, nämndsekreterare, forskningsadministration, högskolesektorn, governance, Microsoft 365, Campus Flemingsberg, Huddinge, Röda Korsets Högskola, tillsvidareanställning, 100% tjänst
