Ärkebiskopens sekreterare på Svenska kyrkan – ledningsnära roll för erfaren Executive Assistant
Svenska kyrkan söker en kvalificerad sekreterare till ärkebiskopen. Det här är en sällsynt chans för dig som vill arbeta allra närmast högsta ledningen i en samhällsbärande organisation – med komplex kalenderstyrning, strategisk samordning och höga krav på kvalitet, integritet och proaktivitet. Tjänsten är placerad i centrala Uppsala, i ärkebiskopens närmaste stab på ledningsavdelningen.
Om rollen: navet i ärkebiskopens ledningsstöd
Som ärkebiskopens sekreterare ansvarar du för avancerat administrativt och organisatoriskt stöd. Uppdraget spänner från långsiktig planering och omvärdering av prioriteringar till daglig koordinering av kontakter, möten och leverabler – nationellt och internationellt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
- Leva i och leda en omfattande, föränderlig och prioriterad kalender – inklusive omplanering i realtid.
- Helhetsansvar för möten, besök, resor och representation: planering, logistik och underlag.
- Professionell korrespondens med ledande företrädare i Sverige och internationellt, samt med hela kyrko-organisationen.
- Systematisk uppföljning av ärenden och åtaganden för hög framförhållning och kontinuitet.
- Säkerställa effektivt informationsflöde och bidra till samordning i ärkebiskopens stab.
Vem Svenska kyrkan söker
Du har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt och samordnande arbete, gärna nära högsta ledningen i större eller komplexa organisationer.
- Mycket stark förmåga att planera, organisera och prioritera i högt tempo med många parallella processer.
- Dokumenterad erfarenhet av komplex kalenderhantering, mötesplanering och kvalificerad administration.
- Utmärkt omdöme och hög integritet – trygg hantering av känslig information.
- Exceptionell samarbets- och relationsförmåga, internt och externt.
- Mycket god kommunikationsförmåga på svenska och engelska, i tal och skrift.
- Hög digital kompetens och vana vid relevanta administrativa system och verktyg.
Meriterande: erfarenhet från Svenska kyrkan eller annan större samhällsbärande organisation, samt internationella kontakter och representation.
Värdegrund och villkor
- Du är medlem i Svenska kyrkan och delar värderingarna om allas lika värde, fred, försoning, rättvisa och hållbarhet.
- Tjänsten kan komma att krigsplaceras vid krig eller höjd beredskap.
- Bakgrundskontroll genomförs före beslut om anställning.
- Rekryteringen omfattas av offentlighetsprincipen – ansökningshandlingar kan begäras ut.
Team, arbetsmiljö och förmåner
Du blir en del av ärkebiskopens närmaste stab med sex specialister och verkar i nära samverkan med ledningsavdelningen. Arbetsformen präglas av kvalitet, flexibilitet och gemensamt ansvarstagande.
- Placering: Kyrkokansliet, centrala Uppsala. Flexibelt arbetssätt med möjlighet till distans några dagar i veckan.
- Trygg arbetsgivare med flextid, lunchförmån, kollektivavtal, lokalt årsarbetstidsavtal, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag.
- Anställningsform: Tillsvidare, heltid, tillträde enligt överenskommelse.
Varför rollen lockar erfarna Executive Assistants
- Ledningsnära påverkan: Du verkar i centrum av kyrkans nationella och internationella relationer.
- Hög komplexitet: Planerings- och prioriteringsutmaningar på absolut toppnivå.
- Professionell förfining: Utrymme att använda och utveckla avancerade EA- och ledningsstödskompetenser.
- Meningsfullhet: Värderingsdrivet uppdrag med samhällsbärande betydelse.
Tips till dig som söker
- Visa konkreta exempel på hur du styrt komplexa kalendrar och omprioriterat under tidspress.
- Beskriv hur du säkrat underlag och leverabler inför krävande möten och internationella resor.
- Lyft situationer där ditt omdöme och din diskretion varit avgörande.
- Demonstrera din digitala verktygsvana och hur du bygger robusta adminprocesser.
- Bekräfta medlemskap i Svenska kyrkan och hur du omsätter värdegrunden i vardagen.
Ansökan och kontakt
Sista ansökningsdag är 2026-11-18. Ansökningar hanteras löpande och tjänsten kan tillsättas före sista datum. Frågor om rollen besvaras av rekryterande chef Erika Brundin. Fackliga företrädare: Vision, Akavia och KyrkA. Har du skyddade personuppgifter kontaktar du HR-avdelningen för instruktioner.
Sammanfattning
Ärkebiskopens sekreterare är en kvalificerad, förtroendebärande och strategiskt viktig EA-roll för dig som vill arbeta allra närmast högsta ledningen. Med stark struktur, integritet och kommunikationsförmåga får du möjlighet att bidra till Svenska kyrkans uppdrag – i Sverige och internationellt.
