Inhouse AB söker VD-assistent till minPension i Stockholms kommun
minPension, den oberoende och kostnadsfria tjänsten som ger Sveriges pensionssparare en samlad bild av sin pension, rekryterar nu en VD-assistent via Inhouse AB. Tjänsten är placerad på Garnisonen i Stockholm och passar en erfaren executive assistant/VD-assistent som vill arbeta nära VD, vice VD och ledningsgrupp i en verksamhet med tydligt samhällsuppdrag. Vid årsskiftet tillträder en ny VD, vilket ger dig möjlighet att vara med från start och bidra till struktur, tempo och samordning i en strategiskt viktig fas.
Rollen: brett ledningsstöd i en organisation under utveckling
Som VD-assistent får du en central och självständig roll i bolagets vardag. Du planerar, koordinerar och följer upp aktiviteter för ledning och organisation samtidigt som du driver förbättringar i arbetsflöden och rutiner. Uppdraget kräver hög integritet, gott omdöme och en proaktiv, lösningsorienterad läggning.
- Operativt stöd till VD, vice VD, enhetschefer och organisation
- Administrativt stöd för styrelse- och revisionsutskottsarbete (kallelser, underlag, styrelseportal)
- Planering och samordning av ledningsgruppsmöten, interna/externa möten och event
- Kalenderhantering och möteslogistik
- Praktiskt stöd i framtagande av presentationer och rapporter
- Struktur och dokumentation i Microsoft Teams och SharePoint
- Viss ekonomiadministration samt uppföljning av beslut och aktiviteter
Vem söker minPension?
Du har gedigen erfarenhet som VD-assistent, chefsassistent eller motsvarande kvalificerad administrativ roll på ledningsnivå. Du trivs i ett högt tempo, arbetar strukturerat och tar eget ansvar. Personlig mognad, prestigelöshet och relationsbyggande förmåga är centrala.
- Mycket god administrativ förmåga, självgående och med starkt driv
- Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 och förmåga att effektivt använda AI-verktyg för informationshantering och dokumentproduktion
- Mycket god svenska i tal och skrift
- Hög integritet och gott omdöme
- Serviceinriktad, proaktiv och lösningsorienterad
- Meriterande: erfarenhet av styrelsearbete och/eller bakgrund från försäkrings- eller finansbranschen
Därför är tjänsten intressant för executive assistants
- Nära samarbete med ny VD från dag ett – möjlighet att påverka arbetssätt och kultur
- Strategiskt och operativt ledningsstöd i en samhällsviktig, välkänd tjänst använd av miljontals svenskar
- Bred verktygslåda: styrelseadministration, mötes- och beslutshantering, AI-stödd produktivitet
- Tydlig plattform för impact i ledningsarbetet och processförbättringar
Om minPension
minPension är ett samarbete mellan staten och pensionsbranschen och erbjuder en oberoende, kostnadsfri tjänst som ger en samlad bild av individers pensioner. Bolaget driver ett viktigt samhällsuppdrag med stort genomslag i hela Sverige.
Anställningsvillkor och förmåner
- Tillsvidareanställning på heltid
- Placering: Garnisonen, Stockholm
- Hybridarbete: tre dagar per vecka på kontoret
- Förmåner: privat sjukvårdsförsäkring, lunchförmån, friskvårdsbidrag
- Tillträde enligt överenskommelse
Så ansöker du
minPension genomför rekryteringen tillsammans med Inhouse AB. Ansökan sker via Inhouse hemsida med ditt CV eller din LinkedIn-profil. Personligt brev efterfrågas inte och ansökan via e-post accepteras inte. Processen är kompetensbaserad och kan innehålla urvalsfrågor och arbetspsykologiska tester. Urval och intervjuer sker löpande.
Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av ansvarig rekryterare: [email protected]. Fackliga frågor: Forenas representant via [email protected].
SEO-snabbfakta
- Roll: VD-assistent / Executive Assistant
- Arbetsgivare: minPension (rekrytering via Inhouse AB)
- Plats: Stockholms kommun (Garnisonen), hybridarbete
- Nyckelkompetenser: Microsoft 365, AI-verktyg, styrelseadministration, ledningsstöd
Tips till dig som söker
- Tydliggör exempel där du drivit mötes- och beslutsprocesser med mätbar effekt
- Visa hur du arbetat strukturerat i Teams/SharePoint och förbättrat dokumentflöden
- Lyft konkreta case där du använt AI för att effektivisera administration eller rapportering
- Beskriv erfarenhet av styrelseportal, revisionsutskott eller styrningsprocesser
Är du redo att ta nästa steg i din karriär som VD-assistent och bidra till en samhällsviktig tjänst? Sök rollen via Inhouse – urval sker löpande.
