Sobi söker Executive Legal Assistant i Stockholm – nyckelroll nära General Counsel
Sobi – Swedish Orphan Biovitrum AB (publ) – rekryterar en Executive Legal Assistant till huvudkontoret i Stockholms kommun. Rollen är placerad i Global Legal & Compliance och rapporterar direkt till bolagets Global General Counsel. För dig som arbetar närmast ledningen är detta ett sällsynt tillfälle att kombinera avancerat ledningsstöd med legala och regulatoriska processer i ett internationellt, börsnoterat bolag verksamt inom sällsynta sjukdomar.
Om tjänsten: ledningsstöd med legal precision
Som Executive Legal Assistant blir du General Counsels förlängda arm och bidrar till att Legal & Compliance-funktionen levererar med hög kvalitet och tempo. Du håller ihop prioriteringar, kalendrar och möten, och koordinerar teamets aktiviteter globalt. En central del av uppdraget rör administration och regelefterlevnad kring insiderinformation och Market Abuse Regulation (MAR), där du äger insiderloggbok och PDMR-listor samt stöttar i praktiska rutiner.
- Dagligt exekutivt stöd till General Counsel: kalender, resor, möten, utlägg och prioriteringar.
- Team- och funktionskoordination inom Global Legal & Compliance: möten, event och ledningsaktiviteter.
- Ägarskap för insiderloggbok och PDMR-lista samt plattformsadministration och processstöd enligt MAR.
- Produktion och kvalitetssäkring av presentationer, rapporter och intranetsidor.
- Hantering av fakturor, inköp, leverantörsuppföljning, arkiv och records management.
- Ständiga förbättringar av arbetssätt och administrativa processer.
Vem är du? Strukturerad, diskret och proaktiv
Rollen passar dig som trivs i navet av en global organisation, bygger struktur under högt tempo och utövar gott omdöme i konfidentiella frågor. Du är serviceinriktad, relationsskapande och tar ägarskap hela vägen till leverans.
- Dokumenterad erfarenhet av att stötta seniora chefer i en juridisk, börs- eller annan komplex miljö.
- Starka administrativa färdigheter: prioritetsstyrning, dokumentation, processer och diarieföring.
- Flyt i svenska och engelska samt avancerad nivå i Microsoft Word, Excel och PowerPoint.
- Vana vid faktura- och inköpsprocesser samt leverantörskoordination.
- Meriterande: erfarenhet från advokatbyrå, listat bolag eller reglerad industri; kunskap om MAR, PDMR och insiderloggbok/StrictLog.
- Plus: kännedom om Microsoft Copilot eller legala AI-verktyg som Harvey eller Legora.
Varför är detta en strategisk roll för Executive Assistants?
För Executive Assistants och ledningsassistenter som vill ta nästa steg in i legal operations och regelefterlevnad erbjuder tjänsten både djup och bredd. Du får arbeta nära bolagets översta juridiska ledning, med insyn i styrelse- och bolagsstyrningsfrågor, insiderhantering och rapporteringsprocesser som är kritiska i ett noterat bolag. Samtidigt finns tydliga möjligheter att professionalisera arbetssätt, standardisera dokumentflöden och höja kvaliteten i kommunikationen – konkreta bidrag som märks i hela verksamheten.
Om Sobi: global biopharma med fokus på sällsynta sjukdomar
Sobi beskriver sig som en global biopharmaverksamhet som förverkligar banbrytande innovationer för patienter med sällsynta sjukdomar. Bolaget har cirka 2 000 medarbetare i Europa, Nordamerika, Mellanöstern, Asien och Australien och är noterat på Nasdaq Stockholm (STO:SOBI). Enligt Sobi uppgick intäkterna 2025 till 28 miljarder SEK. Värdegrunden sammanfattas i Care, Ambition, Urgency, Ownership och Partnership – principer som också präglar den här rollen.
Så här sticker möjligheten ut
- Exponering mot börs- och compliancekrav: MAR, PDMR och insiderprocesser.
- Global koordinationsyta med tvärfunktionellt samarbete och kulturbygge.
- Påverkan på arbetssätt: driva kontinuerliga förbättringar och standardisering.
- Kompetenslyft i digitala verktyg, inklusive Copilot och legala AI-lösningar.
- Flexibel och inkluderande arbetsplats med utvecklingsmöjligheter och konkurrenskraftig ersättning.
- Tydligt välkomnande till sökande som inte uppfyller 100% av kraven – potential och värderingsmatchning väger tungt.
Ansökan och process
Sobi tillämpar löpande urval och rekommenderar att du skickar din ansökan så snart som möjligt. CV önskas på engelska. Tjänsten är baserad på Sobis huvudkontor i Stockholm, inom Legal & Compliance, med rapportering till Global General Counsel.
Checklista inför din ansökan
- Uppdatera CV och sammanfattning på engelska med fokus på ledningsstöd i komplexa miljöer.
- Lyft konkreta exempel på MAR/PDMR-rutiner, insiderloggbok (gärna StrictLog) och records management.
- Beskriv processförbättringar du lett (t.ex. cycle time, kvalitet, efterlevnad, automatisering).
- Visa avancerad nivå i Word/Excel/PowerPoint och hur du paketerar ledningsmaterial.
- Betona tvåspråkig kommunikationsförmåga och interkulturellt samarbete.
- Nämn erfarenhet av Copilot eller legala AI-verktyg samt hur du arbetar enligt värderingarna Care, Ambition, Urgency, Ownership och Partnership.
Nyckelord för dig som söker
Executive Legal Assistant, Legal & Compliance, General Counsel, VD-assistent, ledningsstöd, Stockholm, Sobi, Swedish Orphan Biovitrum, MAR, PDMR, insiderloggbok, StrictLog, börsnoterat bolag, juridik, compliance, legal operations, Microsoft Copilot, Harvey, Legora, avancerad Office, processeffektivisering, sällsynta sjukdomar.
