Elin Ivarsson, vinnare av Upcoming EA of the Year Foto: Hitachi EnergyAtt bli nominerad kändes som en vinst och Elin Ivarsson på Hitachi Energy i Ludvika var inte alls beredd på att höra sitt namn ropas upp som vinnare under galamiddagen på Perspektiv 360 i våras. Efter bara två år i EA-rollen fick hon kliva upp på scenen och ta emot utmärkelsen Upcoming Executive Assistant of the Year.
Vi ringer upp Elin för att höra mer om hur det kändes, hur hennes EA-roll ser ut och vad är egentligen hennes superkraft?
Du utsågs till Upcoming Executive Assistant of the Year. När ditt namn ropades upp – vad tänkte du då?
– Jag blev väldigt överraskad. Jag hade inte alls förväntat mig att vinna, utan för mig kändes själva nomineringen som en vinst i sig. Att sedan faktiskt stå som vinnare var både otroligt roligt och helt oväntat.
Och hur firade du efteråt?
– Jag firade med mina fantastiska kollegor från Hitachi Energy som var med under middagen och kvällen.
Juryn lyfte särskilt fram din affärsförståelse och beskriver dig som en stark drivkraft i arbetet mot koncernens mål. Ge något exempel!
– Jag är nyfiken och tycker om att utvecklas, både i min yrkesroll och som person. Jag letar ständigt efter nya sätt att förbättra arbetssätt, skapa struktur och förenkla vardagen för andra. Det ger mig energi att stötta både chefer och medarbetare, och jag försöker alltid ligga steget före för att skapa så bra förutsättningar som möjligt.
Om jag kan bidra till att minska tidkrävande moment och frigöra tid så att mina kollegor kan fokusera på sina arbetsuppgifter, då känns det som att jag har gjort något positivt och viktigt för företaget.
Berätta om din EA-roll och hur en dag kan se ut!
– Min roll är väldigt varierad, vilket är något jag uppskattar mycket. Arbetsdagarna kan innehålla allt från att planera konferenser och evenemang till att hantera inköp, ekonomiärenden, fakturor samt stöd kring resor och reseräkningar. Ingen dag är den andra lik. Rollen kräver stor flexibilitet, förmåga att prioritera och att kunna hantera flera olika frågor samtidigt.
I mitt arbete samarbetar jag dagligen med chefer, assistentkollegor och medarbetare inom både kontors- och produktionsverksamheten. Mitt fokus är att skapa struktur, ge stöd och bidra till att kollegor kan arbeta så effektivt som möjligt.
Använder du AI?
– Jag använder AI dagligen och ser det som ett värdefullt stöd i mitt arbete. Det är verkligen ett tips till andra EA:s så är det att vara nyfiken och testa sig fram. Det finns mycket att upptäcka, oavsett tidigare erfarenhet.
Och vilka AI-program använder du?
– Copilot använder jag dagligen och hjälper mig med allt från att besvara frågor till att lösa praktiska uppgifter och hitta nya sätt att arbeta mer effektivt. För mig har det blivit ett verktyg som förenklar vardagen och frigör tid.
Hur håller du dig uppdaterad i din yrkesroll?
– Jag tar gärna chansen att lära mig något nytt när möjligheten finns och ser utbildning och personlig utveckling som en viktig del av arbetslivet. Men det handlar inte bara om formella utbildningar, utan också om att vara nyfiken och ta till vara på den kunskap som finns omkring mig.
Inom Hitachi Energy finns många erfarna kollegor och starka nätverk, vilket ger fantastiska möjligheter att utvecklas och lära av varandra.
Avslutningsvis – var står diplomet och statyetten?
– Det står hemma på en plats där jag ser det varje dag och det påminner mig om en väldigt speciell upplevelse som jag är både stolt och tacksam över.
Fem snabba om Elin:
År som EA: 2 år
Bor: Ludvika
Laddar batterierna: På gymmet eller ute i skidspåret på vintern
Superkraft: ”Superplanerare”. Jag trivs med att skapa ordning, hitta lösningar och se till att allt flyter på.
Favoritplats: Med familjen
Till Elin Ivarsson på LinkedIn.
Hitachi Energy är ett globalt teknikföretag inom elektrifiering. Det bildades under sitt nuvarande namn 2021, men har sina rötter i Hitachi och ABB:s Power Grids verksamheter som år 2020 gick samman i ett samriskföretag med målet att kombinera ABB:s elnätslösningar med Hitachis avancerade digitala teknik. Hitachi Energy har idag över 56 000 medarbetare i cirka 60 länder och kunder inom bland annat energi, industri, infrastruktur och transport. I Sverige arbetar omkring 8 000 personer på 16 orter, med stora verksamheter i Ludvika och Västerås.
Av: Sophia Loader
