Executive Assistant på Hammar – strategisk nyckelroll nära koncernledningen
Hammar Group, världsledande inom sidlastare för sjöcontainrar, söker en erfaren Executive Assistant som vill arbeta nära CEO och koncernledning i en global industrikoncern under stark tillväxt och transformation. Rollen kombinerar projektledning, verksamhetskoordinering och kvalificerat ledningsstöd – med tydligt fokus på att omsätta prioriteringar och beslut i handling.
Om Hammar Group
Hammar utvecklar, tillverkar och säljer sidlastare från huvudkontor och fabrik i Olsfors, mellan Borås och Göteborg. Företaget:
- Är global marknadsledare med kunder i över 125 länder.
- Har hela värdekedjan i Olsfors – från utveckling och konstruktion till produktion – vilket ger korta ledtider och hög innovationsförmåga.
- Har internationell närvaro i Malaysia, Australien, Nya Zeeland och USA.
- Består av cirka 250 medarbetare globalt, varav cirka 170 i Olsfors.
Rollen: Executive Assistant med fokus på framdrift och koordinering
Som Executive Assistant blir du en central kraft i koncernens prioriterade initiativ. Du arbetar nära CEO och ledningsgruppen för att skapa struktur, ansvar och momentum i komplexa frågor över funktioner och geografier.
Exempel på ansvar och arbetsuppgifter:
- Driva och koordinera strategiska och verksamhetsövergripande projekt på uppdrag av CEO.
- Översätta prioriteringar och beslut till konkreta aktiviteter, tidplaner och uppföljning.
- Identifiera hinder och risker, samt eskalera och lösa frågor vid behov.
- Vara professionell kontaktpunkt mot ledning, styrelse, kunder, återförsäljare, leverantörer och partners.
- Förbereda beslutsunderlag, presentationer och material inför viktiga möten.
- Planera och koordinera koncernledningsmöten, strategimöten och vid behov styrelserelaterade aktiviteter.
- Prioritera och hantera CEO:s kalender samt planera nationella och internationella resor och besök.
- Stödja CEO i intern och extern kommunikation.
Profil: senior Executive Assistant med internationell vana
Hammar söker dig som är van att arbeta nära högsta ledningen och som kombinerar gott omdöme med hög genomförandekraft.
Kravprofil:
- 7–10+ års relevant erfarenhet, varav flera år som Executive Assistant/Senior Executive Assistant eller motsvarande nära företagsledning.
- Dokumenterad erfarenhet från arbete med CEO/koncernledning på senior nivå.
- Bakgrund i internationell organisation, med arbete över funktionella och geografiska gränser.
- Stark förmåga att självständigt driva och koordinera projekt med flera intressenter.
- Mycket god struktur- och prioriteringsförmåga samt vana att hantera flera komplexa frågor parallellt.
- Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska.
- Mycket god digital kompetens, inklusive Microsoft 365.
Personliga egenskaper:
- Mycket hög integritet, diskretion och gott omdöme.
- Proaktiv, flexibel och prestigelös – trygg i att växla mellan strategisk helhet och operativa detaljer.
- Förtroendeskapande och skicklig på att skapa samsyn tvärs funktioner och nivåer.
Meriterande:
- Erfarenhet av större transformationer/förändringsarbete.
- Erfarenhet av styrelsearbete och styrelseprocesser.
- Bakgrund från industriell/tekniskt orienterad miljö, gärna med försvarsrelaterade kunder.
- Praktisk erfarenhet av AI och digitala verktyg för effektivisering och utveckling av arbetssätt.
Varför den här tjänsten sticker ut för Executive Assistants
- Reellt inflytande: Du driver prioriterade initiativ med direkt påverkan på koncernens agenda.
- Nära besluten: Arbeta i daglig dialog med CEO och koncernledning i en miljö med korta beslutsvägar.
- Global kontext: Samspel över flera länder och marknader – med möjlighet att vässa din internationella samarbetsförmåga.
- End-to-end-verksamhet: Med hela värdekedjan i Olsfors får du unik insikt i hur strategi blir operativ verklighet.
- Transformation: Perfekt för dig som trivs med att skapa struktur, tempo och hållbar framdrift i förändring.
Kompetenser att lyfta i din ansökan
- Tvärfunktionell projektledning med tydliga exempel på mätbar effekt och leverans mot tidplan.
- Stakeholder management: hur du skapar samsyn mellan ledning, funktioner och externa parter.
- Kalender- och prioriteringsförmåga: principer för att säkra CEO:s fokus på verksamhetens viktigaste frågor.
- Produktion av beslutsunderlag: struktur, datakällor och hur du anpassar budskap till mottagare (ledning/styrelse).
- Digital leverans: hur du använder Microsoft 365 (t.ex. Planner, Teams, SharePoint, PowerPoint) för samarbete och spårbarhet.
- AI i praktiken: konkreta exempel på hur du effektiviserat research, mötesbriefar, uppföljning eller rapportering.
- Integritet och omdöme: exempel på hantering av känslig information och komplexa avvägningar.
Anställningsvillkor och ansökan
- Anställningsform: Tillsvidare, heltid.
- Placering: Olsfors (mellan Borås och Göteborg).
- Start: Enligt överenskommelse.
- Resor: Begränsad omfattning, nationellt och internationellt vid behov.
- Sista ansökningsdag: 16 oktober 2026. Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag.
- Hammar välkomnar sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.
Sammanfattning
Detta är ett seniort Executive Assistant-jobb för dig som vill ha en central, verksamhetsnära roll med stor påverkansmöjlighet i en global industrikoncern. Kombinationen av strategisk koordinering, operativ framdrift och nära samarbete med CEO gör tjänsten särskilt intressant för erfarna VD-assistenter och ledningsstöd som vill ta nästa steg.
