Naturskyddsföreningen söker styrelsesekreterare – vikariat till sommaren 2027
Naturskyddsföreningen (SSNC) rekryterar en styrelsesekreterare till rikskansliet i Stockholm. Rollen är ett vikariat på heltid till sommaren 2027, med tillträde snarast enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är 11 oktober och urval sker löpande.
En nyckelroll nära styrelse och ledning
Som styrelsesekreterare blir du navet i föreningens styrelsearbete och en central länk mellan styrelsen, styrelseordföranden och rikskansliet. Uppdraget spänner över hela mötescykeln – före, under och efter – och kräver att du ligger steget före, prioriterar effektivt och säkrar hög kvalitet i all dokumentation.
Dina huvudsakliga ansvarsområden
- Planera och koordinera styrelsemöten, inklusive kallelser, dagordningar och utskick av underlag.
- Föra protokoll, dokumentera beslut och ärenden samt följa upp att beslut verkställs.
- Registrera och bevaka ärenden samt säkerställa kommunikation till berörda parter.
- Ge administrativt och praktiskt stöd till styrelsen före, under och efter möten.
- Beredning och dokumentation av presidiemöten samt hantering av capsulam-beslut.
- Samordna praktisk administration kring styrelsens internat och rikskonferens (lokaler, hotell, måltider).
- Arbeta nära kanslichefen i planering och beredning av dagordningar och beslutsunderlag.
- Utveckla och upprätthålla strukturer, processer och arbetssätt för kvalitativt styrelsearbete.
- Stödja styrelseordföranden med mejlhantering samt planering och administration av resor.
Arbetet präglas periodvis av högt tempo och parallella deadlines. I lugnare faser finns utrymme att förbättra flöden och skapa mer effektiva arbetssätt.
Kompetenser och erfarenheter
- Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna nära ledning, styrelse eller beslutsorgan.
- Hög digital mognad och vana vid att använda moderna verktyg och system effektivt.
- Mycket god förmåga att skriva protokoll och andra formella dokument.
- Stark planeringsförmåga och erfarenhet av att hålla ihop flera processer och deadlines parallellt.
- Utmärkt kommunikativ förmåga på svenska, i tal och skrift.
Meriterande
- Erfarenhet från ideell eller medlemsstyrd organisation.
- Intresse för eller kunskap inom miljö- och hållbarhetsfrågor.
Personliga egenskaper
- Mycket strukturerad, självgående och med gott självledarskap.
- Lyhörd, trygg och samarbetsinriktad i kontakt med olika nivåer i organisationen.
- Flexibel och lösningsorienterad med driv att förenkla och effektivisera arbetssätt.
- Professionell och serviceinriktad med stark kvalitetskänsla.
- Gott omdöme, hög integritet och förmåga att hantera känslig information.
Om Naturskyddsföreningen
Naturskyddsföreningen är Sveriges största miljöorganisation och en folkrörelse som sedan 1909 arbetar för att skydda natur och miljö. Föreningen bedriver opinionsbildning och påverkan inom områden som klimat, skog, jordbruk, miljögifter, vatten, hav och hållbar konsumtion. Bra Miljöval är föreningens miljömärkning och Sveriges Natur är medlemstidningen. Organisationen eftersträvar bredd, inkludering och kompetensbaserad rekrytering.
Anställningsvillkor
- Omfattning: Heltid.
- Typ: Vikariat till sommaren 2027.
- Start: Snarast enligt överenskommelse.
- Villkor: Provanställning tillämpas.
- Plats: Stockholm.
Ansökan och kontakt
Ansök via Naturskyddsföreningens rekryteringsverktyg. Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag, 11 oktober.
Frågor om rekryteringsprocessen: Joanna Widstrand, HR-specialist, 076 188 50 24, [email protected]
Frågor om tjänstens innehåll: Annelie Andersson, Policychef, 073 903 10 17, [email protected]
Fackliga kontakter: Unionen – Jakob Svensson, 072 014 87 84, [email protected]. Saco – Clara Jonsson, 072 373 36 39, [email protected]
Varför rollen är intressant för executive assistants
För er som arbetar som executive assistant, VD-assistent eller ledningsstöd erbjuder rollen en chans att omsätta kärnkompetenser i styrelsenära sammanhang: avancerad möteslogistik, stringent dokumentation, proaktiv prioritering och tät samverkan med styrelseordförande, generalsekreterare och kanslichef. Uppdraget ger tydlig påverkan på struktur, kvalitet och kontinuitet i styrelsearbetet – meriter som väger tungt för fortsatt karriär inom lednings- och styrelsestöd.
Tips till din ansökan
- Lyft konkreta exempel på protokollföring, beslutshantering och uppföljning.
- Beskriv hur du säkrar kvalitet i dagordningar och underlag samt hur du prioriterar vid högt tempo.
- Visa på digital verktygsvana (t.ex. dokumenthantering, ärende- och mötessystem).
- Om du har erfarenhet från ideell/medlemsstyrd verksamhet eller miljöområdet – gör det tydligt.
Snabbfakta
- Roll: Styrelsesekreterare
- Arbetsgivare: Naturskyddsföreningen (SSNC)
- Plats: Stockholm
- Omfattning: Heltid
- Anställning: Vikariat till sommaren 2027
- Ansök senast: 11 oktober (urval sker löpande)
Executiveeffect bevakar jobb och karriärvägar för dig som arbetar närmast ledningen. Denna rekrytering är ett utmärkt tillfälle för dig som vill ta nästa steg in i styrelserummet och bidra till en av Sveriges mest inflytelserika ideella organisationer inom miljö och hållbarhet.
