Försvarsmakten rekryterar sekreterare till Rikshemvärnschefen – chans för erfarna EAs i Stockholm
Försvarsmakten söker nu en sekreterare till Rikshemvärnschefen med placering vid Rikshemvärnsstaben i Högkvarteret, Stockholm. Rollen är civil och ingår i Stabsektionen – ett team med stark laganda och fokus på struktur, samarbete och lösningsorienterat arbetssätt. För dig som arbetar som Executive Assistant, VD-assistent eller ledningsstöd innebär detta en möjlighet att verka nära stridskraften Hemvärnets högsta ledning i en samhällsviktig verksamhet under stark tillväxt.
Om Rikshemvärnet och Rikshemvärnsstaben
Stridskraften Hemvärnet är en del av Försvarsmakten och finns över hela landet. Organisationen utgör närmare hälften av Försvarsmaktens personalstyrka och växer kraftigt – cirka 800 fast anställda och en målsättning om cirka 26 000 frivilliga i hemvärnsförbanden till år 2030. Rikshemvärnsstaben stödjer Rikshemvärnschefen i att leda, inrikta och utveckla stridskraften. Här arbetar cirka 70 medarbetare fördelade på genomförande-, planerings- och stödavdelning, samt Stabsektionen som utgör chefsstödet och navet för ledning och intern koordinering.
Om rollen: sekreterare till Rikshemvärnschefen
I rollen som sekreterare är du ett administrativt och serviceinriktat stöd till Rikshemvärnschefen med tyngdpunkt på kalender- och mötesplanering, korrespondens och löpande chefsstöd. Du arbetar nära chefens adjutant inför möten och föredragningar, hanterar rese- och transportadministration samt samverkar med övriga delar av Försvarsmakten, andra myndigheter, organisationer och företag.
Centrala arbetsuppgifter
- Koordinera och planera kalender, möten, bokningar och korrespondens.
- Stödja chefens utövande av ledarskap gentemot underställda chefer och medarbetare.
- Ta fram underlag, sammanställningar, rapporter och protokoll.
- Säkerställa att schema och verksamhetsöversikter är korrekta och uppdaterade.
- Planera och administrera uppvaktningar, diplomeringar och avtackningar.
- Genomföra beställningar och inköp enligt rutiner.
- Stödja övriga chefer vid behov och hålla dig uppdaterad om stabens övergripande frågor.
Kvalifikationer (krav)
- Fullständig gymnasieutbildning.
- Aktuell och relevant erfarenhet som sekreterare för ledning/ledningsgrupp i större offentlig verksamhet, företag eller organisation.
- Mycket goda kunskaper i Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
- B-körkort.
Personliga egenskaper
Du är trygg, stabil och arbetar självständigt, noggrant och strukturerat. Du är prestigelös, flexibel och trivs i omväxlande tempo med snabba förändringar. Rollen kräver god simultanförmåga, prioriteringsförmåga, leveranssäkerhet och ett lösningsfokuserat arbetssätt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Meriterande erfarenheter
- Liknande arbete inom Försvarsmakten.
- Kunskap i stödsystemen PRIO, Vidar och Emilia.
- Administrativ erfarenhet från statlig myndighet.
Anställningsform och villkor
- Civil befattning, tillsvidare, heltid. För externa sökande inleds anställningen med 6 månaders provanställning.
- Tillträde snarast enligt överenskommelse.
- Resor inom och utom Sverige förekommer; tjänstgöring utanför ordinarie arbetstid kan ingå.
- Anställningen innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
- Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning.
- Skyldighet till krigsplacering och möjlighet/skyldighet att tjänstgöra utomlands beroende på befattning.
Kontakt och fackliga företrädare
Frågor om tjänsten: Niclas Lindqvist, Chef Stabsektionen Rikshemvärnsstaben. Frågor om rekryteringsprocessen: HR-specialist Agneta Lund.
Fackliga representanter: SACO – Stefan Ungerth, SEKO – Åsa Karlsson, Försvarsförbundet (OFR/S) – Kjell Tetzlaff, OFR/O – Roger Ericsson. Samtliga nås via växel: 08–788 75 00.
Så söker du
- Sista ansökningsdag: 12 oktober 2026.
- Ansökan tas emot endast via Försvarsmaktens webbplats.
- Bifoga CV och personligt brev samt svar på urvalsfrågor. Vid fortsatt process uppvisas vidimerade kopior av betyg och intyg.
- Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Varför denna roll är intressant för Executive Assistants
Som sekreterare till Rikshemvärnschefen arbetar du i skärningspunkten mellan ledningsstöd, planering och operativ genomförandekraft. Rollen passar dig som vill:
- Utöva kvalificerat chefsstöd på högsta nivå i en komplex, samhällsbärande organisation.
- Arbeta nära beslutsfattande och koordinera möten och föredragningar i ett högt men hållbart tempo.
- Bidra till struktur, prioritering och framdrift i en stridskraft under stark tillväxt.
- Utveckla din kompetens inom offentlig sektor, säkerhetsskydd och myndighetssamverkan.
Tips till din ansökan
- Ge konkreta exempel på avancerad kalender- och möteskoordination på ledningsnivå.
- Visa hur du säkrar kvalitet i underlag, protokoll och rapporter under tidspress.
- Beskriv erfarenhet av konfidentialitet, klassificerad information och strukturerad informationshantering.
- Lyft samverkansförmåga med myndigheter/externa parter samt rese- och logistiksamordning.
- Synliggör din nivå i Office 365, särskilt Outlook-workflows, mallstyrt skrivande i Word och presentationslogik i PowerPoint.
- Om du använt PRIO, Vidar eller Emilia – specificera omfattning och uppgifter.
- Demonstrera tvåspråkighet med exempel på professionell svenska och engelska i ledningsnära kommunikation.
Sammanfattning
Försvarsmakten söker en erfaren och serviceinriktad sekreterare till Rikshemvärnschefen i Stockholm. Med starkt fokus på struktur, samarbete och lösningsorientering erbjuder rollen ett kvalificerat ledningsstöd i en växande stridskraft. Sista ansökningsdag är 12 oktober 2026 och ansökan lämnas via Försvarsmaktens webbplats.
