Polismyndigheten rekryterar ledningsstöd i Stockholm: nationellt HR-stöd med administration, samordning, planering, uppföljning och diarieföring. Sök senast 25/9 2026.

Kvalificerat ledningsstöd för Arbetsgivarenheten på Polismyndigheten

Polismyndigheten rekryterar ett kvalificerat ledningsstöd (handläggare) till HR-avdelningens Arbetsgivarenhet i Stockholm. Rollen är central för myndighetens samordning inom arbetsgivarutveckling, kompetensförsörjning och chefsförsörjning. Utlysningen publicerades 16 september 2026 och sista ansökningsdag är 25 september 2026 (ref. PB1437/2026).

Om rollen: ledningsstöd i en nationell HR-funktion

Arbetsgivarenheten har ett nationellt, samordnande uppdrag som skapar värde för hela Polismyndigheten. Som ledningsstöd arbetar du nära enhetens chefer och medarbetare och säkerställer ett kvalitativt administrativt, koordinerande och analytiskt stöd. Du blir en navperson i enhetens löpande och övergripande arbete, med många kontaktytor inom HR-avdelningen och mot övriga organisatoriska delar av Polisen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Leverera proaktivt och strukturerat administrativt och koordinerande stöd till enhetens ledning.
Samordna enhetsgemensamma frågor: verksamhetsplanering, kompetensplanering, budgetarbete och uppföljning.
Handlägga verksamhetsärenden, inklusive e-posthantering och utlämnande av allmän handling enligt offentlighetsprincipen.
Ta fram beslutsunderlag av hög kvalitet och följa upp mot mål, aktiviteter och resurser.
Etablera, utveckla och förenkla interna rutiner och arbetssätt som stärker enhetens effektivitet.

Kvalifikationer

Akademisk examen relevant för uppdraget.
Dokumenterad erfarenhet av att självständigt utveckla och förenkla interna rutiner.
Flera års erfarenhet av kvalificerat lednings-, stabs- eller verksamhetsstöd.
Vana från komplexa organisationer och att omsätta strategiska mål i operativt genomförande.
Analytisk förmåga och erfarenhet av att ta fram välgrundade beslutsunderlag.
Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Meriterande erfarenheter

Registratur, diarieföring, sekretessmarkering och arkivering.
Praktisk erfarenhet av arbetsuppgifter som styrs av förvaltningslagen och offentlighetsprincipen.

Personliga egenskaper som värderas högt

Strukturerad, kommunikativ och trygg i att arbeta med flera parallella uppgifter.
Förmåga att självständigt fördela och följa upp uppdrag.
Helhetssyn med kapacitet att vara både operativt och strategiskt stöd för ledningsgruppen.
Relationsskapande och förtroendeingivande med ett samordnande förhållningssätt.

Placering och villkor

Arbetsort: Stockholm.
Anställningsbenämning: Handläggare.
Funktion: Ledningsstöd.
Arbetstid: Flexibel arbetstid.
Tillträde: Enligt överenskommelse.
Provanställning: Kan komma att tillämpas i sex månader.
Referensnummer: PB1437/2026. Utlyst: 16 september 2026. Ansök senast: 25 september 2026.
Arbetsgivaren verkar enligt den statliga värdegrunden och erbjuder en inkluderande arbetsmiljö med goda utvecklingsmöjligheter.

Varför rollen är särskilt intressant för Executive Assistants och ledningsassistenter

Unik exponering mot en nationell HR-funktion i Sveriges största myndighet.
Möjlighet att kombinera operativ precision med strategisk samordning och uppföljning.
Tydlig påverkan genom processförbättring, styrning och kvalitetsutveckling inom verksamhetsplanering och kompetensförsörjning.
Meritvärde i offentlig förvaltning: erfarenhet av offentlighetsprincipen, diarieföring och rättssäker hantering av ärenden.

Executiveeffects ansökningstips

Översätt tidigare EA-/ledningsstödsinsatser till mätbara effekter: exempelvis kortare ledtider, förbättrad mötes- och beslutskvalitet eller optimerad budgetuppföljning.
Visa hur du operationaliserat strategi: beskriv metodik för mål–aktivitet–uppföljning samt hur du säkrat kvalitet i rapportering och analys.
Lyft erfarenhet av offentlig miljö: rutiner för registratur, sekretess och utlämnande av allmän handling.
Konkreta exempel på förenklade rutiner: före–efter, effekt på tid, kostnad eller kvalitet.
Svara utförligt på urvalsfrågorna och undvik att hänvisa till CV – varje svar ska stå på egna ben och adressera kravprofilen.

Så söker du

Ansökan sker via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit. Bifoga ditt CV (personligt brev efterfrågas inte) och besvara samtliga urvalsfrågor tydligt och utförligt. Krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. Har du skyddade personuppgifter eller behöver komplettera din ansökan, kontakta ansvarig HR-konsult.

Kontakt

Frågor om tjänsten: Maria Moberg, HR-konsult, e-post: [email protected]. Polismyndigheten undanber sig samtal och mejl från säljare av annons- och rekryteringstjänster.

Nyckelord

ledningsstöd, handläggare, executive assistant, VD-assistent, HR-avdelningen, Arbetsgivarenheten, Polismyndigheten, Stockholm, verksamhetsplanering, budgetuppföljning, kompetensförsörjning, chefsförsörjning, diarieföring, registratur, sekretessmarkering, offentlighetsprincipen, förvaltningslagen, beslutsunderlag, Visma Recruit, statliga värdegrunden, jobbannons, karriär.