En nyckelroll för Executive Assistants i Stockholmsområdet (Solna)
adidas förstärker sitt nordiska team och söker en Executive Assistant till Nordic Headquarters i Solna. Rollen riktar sig till dig som vill arbeta nära Country Manager och Nordic Leadership Team och vara navet som håller prioriteringar, möten och projekt på rätt kurs. För dig som är Executive Assistant, VD-assistent eller ledningsassistent är detta en möjlighet att kombinera ledningsstöd, projektkoordination och affärsnära arbete i ett internationellt sammanhang.
Om rollen: nära Country Manager och Nordic Leadership Team
Som Executive Assistant blir du en betrodd partner till landchefen och seniora ledare i Norden. Du skapar struktur i vardagen och säkrar tempo och uppföljning i ledningsarbetet.
- Prioritera och driva ledningsflödet: tydliga agendor, möteslogistik och konsekvent uppföljning.
- Kalender- och mötesstyrning för ledningen, inklusive business reviews, offsites, workshops och teamaktiviteter.
- Resor och utlägg: samordning av resor, hantering av utgifter, inköp (PO) och fakturor.
- Korsfunktionell projektkoordination: spåra actions, milstolpar och leveranser samt identifiera smartare arbetssätt.
- Sales administration-stöd där det behövs för att hålla verksamheten smidig.
Vem adidas söker
- Flera års erfarenhet som Executive Assistant/Management Assistant/Team Assistant, gärna med seniora stakeholders.
- En naturlig organisatör som hanterar flera prioriteringar, är lugn i högt tempo och har skarpt detaljfokus.
- Stark kommunikatör med mycket god engelska samt förmåga att bygga relationer över funktioner, länder och nivåer.
- Proaktiv, diskret och lösningsorienterad med god Microsoft 365‑vana och nyfikenhet på verktyg som Copilot för smartare arbete.
- Högt omdöme och integritet i hantering av konfidentiell information.
- Äkta passion för adidas varumärke, syfte och produkter.
Arbetsplatsen: Nordic HQ i Solna
I adidas nordiska huvudkontor i Solna samarbetar cirka 100 medarbetare över Commercial, Brand Marketing och Business Support. Kontoret är en del av North Europe Cluster (Nordics, UK, Benelux) och präglas av öppna, kreativa ytor, internationellt samarbete och stark laganda där sport och mode möts.
Förmåner och erbjudanden
- Konkurrenskraftig lön och årlig bonus.
- Årligt friskvårdsbidrag och möjlighet till “Sports Hour” varje vecka.
- Generös personalrabatt.
- 30 dagars semester + upp till 3 flexibla helgdagar.
- Privat sjukförsäkring och pensionsplan.
- Tillgång till utbildningsresurser för kompetensutveckling.
- Hybridkontorspolicy.
adidas erbjuder en inkluderande rekryteringsprocess och välkomnar anpassningar vid behov. För denna tjänst lämnas CV på engelska.
Varför rollen sticker ut för Executive Assistants
- Direkt exponering mot nordisk företagsledning och ett internationellt kluster – perfekt för dig som vill utveckla din strategiska påverkan.
- Kombination av operativt ledningsstöd, projektledning och eventkoordination ger bred kompetensutveckling.
- Digital acceleration: möjlighet att driva nyttjande av Microsoft 365 och AI‑verktyg som Copilot i vardagen.
- Hög förändringstakt inom sport och retail – din struktur, affärsförståelse och proaktivitet gör tydlig skillnad.
Tips från Executiveeffect inför din ansökan
- Visa hur du professionaliserat ledningsforum: agenda, beslutslogg, åtgärds- och riskuppföljning.
- Beskriv konkreta case där du effektiviserat med Microsoft 365 (t.ex. Planner, OneNote, SharePoint) och AI/Copilot.
- Ge exempel på res- och kostnadsflöden du förbättrat samt din erfarenhet av inköp och fakturahantering.
- Lyft stakeholder management i multinationella miljöer och hur du skyddar konfidentiell information.
- Bifoga CV på engelska och säkerställ att språknivå och affärsterminologi framgår tydligt.
- Knyt ditt personliga driv till adidas varumärke, hållbarhet och produkter.
Så ansöker du
Ansökan sker via adidas karriärsida. Ladda upp ditt CV på engelska och lyft relevant erfarenhet som Executive Assistant/Management Assistant. adidas är en arbetsgivare som främjar mångfald, inkludering och lika möjligheter.
Sökord
Executive Assistant Stockholm, EA jobb Solna, VD‑assistent, ledningsassistent, adidas jobb, Nordic Headquarters, North Europe Cluster, Microsoft 365, Copilot, kalenderhantering, resebokning, projektkoordination, ledningsmöten, affärsstöd.
