Nära vd och ledningsgrupp: uppdraget i korthet
Sunpine rekryterar nu en Executive Coordinator till Piteå – en central roll för dig som vill arbeta i skärningspunkten mellan strategi, ledningsstöd och operativt genomförande. Du blir ett nära stöd till vd och en navfunktion för ledningsgruppen, med uppdraget att skapa struktur, framförhållning och tempo i beslutsprocesser och aktiviteter.
- Kalender- och korrespondensstöd till vd samt koordinering av möten och resor
- Prioritering av inkommande ärenden och kvalitetssäkring av underlag inför beslut
- Löpande administration kopplad till vd/ledning, inklusive dokumenthantering
- Ledningsgruppskoordinering: agendor, underlag, dokumentation av beslut och uppföljning
- Kontaktpunkt internt och externt mot kunder, ägare och andra intressenter
- Tätt samarbete med HR-teamet (du rapporterar till HR-chef) och kommunikationsfunktionen, bland annat kring ledningskommunikation och interna aktiviteter
Vem passar som Executive Coordinator på Sunpine?
Rollen passar dig som vill arbeta nära företagsledning och få djup insyn i hur affären utvecklas – från operativ vardag till långsiktiga vägval. Du förväntas agera proaktivt, göra egna prioriteringar och fånga upp frågor innan de blir brådskande.
Erfarenhet och kompetens
- Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete eller ledningsstöd
- Meriterande: arbete nära vd/senior ledning, internationell miljö och projektledning
- Mycket god digital kompetens, särskilt i Microsoft 365
- Utmärkt förmåga att kommunicera på svenska och engelska, i tal och skrift
Personliga egenskaper
- Strukturerad, självgående och initiativrik
- Trygg i att prioritera och hantera många parallella frågor utan att tappa helhet
- Prestigelös och beredd att växla mellan strategiska och operativa uppgifter
Kontext: energiomställning och internationella kontaktytor
Sunpine verkar i en bransch under stark förändring, där energiomställning, sänkta koldioxidutsläpp och behovet av biobaserade alternativ till fossila råvaror driver utvecklingen. Som Executive Coordinator blir du en del av en verksamhet med internationella kontaktytor och samarbeten – och får möjlighet att successivt ta större ansvar i takt med att du lär känna organisationen.
Placeringsort och anställningsform
- Placeringsort: Piteå
- Anställningsform: Tillsvidare
Så ansöker du
Frågor om tjänsten besvaras av HR-chef Karin Forsmark: [email protected]. Sunpine tar emot ansökningar till och med 11:e oktober.
Varför rollen sticker ut för Executive Assistants och ledningsassistenter
- Direkt exponering mot vd och ledningsgrupp med konkret påverkan på affärskritiska frågor
- Möjlighet att kombinera klassiskt ledningsstöd med projektkoordinering och kommunikation
- Hållbarhetsdriven kontext där struktur, uppföljning och kvalitativa underlag skapar tydlig nytta
Tips från Executiveeffect inför din ansökan
- Visa hur du skapar framförhållning: ge exempel på processer du har etablerat för agendor, beslutsunderlag och uppföljning i ledningsgrupper.
- Konkretisera din digitala verktygslåda: Microsoft 365 (Planner, Teams, SharePoint, OneNote), mötes- och dokumentflöden.
- Ge exempel på situationsbaserad prioritering: hur du väger brådska mot betydelse – och hur du återkopplar.
- Lyft kommunikativa styrkor: tydlig skrift på svenska/engelska, sammanfattningar till beslutsfattare och säkra protokoll.
- Beskriv erfarenhet av externa intressenter: kunder, ägare, partnerbesök och koordinering av viktiga möten.
Om den här artikeln
Denna jobbnyhet publiceras av Executiveeffect – nyheter, expertråd och verktyg för dig som arbetar närmast ledningen. Vi bevakar tjänster inom executive support för att stärka yrkesrollen och synliggöra karriärvägar i svenska organisationer.
