Executive Assistant (12‑month contract) på McKinsey & Company i Stockholm
Om rollen
McKinsey & Company i Stockholm söker en Executive Assistant på en 12 månaders visstidsanställning. Rollen innebär nära samarbete med 1–2 Senior Partners och kräver ett proaktivt arbetssätt, hög integritet och utpräglad servicekänsla. Du blir del av ett erfaret EA-team som stöttar varandra dagligen och verkar i en internationell miljö med kollegor och kunder världen över.
För dig som arbetar närmast ledningen – som Executive Assistant, VD-assistent eller ledningsassistent – erbjuder tjänsten ett konkret tillfälle att utveckla ledningsstöd i högt tempo och med tydlig affärspåverkan.
Centrala arbetsuppgifter
- Kalenderhantering och prioritering: Strukturera och optimera partnerns tid i en komplex vardag.
- Resebokningar och logistik: Planera och koordinera inrikes och internationella resor.
- Kommunikation: Hantera inkommande korrespondens, prioritera mejl och säkra snabb och korrekt återkoppling.
- Administrativt stöd: Utgiftsrapporter, tidrapporter och övriga ad hoc‑uppgifter med hög noggrannhet.
- Presentationsmaterial: Förbereda och kvalitetssäkra underlag och presentationer.
- Eventplanering: Koordinera interna och externa möten och evenemang.
- Relationsskapande: Bygga och vårda meningsfulla externa kontakter.
- Diskretion och etik: Arbeta med sekretess och professionalism i varje uppgift.
Kvalifikationer och färdigheter
- Minst 2 års erfarenhet som Executive Assistant eller från liknande snabb och krävande miljö.
- Uttalat kund- och servicefokus gentemot partners, klienter och kollegor.
- Stark organisatorisk förmåga och vana vid avancerad kalenderplanering.
- Trivs i förändring och i högt tempo; flexibel när scheman ändras.
- Mycket noggrann med kvitton, utlägg och tidrapporter.
- Socialt trygg och lagspelare i ett omtänksamt, dynamiskt team.
- Proaktiv, självgående och entreprenöriell med en positiv ”can‑do”-attityd.
- God vana av Microsoft Office och förmåga att utnyttja verktygen effektivt.
- Driv att förbättra processer och se utmaningar som utvecklingsmöjligheter.
- Utmärkta skriftliga och muntliga kunskaper i svenska och engelska på mycket hög nivå.
Varför McKinsey & Company?
- Kontinuerligt lärande: Strukturerade program och en aktiv feedbackkultur.
- En röst som räknas: Ditt perspektiv efterfrågas från dag ett, med tydlig påverkan.
- Global gemenskap: Kollegor i 65+ länder och 100+ nationaliteter driver kreativitet och kvalitet.
- Konkurrenskraftig ersättning och förmåner: Helhetserbjudande för välmående och balans.
Vad betyder detta för EA-rollen nära ledningen?
Denna visstidsroll i Stockholm ger dig bred exponering mot partners och klienter, vilket skärper både din affärsförståelse och din förmåga att prioritera på ledningsnivå. För Executive Assistants som vill stärka sitt strategiska ledningsstöd är kombinationen av globalt sammanhang, höga krav på sekretess och avancerad kalenderhantering ett starkt nästa steg. Erfarenheterna från ett år i denna miljö kan accelerera utvecklingen inom partnerstöd, stakeholder management och effektiv mötes- och beslutscykel.
Kortfakta
- Titel: Executive Assistant (12‑month contract)
- Anställningsform: Tidsbegränsad visstidsanställning, 12 månader
- Plats: Stockholm
- Rapporterar/stödjer: 1–2 Senior Partners
- Team: Professionellt EA‑team med backup och kunskapsdelning
- Språk: Svenska och engelska på avancerad nivå
- Verktyg: Microsoft Office
- Erfarenhet: 2+ års relevant EA‑erfarenhet
Tips till dig som vill söka
- Visa effekt: Beskriv hur du frigjort ledningstid (t.ex. ”+20% mer klienttid genom omplanering och mötesrationalisering”).
- Konkreta exempel: Lyft komplex kalenderhantering, internationella reseupplägg och hur du prioriterat under hård tidspress.
- Sekretess och etik: Exemplifiera hur du hanterat känslig information och intressekonflikter med integritet.
- Office‑skicklighet: Bifoga exempel eller beskriv tekniker du använder i Excel, PowerPoint och Outlook för att öka produktivitet.
- Förbättringsarbete: Redogör för processförbättringar du initierat (mallar, automatisering, mötesflöden, reseregler).
- Kommunikation: Visa prov på tydlig, professionell skrift på svenska och engelska.
Så går du vidare
Läs den fullständiga jobbannonsen och ansök via McKinsey & Companys karriärsida. Säkerställ att din ansökan tydligt speglar din erfarenhet av ledningsstöd, kalender- och resekoordination, proaktivt arbetssätt samt din förmåga att arbeta i en global, snabbföränderlig miljö.
Sökordsförslag för dig som vill hitta fler liknande roller
Executive Assistant Stockholm, VD‑assistent, ledningsassistent, ledningsstöd, McKinsey & Company, EA‑roll, kalenderhantering, resebokningar, presentationsmaterial, Microsoft Office, sekretess, engelska och svenska, visstidsanställning 12 månader.
