Saab söker Executive Assistant i Stockholm – nära CFO och koncernledningen
Saab förstärker sin finansfunktion och rekryterar en Executive Assistant till CFO på huvudkontoret i Stockholm. Rollen kombinerar kvalificerat administrativt stöd med operativ problemlösning och strategisk koordinering – ett uppdrag för dig som vill påverka ledningsarbetet på nära håll i en snabbföränderlig miljö.
Därför är rollen central
Som Executive Assistant till CFO blir du en nyckelperson i Saabs finansiella nav. Du skapar struktur i komplexa flöden, säkrar tempo och kvalitet i finansiell rapportering och ser till att beslut i ledningsgruppen omsätts i handling. Uppdraget innebär täta kontakter med koncernledning, Finance, HR, Legal, IT och externa intressenter – med höga krav på integritet och gott omdöme.
Ansvarsområden i korthet
- Proaktiv kalenderhantering, reseplanering och koordinering av interna och externa möten, besök, events och workshops.
- Planering, koordinering och uppföljning av ledningsmöten och andra strategiska forum.
- Framtagning och kvalitetssäkring av presentationer, beslutsunderlag och protokoll.
- Löpande ekonomiadministration: fakturor, konsultadministration och relaterade processer.
- Driva förbättringar i arbetssätt, administrativa processer och digitala verktyg.
- Säker hantering av affärskritisk och konfidentiell information.
Vem Saab söker
Du är strukturerad, affärsmässig och självgående – trygg i att prioritera mellan parallella uppgifter utan att tappa detaljer. Samtidigt är du prestigelös, serviceinriktad och skicklig på att bygga relationer på alla nivåer. Utmärkta språkkunskaper i svenska och engelska är ett måste.
- Flera års erfarenhet som Executive Assistant/VD-assistent eller liknande nära senior chef eller ledningsgrupp.
- Mycket god förmåga att planera, koordinera och prioritera i hög förändringstakt.
- Gedigen vana av Microsoft 365, särskilt Outlook, Excel, PowerPoint och Teams.
Meriterande:
- Akademisk utbildning, gärna inom ekonomi, samt förståelse för hur finansiella processer stödjer verksamheten.
- Erfarenhet av ekonomiadministration och affärssystem som SAP, Agresso eller motsvarande.
Plats och säkerhet
Tjänsten är placerad på Saabs huvudkontor i Stockholm. Befattningen omfattas av säkerhetsskyddslagstiftning och kan kräva säkerhetsklassning samt, i vissa fall, specifika medborgarskapskrav.
Om Saab
Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med global verksamhet och cirka 26 100 medarbetare. Bolaget utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem – med målet att skapa trygghet och bidra till en mer hållbar värld.
Executiveeffect kommenterar: Vad krävs för att lyckas nära CFO?
För EA:er som vill ta nästa steg innebär denna roll att kombinera operativ precision med strategiskt ledningsstöd. Framgångsfaktorer inkluderar:
- Strukturell förmåga: att ligga steget före, säkra agendor, deadlines och uppföljning.
- Finansiell förståelse: att snabbt tolka underlag kring budget, prognos och rapportering.
- Stakeholder management: att driva tvärfunktionella aktiviteter med tydlig kommunikation.
- Datadrivet arbetssätt: hög verktygsvana i Microsoft 365 och vana vid att paketera beslutsunderlag.
- Integritet: säker hantering av känslig och affärskritisk information.
Tips till din ansökan
- Ge konkreta exempel på hur du skapat struktur och genomförandekraft i ledningsforum.
- Visa hur du arbetat med Excel/PowerPoint för finansiell rapportering och presentationer.
- Beskriv hur du drivit förbättringar i administrativa processer och digitala verktyg.
- Nämn erfarenhet av SAP, Agresso eller liknande samt fakturahantering/konsultadministration.
- Lyft rutiner för sekretess, compliance och säker hantering av information.
Fakta i korthet
- Titel: Executive Assistant till CFO
- Plats: Saabs huvudkontor, Stockholm
- Nyckelord: Executive Assistant, VD-assistent, CFO, ledningsstöd, finansiell rapportering, Microsoft 365, SAP, Agresso, ekonomiadministration, säkerhetsklassning
Så går du vidare
Ansökan sker via Saabs karriärsidor. Förbered ett fokuserat CV och personligt brev som tydligt kopplar din EA-erfarenhet till CFO-stöd, finansiella processer, processförbättring och arbete i en miljö med högt tempo och hög förändringstakt.
