Sektionsassistent/chefsstöd till Neurokirurgi på Sahlgrenska: en nyckelroll för drivna assistenter
Sahlgrenska Universitetssjukhuset fortsätter att stärka sitt administrativa ledningsstöd inom Neurosjukvården och söker nu en sektionsassistent/chefsstöd till Neurokirurgi. För dig som arbetar som Executive Assistant, VD-assistent eller ledningsassistent och vill ta steget in i avancerad hälso- och sjukvård är detta en möjlighet att kombinera struktur, service och verksamhetsutveckling i en högspecialiserad miljö.
Om verksamheten: högspecialiserad vård och forskning i Västra Götalandsregionen
Inom Verksamhet Neurosjukvård samlar Sahlgrenska Universitetssjukhuset neurologi, neurokirurgi, klinisk neurofysiologi, rehabiliteringsmedicin samt utbildningsenhet. Uppdraget spänner från avancerad diagnostik och behandling till rehabilitering för patienter med sjukdomar och skador i hjärna, ryggmärg, nerver och muskler. Verksamheten har cirka 560 medarbetare och bedriver forskning på hög nivå.
Som sektionsassistent blir du del av den centrala administrativa enheten – ett nav med omkring 40 medarbetare som driver verksamhetsövergripande stöd med moderna, digitala arbetssätt.
Rollen: brett administrativt stöd nära sektionschef
Uppdraget som sektionsassistent/chefsstöd omfattar ett brett spektrum av operativa och koordinerande arbetsuppgifter där du bidrar till ordning, flöde och kvalitet i Neurokirurgi. Exempel på ansvarsområden:
- Fakturahantering, beställningar och reseadministration
- Statistik, uppföljning och sammanställningar
- Protokoll- och diarieföring samt mötesadministration
- Planering och hantering av interna/externa kurser och konferenser
- Personalärenden i HR-systemet Heroma och upprättande av anställningsavtal
Du arbetar nära sektionschef, håller ihop processer, säkrar dokumentation och skapar förutsättningar för effektiva arbetsflöden. Digitala system och nya arbetssätt är centrala i vardagen, och du samverkar med kollegor i den administrativa enheten för att utveckla rutiner, service och kvalitet.
Vem trivs i rollen?
Rollen passar dig som är serviceinriktad, prestigelös och van att arbeta nära ledning. Efterfrågade egenskaper inkluderar:
- Engagemang, lyhördhet och hög initiativförmåga
- Teamkänsla och god samarbetsförmåga – gärna med glimten i ögat
- Flexibilitet och förmåga att driva flera parallella processer
- Strukturerad, noggrann och lösningsorienterad med helhetssyn
- Kreativt, nytänkande arbetssätt och mod att ifrågasätta föråldrade rutiner
Stor vikt läggs vid personliga egenskaper och viljan att bidra till ett positivt, nyfiket arbetsklimat. Urval och intervjuer kan ske löpande.
Varför är tjänsten intressant för Executive Assistants och ledningsstöd?
- Strategisk position nära vårdens kärnverksamhet: Du påverkar planering, uppföljning och koordinering i en neurokirurgisk miljö med höga kvalitetskrav.
- Processutveckling: Mandat att förbättra arbetssätt och driva digitalisering i ett komplext ekosystem.
- Bred verktygslåda: Från ekonomi- och reseflöden till HR-administration i Heroma, diarieföring och mötesstyrning.
- Kompetenstillväxt: Exponering mot forskning, utbildning och högspecialiserad vård – värdefullt för din fortsatta karriär inom ledningsstöd.
- Stabil arbetsgivare: Del av Västra Götalandsregionens omfattande organisation med tydliga processer, förmåner och utvecklingsvägar.
Så här matchar du kravbilden
Lyft i din ansökan hur du tidigare har:
- Byggt effektiva administrativa flöden (exempelvis faktura- och reseprocesser)
- Drivit förbättringar i digitala verktyg och arbetssätt
- Skapat struktur i komplexa kalendrar, möten och protokoll
- Hanterat HR-relaterade uppgifter och personalärenden
- Levererat i roller med många intressenter – chefer, medarbetare och externa parter
Villkor och ansökan
Ansökan sker via Västra Götalandsregionens rekryteringssystem. Frågor om tjänsten hanteras av kontaktperson enligt annons. Observera att urval kan ske löpande – sök i god tid.
Västra Götalandsregionen undanber sig kontakt från bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt externa säljare. Som tillsvidareanställd i regionen kan krigsplacering ingå enligt gällande riktlinjer.
Läs mer om hur det är att arbeta i Västra Götalandsregionen och om förmåner på: https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/
Executiveeffect kommenterar
Detta är en träffsäker möjlighet för erfarna assistenter som vill kombinera ledningsnära administrativ excellens med verksamhetsnytta i en kunskapsintensiv miljö. Tyngdpunkten på digitalisering, datadrivet arbete och strukturerad dokumenthantering gör rollen särskilt intressant för dig som vill utveckla din påverkan på processer, kvalitet och patientsäkerhet – i linje med Sahlgrenskas målbild om en modern och effektiv vård.
Nyckelord för dig som söker
Sektionsassistent, chefsstöd, Executive Assistant, ledningsassistent, Neurokirurgi, Neurosjukvård, Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Västra Götalandsregionen, administrativt stöd, fakturahantering, resebeställningar, protokollföring, diarieföring, Heroma, kurser och konferenser, HR-administration, vårdadministration, processutveckling, digitalisering i vården.
