Chefssekreterare till verksamhetschef på VO infektionssjukdomar på Sus
Region Skåne söker en chefssekreterare som vill arbeta nära högsta verksamhetsledningen inom Verksamhetsområde (VO) infektionssjukdomar på Skånes universitetssjukhus (Sus). Rollen är en central pusselbit i ledningsarbetet och passar dig som är van vid brett administrativt ansvar, har hög IT‑mognad och trivs i ett tempo där kvalitet och arbetsglädje går hand i hand.
Om Sus och VO infektionssjukdomar
Skånes universitetssjukhus är en av Region Skånes hälso- och sjukvårdsförvaltningar med uppdrag inom specialiserad och högspecialiserad vård, forskning och utbildning. VO infektionssjukdomar ansvarar för infektionssjukvården i Lund och Malmö, inklusive vårdavdelningar, mottagningar och konsultstöd till andra verksamhetsområden. Verksamheten präglas av korta beslutsvägar, nära koppling mellan klinik och forskning samt ett öppet och prestigelöst klimat.
Uppdraget: kvalificerat ledningsstöd nära verksamhetschef
- Samordna och prioritera verksamhetschefens kalender, ärenden och beslutsunderlag med god framförhållning.
- Vara sekreterare för verksamhetschef och ledningsgrupp: kallelser, dagordningar, protokoll och mötesanteckningar.
- Planera och boka möten och resor; hantera mejl- och telefonflöden.
- Utforma och redigera rapporter, presentationer och andra styrande underlag.
- Sköta personaladministration och fakturahantering.
- Administrativt stöd i verksamhetens patientsäkerhetsarbete.
- Säkerställa uppföljning av aktiviteter, årshjul och deadlines för ledning och stab.
- Bidra till utvecklade arbetssätt: identifiera förbättringar och testa nya digitala verktyg.
- Vara ledningens ansikte utåt med många kontaktytor inom och utanför Sus.
Kvalifikationer och profil
- Avslutad gymnasieutbildning; eftergymnasial utbildning med relevant inriktning är meriterande.
- Bred administrativ kompetens och vana att producera texter, protokoll, rapporter och presentationer.
- Mycket goda kunskaper i svenska, skriftligt och muntligt.
- Hög IT‑mognad och van användare av Officepaketet; intresse för nya digitala arbetssätt.
- Meriterande: erfarenhet som chefssekreterare/assistent till högre chef eller ledningsgrupp, gärna inom offentlig förvaltning och regional hälso- och sjukvård.
Personliga egenskaper som efterfrågas: strukturerad, organiserad och serviceinriktad med integritet och gott omdöme. Du är självgående, initiativtagande och lösningsfokuserad, lyhörd och prestigelös samt trygg i att hantera flera parallella uppgifter.
Arbetsplats, kultur och nätverk
Tjänsten är placerad i både Lund och Malmö. Du arbetar nära verksamhetschef, ledningsgrupp och stab i en miljö med högt tempo och korta beslutsvägar. Du ingår dessutom i förvaltningens nätverk för chefssekreterare och får bred insyn i hur Sus bedriver vård, forskning och utbildning. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation med värdeorden välkomnande, drivande, omtanke och respekt.
Varför den här rollen är intressant för executive assistants
- Strategisk närhet till beslutsfattande inom ett kunskapsintensivt verksamhetsområde.
- Tydligt mandat att effektivisera administrativa processer och införa digitala arbetssätt.
- Stor kontaktyta och position som ”naturlig ingång” till verksamhetsområdet.
- Nätverkande och kompetensutbyte via chefssekreterarnätverk inom förvaltningen.
- Möjlighet att koppla EA-kompetens till patientsäkerhet, kvalitet och årscykler i offentlig sektor.
Så söker du
Region Skåne tillämpar löpande urval. Ansökan görs via Region Skånes karriärsida: www.skane.se/ledigajobb. Observera att ansökan blir en allmän handling enligt offentlighetsprincipen och hanteras enligt GDPR. Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den kontaktperson som anges i annonsen. Region Skåne undanber sig kontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare annonser.
Snabba fakta
- Roll: Chefssekreterare (Executive Assistant-nära ledningsstöd)
- Arbetsgivare: Region Skåne, Skånes universitetssjukhus (Sus)
- Verksamhet: VO infektionssjukdomar
- Placering: Lund och Malmö
- Nyckelområden: ledningsstöd, mötes- och ärendehantering, rapportering, personal- och ekonomiadministration, patientsäkerhet, digital utveckling
Ansök smart: tips från Executiveeffect
- Visa din förmåga att driva årshjul och hålla ihop komplexa ärendeflöden med proaktiv planering.
- Ge konkreta exempel på protokollföring och hur du omsätter beslut till genomförbara åtgärder och uppföljning.
- Beskriv hur du har effektiviserat administrativa processer med Officepaketet och andra digitala verktyg.
- Lyft situationer där du balanserat service, integritet och omdöme i kontakter internt och externt.
- Knyt din erfarenhet till patientsäkerhet, kvalitetsarbete eller offentlig styrning om du har sådan bakgrund.
För dig som vill göra konkret skillnad varje dag och samtidigt utveckla din EA-kompetens i offentlig hälso- och sjukvård är detta en möjlighet att kliva in i en synlig och verksamhetskritisk roll nära ledningen.
