Administratör till ledningsgrupp och chefer på Svenska kraftnät – central roll i Stationsprojekt, Division Nät
Nordic Agir rekryterar en erfaren administratör till Svenska kraftnät i Sundbyberg. Rollen ger dig en nyckelposition nära ledningsgrupp och chefer inom avdelningen Stationsprojekt, Division Nät – med fokus på kvalificerat ledningsstöd, mötesadministration, kommunikation och strukturkapande arbete i en verksamhet av nationell betydelse.
Om uppdraget
Som administratör blir du ett nav i avdelningens vardag. Du arbetar tätt med ledningsgruppen och avdelningens chefer, samtidigt som du samverkar med övriga administratörer inom divisionen. Uppdraget kombinerar långsiktig planering och styrning med operativt stöd och effektiv administration i en miljö med många kontaktytor.
Dina huvudsakliga ansvarsområden
- Chefs- och ledningsstöd i löpande administrativa frågor
- Planering och bokning av möten, konferenser och workshops
- Produktion av underlag, beslutsstöd och kommunikationsmaterial
- Onboarding, offboarding och personalförändringar
- Beställningar och viss fakturaadministration
- Strukturering och administration av SharePoint-ytor
- Planering av ledningsgruppsmöten, agenda och mötesdesign
- Mötesprotokoll samt uppföljning av beslut och åtgärdspunkter
- Uppdatering av avdelningens årshjul och återkommande aktiviteter
Kvalifikationer och erfarenhet
- Eftergymnasial examen (minst 400 YH-poäng eller 180 hp) inom exempelvis IT, kommunikation eller administration
- Minst 5 års erfarenhet av kvalificerade administrativa uppgifter
- Dokumenterad vana av mötes- och konferensbokningar
- Förmåga att ta fram beslutsunderlag och informationsmaterial
- Erfarenhet av att planera mötesagendor och workshops
- Erfarenhet av fakturahantering samt beställningar
- Minst 5 års erfarenhet av Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Minst 3 års erfarenhet av att dokumentera styrgrupps- eller motsvarande beslutande möten
- Minst 3 års erfarenhet som administrativt stöd åt chefer
- Flytande och professionell svenska i tal och skrift
Meriterande bakgrund
- Minst 3 års erfarenhet från offentlig verksamhet (statlig eller kommunal)
- Minst 1 års erfarenhet från energibranschen, gärna transmissions- eller regionnät
Personliga egenskaper
Du är serviceinriktad, proaktiv och strukturerad med förmåga att prioritera när tempot skiftar. Du kommunicerar tydligt, inger förtroende och trivs i en roll där du skapar ordning, koordinerar många intressenter och får vardagen att fungera för chefer och team.
Omfattning, plats och villkor
- Omfattning: 80–100 %
- Placering: Sundbyberg (hybrid), upp till 50 % distans efter överenskommelse
- Resor: cirka 1–2 inrikesresor per år
- Startdatum: 1 februari 2027
- Säkerhet: säkerhetsprövning med registerkontroll krävs
Notera att säkerhetsklassade roller ofta innebär längre ledtider. Tidig ansökan kan underlätta både urval och säkerhetsprocess.
Varför är detta en roll för Executive Assistants och ledningsassistenter?
- Direkt exponering mot ledningsgrupp och beslutsforum – utvecklar din strategiska bredd
- Kombination av governance, mötesdesign, protokoll och åtgärdsuppföljning – perfekt för dig som brinner för struktur
- Arbete i kritisk infrastruktur inom energisektorn – möjlighet till påverkan och samhällsnytta
- SharePoint- och årshjulsansvar – stärker din digitala och processnära kompetens
- Hybridupplägg i Sundbyberg – balans mellan närvaro och flexibilitet
Så maxar du din ansökan
- Beskriv konkreta exempel på dokumentation av styrgrupps- eller ledningsmöten (protokoll, beslut, action tracking)
- Visa din möteskompetens: agenda, mötesdesign, facilitatormetoder och uppföljningsrutiner
- Lyft SharePoint-erfarenhet: struktur, behörigheter, versionshantering och mallbibliotek
- Demonstrera Office-expertis: avancerad Excel, tydliga PowerPoint-underlag och mallstyrning i Word
- Beskriv processer för onboarding/offboarding samt erfarenhet av fakturaflöden och beställningar
- Nämn eventuell erfarenhet från offentlig sektor eller energibranschen
- Betona integritet, säkerhetsmedvetenhet och vana av sekretess – viktigt inför säkerhetsprövning
Ansökan
Ansök via Nordic Agir. Skicka ditt CV och beskriv tydligt erfarenhet av kvalificerad administration, chefsstöd, lednings- eller styrgruppsarbete och Microsoft Office. Urval sker löpande.
Nyckelord
Administratör, ledningsstöd, Executive Assistant, VD-assistent, Svenska kraftnät, Sundbyberg, Nordic Agir, Stationsprojekt, Division Nät, styrgruppsmöten, protokoll, agenda, årshjul, SharePoint, Microsoft Office, Excel, PowerPoint, mötesadministration, fakturahantering, onboarding, offentlig sektor, energibranschen, transmissionsnät, hybridarbete, säkerhetsprövning, registerkontroll
Källa: Nordic Agir
