Arbetsförmedlingen rekryterar ledningsstöd till Säkerhet, risk och beredskap – chans för seniora EAs att ta nästa steg
Arbetsförmedlingen söker ett erfaret ledningsstöd till enheten Säkerhet, risk och beredskap inom Ledningsstaben i Solna. Rollen passar dig som idag arbetar som executive assistant/VD-assistent eller ledningsstöd och vill kombinera operativ precision med strategisk styrning i en samhällsviktig verksamhet. Sista ansökningsdag är 2026-10-21.
Om enheten och uppdraget
Enheten Säkerhet, risk och beredskap skapar förutsättningar för myndighetens arbete med säkerhet, beredskap, intern styrning och kontroll samt riskhantering. Enheten består av tre sektioner – Risk, Säkerhet och internutredning samt Säkerhetsskydd och beredskap – och är under utveckling och tillväxt.
Tjänsten är placerad i Ledningsstaben där enhetschefen även är myndighetens säkerhetschef. Du arbetsleds i vardagen av sektionschefen för Säkerhetsskydd och beredskap och arbetar nära både enhetschef och ledningsgrupp.
Ansvarsområden för ledningsstödet
- Bygga och förvalta strukturer för styrning, uppföljning och ekonomi på enhetsnivå.
- Samordna ärenden: hantera remisser, ansvara för diarieföring och fördela ärenden till sektionerna.
- Ta fram underlag och presentationsmaterial inför möten, dialoger och avstämningar – både självständigt och i samarbete med sektionschefer.
- Planera och organisera ledningsmöten, enhetsdagar och återkommande forum enligt årshjul och myndighetens processer.
- Bidra i verksamhetsplanering, uppföljningsrapportering samt ekonomi- och budgetuppföljning.
Uppdraget kräver hög flexibilitet och förmåga att snabbt kunna prioritera om utifrån verksamhetens behov.
Vem söker Arbetsförmedlingen?
För att lyckas i rollen behöver du kombinera integritet och omdöme med ett proaktivt, resultatinriktat arbetssätt.
Kravprofil
- Högskoleutbildning eller annan relevant utbildning inom säkerhets- eller beredskapsområdet tillsammans med likvärdig erfarenhet.
- Flerårig erfarenhet som ledningsstöd till chef/ledningsgrupp.
- Dokumenterad erfarenhet av ekonomi- och budgetuppföljning.
- Mycket god svenska i tal och skrift – du bereder ärenden och tar fram beslutsunderlag.
Meriterande
- Erfarenhet från statlig myndighet, gärna på strategisk nivå.
- Praktisk erfarenhet inom säkerhet och beredskap.
Personliga egenskaper
- Ansvarstagande – bidrar till samarbete och god arbetsmiljö.
- Handlingskraftig – driver förbättringar och hanterar förändring.
- Resultatfokuserad – planerar, följer upp och levererar nytta.
- Hög integritet och emotionell stabilitet – rollen bygger på ömsesidigt förtroende.
Anställningsvillkor och förmåner
- Tillsvidareanställning på heltid, inleds med sex månaders provanställning.
- Placering: Solna, med möjlighet till distansarbete upp till 49 procent på årsbasis.
- Flexibla arbetstider, generöst semesteravtal, friskvård på arbetstid och förmånligt friskvårdsbidrag.
- Goda möjligheter till kompetensutveckling och intern karriär.
Säkerhetsprövning och värdegrund
Tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll och särskild personutredning genomförs före anställning, vilket kräver svenskt medborgarskap. Arbetsförmedlingen arbetar i enlighet med den statliga värdegrunden och eftersträvar en arbetsplats fri från diskriminering. Kunskaper i nationella minoritetsspråk välkomnas.
Sista ansökningsdag och ansökningskrav
- Sök senast: 2026-10-21.
- Bifoga CV med årtal, månader och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker utbildning och/eller erfarenhet.
- Besvara urvalsfrågorna noggrant och sanningsenligt. Personligt brev behövs inte.
- Urvalstester kan förekomma. Sökande med skyddade personuppgifter kontaktar namngiven rekryteringspartner för stöd med ansökan.
Varför den här rollen lockar erfarna Executive Assistants
Detta är ett naturligt nästa steg för seniora EAs/VD-assistenter som vill arbeta närmast ledningen med styrning, risk och beredskap i offentlig sektor. Du får använda din kärnkompetens inom koordinering, ärende- och mötesstruktur, portfölj- och årshjulsplanering samt ekonomisk uppföljning – samtidigt som du bidrar direkt till samhällsnytta och ett robust säkerhetsarbete.
TIPS: Så sticker du ut i urvalet
- Konkretisera dina uppföljningsrutiner: visa hur du byggt dashboards, årshjul eller uppföljningsforum för ledningen.
- Ge exempel på hantering av snabba omprioriteringar och krislägen – gärna med mätbara resultat.
- Lyft erfarenhet av diarieföring, remisshantering och ärendehanteringssystem i offentlig miljö.
- Beskriv din roll i budgetprocesser: prognoser, avstämningar och beslutsunderlag.
- Understryk sekretessvana, informationssäkerhet och integritet i ledningsnära arbete.
- Visa hur du samarbetar med flera chefer/sektioner och driver koordinerade leveranser.
Nyckelinfo i korthet
- Arbetsgivare: Arbetsförmedlingen
- Roll: Ledningsstöd, enheten Säkerhet, risk och beredskap (Ledningsstaben)
- Plats: Solna
- Anställning: Tillsvidare, heltid (prov 6 mån)
- Distans: Upp till 49 procent/år
- Säkerhet: Säkerhetsklassad befattning, svenskt medborgarskap krävs
- Sista ansökningsdag: 2026-10-21
Sammanfattning
För erfarna executive assistants och ledningsstöd som vill bredda sin påverkan mot säkerhet, risk och beredskap är detta en möjlighet att verka tätt intill myndighetens ledning – med tydligt mandat att strukturera, samordna och följa upp en samhällskritisk verksamhet. Ansök i tid och låt dina styrkor inom styrning, uppföljning och samarbete få fullt genomslag.
