Administratör till ledningsgrupp och chefer på Svenska kraftnät – uppdrag via Nordic Agir
Nordic Agir rekryterar en erfaren administratör till Svenska kraftnät i Sundbyberg. I rollen arbetar du nära ledningsgruppen och chefer inom avdelningen Stationsprojekt, Division Nät – perfekt för dig som vill kombinera avancerat ledningsstöd med struktur, kommunikation och effektiv mötesadministration.
Om uppdraget
Som administratör blir du en central del av avdelningens dagliga arbete. Du ingår i ett administratörsteam inom divisionen och stödjer både ledningsgrupp och chefer. Uppdraget spänner över ledningsstöd, mötes- och workshopplanering, kommunikation, onboarding/offboarding och löpande administration – med många kontaktytor och höga krav på kvalitet och integritet.
Det här kommer du att göra
- Stödja chefer i löpande administrativa frågor
- Planera och boka möten, konferenser och workshops
- Ta fram underlag, besluts- och kommunikationsmaterial
- Hantera onboarding, offboarding och personalförändringar
- Göra beställningar av olika slag
- Administrera och strukturera SharePoint-ytor
- Hantera viss fakturaadministration
- Planera ledningsgruppsmöten och sätta agendor
- Skriva mötesprotokoll
- Följa upp beslut och åtgärdspunkter
- Uppdatera avdelningens årshjul och återkommande aktiviteter
Kravprofil
- Eftergymnasial examen: minst 400 YH-poäng eller 180 hp (t.ex. IT, kommunikation eller administration)
- Minst 5 års erfarenhet av kvalificerad administration
- Dokumenterad vana av mötes- och konferensbokningar
- Erfarenhet av att skriva beslutsunderlag och informationsmaterial
- Erfarenhet av att planera mötesagendor och workshops
- Erfarenhet av fakturahantering och beställningar
- Minst 5 års erfarenhet av Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Minst 3 års erfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller motsvarande beslutande forum
- Minst 3 års erfarenhet som administrativt stöd till chefer
- Mycket god svenska i tal och skrift
Meriterande
- Minst 3 års erfarenhet från offentlig verksamhet (statlig eller kommunal)
- Minst 1 års erfarenhet från energibranschen (t.ex. transmissions- eller regionnät)
Personliga egenskaper
Du är serviceinriktad, proaktiv och strukturerad. Du trivs när din planering får andras vardag att fungera, och du prioriterar skickligt vid varierande arbetsbelastning. Du är kommunikativ och utåtriktad med hög integritet och förtroendeskapande förmåga.
Uppdragsfakta
- Omfattning: 80–100 %
- Plats: Sundbyberg
- Distans: Upp till 50 % efter överenskommelse
- Resor: Cirka 1–2 inrikesresor per år
- Start: 1 februari 2027
- Säkerhet: Säkerhetsprövning med registerkontroll krävs
Varför rollen är särskilt intressant för executive assistants
- Nära arbete med ledningsgrupp och chefer – tydlig påverkan på beslutsstöd och genomförande
- Brett ansvar: från årshjul och protokoll till SharePoint-struktur och kommunikation
- Meriterande miljö för dig som vill fördjupa kompetens i styrning, uppföljning och ledningsprocesser
- Möjlighet att kombinera strategiskt och operativt stöd i en samhällskritisk verksamhet
Så här söker du
Skicka ditt CV till Nordic Agir och beskriv tydligt din erfarenhet av kvalificerad administration, chefsstöd, lednings- eller styrgruppsarbete samt Microsoft Office. Urval sker löpande.
Om Svenska kraftnät och uppdragets kontext
Svenska kraftnät ansvarar för transmissionsnätet för el i Sverige. Rollen placerad i avdelningen Stationsprojekt inom Division Nät innebär många kontaktytor och höga krav på kvalitet, struktur och säkerhet – särskilt för dig som trivs i miljöer där välfungerande ledningsstöd gör direkt skillnad i verksamhetens genomförande.
Nyckelord för dig som söker
Administratör, executive assistant, VD-assistent, ledningsstöd, mötesadministration, workshopplanering, årshjul, protokoll, styrgrupp, SharePoint, Microsoft Office, fakturaadministration, onboarding, offentlig sektor, energibranschen, Svenska kraftnät, Nordic Agir, Sundbyberg, chefsstöd.
