Chefsassistent/ST-administratör till FoU på Capio S:t Görans – strategiskt stöd nära vårdens ledning
Capio S:t Görans Sjukhus förstärker sin FoU-avdelning med en chefsassistent/ST-administratör. Rollen kombinerar kvalificerat administrativt stöd till FoU-chef och ST-studierektor med samordning av den interna ledarskapsutbildningen för ST-läkare (LUST). För dig som arbetar som Executive Assistant eller ledningsassistent är detta ett tillfälle att arbeta i händelsernas centrum – med tydlig koppling till forskning, utbildning och verksamhetsutveckling.
Om Capio S:t Görans och FoU-uppdraget
Capio S:t Görans Sjukhus är ett ”lagom” stort akutsjukhus med cirka 2 500 medarbetare, korta beslutsvägar och stark vi-känsla. Forskning och utbildning (FoU) är en kärndel av uppdraget och syftar till att omsätta ny kunskap till nytta för patienter och verksamhet. På sjukhuset finns cirka 140 ST-läkare med en ST-organisation ledd av utbildningschef, övergripande ST-studierektor samt klinikernas ST-studierektorer.
Rollens innehåll: administrativt nav för FoU och ST
I den här tjänsten blir du ett operativt och proaktivt stöd med stort eget ansvar. Du sitter nära besluten och driver struktur, kvalitet och uppföljning i FoU- och ST-flöden.
Administrativt stöd till FoU-chef
- Planera, samordna och delta i återkommande möten och forum.
- Administrera Microsoft Teams och Teams-kanaler, uppdatera intranätssidor och förvalta styrdokument.
- Agera avtalsansvarig för FoU-avdelningen.
- Vara behörig beställare i Unit4 samt hantera fakturor och godkännanden.
Samordning av ST-utbildningen LUST (Ledarskap och Utveckling för ST-läkare)
- Boka utbildningstillfällen, föreläsare och lokaler.
- Hålla löpande kontakt med ST-studierektorer och ST-läkare.
- Sköta uppföljning, fakturahantering och utfärdande av kursintyg och bevis.
Övriga uppgifter
- Planera och samordna disputationer på sjukhuset.
Varför rollen passar Executive Assistants
- Nära ledningsstöd: Du arbetar direkt med FoU-chef och övergripande ST-studierektor.
- Påverkan och utveckling: Korta beslutsvägar och stort mandat att förbättra arbetssätt över tid.
- Tydlig verksamhetsnytta: Ditt arbete bidrar direkt till kvalitet i forskning, utbildning och vård.
- Komplex koordinering: En roll för dig som trivs med att hålla ihop många intressenter och processer.
Kvalifikationer och profil
Du är en strukturerad koordinator med mycket god administrativ förmåga, trygg i kontakten med många olika professioner. Erfarenhet från liknande tjänst är starkt meriterande.
- System- och verktygsvana: Microsoft 365 (inkl. Teams), SD Worx, Tessa samt beställar- och fakturaflöden i Unit4.
- Meriterande bakgrund: Hälso- och sjukvård, utbildningsverksamhet eller forskningsmiljö.
- Personliga egenskaper: Social, samarbetsinriktad, lösningsorienterad och van vid parallella arbetsströmmar.
Förmåner och erbjudanden
- Förmånsportal Benifex.
- Fritt tillgång till gym på sjukhuset.
- Friskvårdsbidrag upp till 4 000 kr/år.
- Kollektivavtal och en engagerad arbetsmiljö med korta beslutsvägar.
Ansökan och tidslinje
- Publicerat: 2026-10-08.
- Sista ansökningsdag: 2026-10-22.
- Löpande urval – tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag.
Frågor? Kontakta FoU-chef Jenny Bergqvist: [email protected]. Capio undanber sig kontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt annonsförsäljare.
Executiveeffects tips: så maxar du din ansökan
- Lyft exempel på hur du byggt strukturer i Microsoft 365/Teams för lednings- och projektforum.
- Beskriv erfarenhet av avtals- och dokumentstyrning samt kvalitetssäkring av intranät/styrdokument.
- Visa på koordineringsuppdrag med många intressenter (t.ex. utbildningsprogram, konferenser, kliniska forum).
- Nämn konkret erfarenhet av Unit4, fakturaflöden och rollen som behörig beställare.
- Om du har hälso- och sjukvårds- eller FoU-erfarenhet: tydliggör hur den bidragit till snabbare införande av nya arbetssätt.
Nyckelord
Chefsassistent, ST-administratör, FoU, Capio S:t Görans Sjukhus, Capio Sverige, Executive Assistant, ledningsstöd, ST-läkare, LUST, Microsoft 365, Teams, SD Worx, Tessa, Unit4, intranät, styrdokument, avtalsansvar, fakturahantering, disputation, forskning och utbildning, vårdadministration.
